5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

AZTAX – DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG – giải pháp thông minh cho mọi doanh nghiệp. Công ty AZTAX luôn đặt sự uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng, sự tận tâm là những mục tiêu hướng tới của dịch vụ để mang lại sự thân thiện, tiện ích cho khách hàng. Từ đó chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quản lý tiền lương.

Show
5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022
AZTAX- dịch vụ tính lương

Nội Dung

  • 1. Dịch vụ tính lương là gì ?
  • 2. Các công việc trong dịch vụ tính lương tại công ty AZTAX
  • 3. Xu hướng sử dụng dịch vụ kế toán
  • 4. Lý do tại sao nên chọn dịch vụ tại công ty AZTAX?
  • 5. AZTAX – Dịch vụ tính tiền lương

Dịch vụ tính lương là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương. Nó bao quát một phạm trù khá rộng trong kế toán, không chỉ đơn giản là tính toán, trả tiền lương, thưởng mà còn đảm nhận một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục, bảo hiểm… cho người lao động. 

Các công việc trên  phải đảm bảo được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tuân thủ đúng quy định Nhà nước và doanh nghiệp. Do đó những yêu cầu này thường xuyên là gánh nặng về thời gian, chi phí và nhân lực cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Các công việc trong dịch vụ tính lương tại công ty AZTAX

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022
Quy trình thực hiện tính lương

Việc tính luơng cần sự chính xác cao, phải thông qua nhiều bước, do đó, dịch vụ này sẽ thây mặt doanh nghiệp thực hiện rất nhiều công việc khac nhau như:

– Lập hợp đồng, hồ sơ lao động cho nhân viên mới vào.

– Lập bảng lương, tính lương, hạch toán tiền lương.

– Chi trả lương cho người lao động.

– Tính toán và thực hiện các công việc liên quan đến các khoản trích theo lương.

– Làm thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động.

– Thực hiện quyết toán các khoản thuế thu nhập cá nhân.

– Thực hiện các báo cáo liên quan đến biến động nhân sự cho đơn vị quản lý.

– Lưu trữ hồ sơ, thông tin về người lao động.

– Đưa ra các đề xuất quản lý tiền lương cho doanh nghiệp.

Dịch vụ này phù hợp với mọi doanh nghiệp đặc biệt là:

– Doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động kinh doanh tại Việt Nam

– Doanh nghiệp Việt Nam vừa và nhỏ 

– Doanh nghiệp mới thành lập tại Việt Nam

3. Xu hướng sử dụng dịch vụ kế toán

Trong những năm trở lại đây, dịch vụ này đang ngày càng trở nên phổ biến với doanh nghiệp. Thực tế cho thấy lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp thực sự là vượt trội so với sử dụng những giải pháp khác trong việc quản lý tiền lương.

Tuy nhiên xu hướng này lại là một món hàng béo bở cho các công ty dịch vụ kế toán dỏm hay ít kinh nghiệm mạo danh để trục lợi thông qua các sơ hở khi ký kết hợp đồng, đặt biệt khi giao dịch online. Do đó, lời khuyên của chúng tôi là doanh nghiệp nên thận trọng trong việc lựa chọn đơn vị hợp tác để tránh trường hợp tiền mất, tật mang.

4. Lý do tại sao nên chọn dịch vụ tại công ty AZTAX?

Công ty AZTAX được biết đến là đơn vị lâu năm, uy tín và luôn đi đầu trong lĩnh vực dịch vụ kế toán lương. Do đó, chúng tôi tự tin dịch vụ tính lương sẽ làm doanh nghiệp hài lòng.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tính lương

Những lợi ích khi sử dịch vụ này tại công ty AZTAX.

– Được san sẻ gánh nặng: Chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề về lương.

– Giảm chi phí: Chi phí sử dụng dịch vụ tính tiền lương thấp hơn đáng kể so với thuê chuyên viên hay mua phần mềm.

– Giảm tải công việc cho Phòng nhân sự: Công ty không phải tập trung nhân sự, cơ sở vật chất hạ tầng cho bộ phận tính tiền lương.

– Dễ dàng làm việc với cơ quan chức năng: Sẽ được đơn vị chúng tôi cử đại diện để tiếp cơ quan thanh tra.

– Giảm những, rủi ro, sai sót: Sử dụng dịch vụ tính tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp ngăn ngừa khiếu nại và vi phạm pháp luật.

– Trách nhiệm: Đơn vị chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu việc thanh toán lương bị trì hoãn hay thủ tục pháp lý lỗi theo hợp đồng đã ký kết.

– Bảo mật thông tin: Thông tin về khách hàng sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối ngay cả khi ngừng hợp tác.

– Tư vấn giải pháp tính lương và chế độ phù hợp và hoàn toàn miễn phí.

5. AZTAX – Dịch vụ tính tiền lương

Về phía công ty AZTAX, chúng tôi luôn đặt chất lượng dịch vụ, lợi ích khách hàng lên hàng đầu; lấy sự gắn kết, sự hài lòng của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ là mục tiêu để phấn đấu. Do đó, công ty AZTAX luôn là sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kế toán tiền lương, hơn ai hết chúng tôi hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp khi quản lý tiền lương. Từ đó chúng tôi đã đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, triệt để và đưa ra lời khuyên cho doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương. Vậy, tại sao không cân nhắc lựa chọn dịch vụ tính tiền lương tại AZTAX? 

Đến với AZTAX – DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG, ngoài cam kết thực hiện đúng yêu cầu, chúng tôi còn hỗ trợ quý khách 24/7 về các vấn đề liên quan dịch vụ. Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí các gói dịch vụ thích hợp. AZTAX – SỰ KHỞI ĐẦU VỮNG CHẮC CHO HÀNH TRÌNH KHỞI NGHIỆP.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

MK: AZTAX@2021

Bạn muốn nhảy thẳng vào câu trả lời? Dịch vụ biên chế trực tuyến tốt nhất cho hầu hết mọi người là Gusto hoặc Paychex.Gusto or Paychex.

Một dịch vụ biên chế tuyệt vời giúp dễ dàng xử lý bảng lương chính xác mỗi chu kỳ. Bạn có thể nghỉ ngơi dễ dàng khi biết nghĩa vụ thuế của mình được tính toán đúng cách và nộp cho các bên thích hợp, đảm bảo bạn tránh mọi hình phạt.

Chuyển sang dịch vụ biên chế trực tuyến có nghĩa là bạn có thể tự động hóa các lần chạy lương và tuân thủ. Điều này giữ cho nhân viên của bạn hạnh phúc trong khi đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

  • Gusto - Tốt nhất cho lực lượng lao động phân tán — Best for dispersed workforces
  • Paychex - Tốt nhất cho các đội lương có kinh nghiệm — Best for experienced payroll teams
  • Onpay - tốt nhất để đơn giản hóa tất cả mọi thứ — Best for simplifying all things payroll
  • Biên chế QuickBooks - Tốt nhất cho Solopreneurs và các đội nhỏ — Best for solopreneurs and small teams
  • ADP - Tốt nhất là không bao giờ vượt xa nhà cung cấp bảng lương của bạn — Best for never outgrowing your payroll provider
5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Tất cả năm lựa chọn hàng đầu của chúng tôi sẽ hoạt động cho các nhiệm vụ biên chế chung như lập lịch, báo cáo thuê mới và bảo mật.

Trường hợp họ phân biệt bản thân là cách họ thực hiện trong các danh mục chính mà hầu hết người dùng đã nói là rất quan trọng. Chúng bao gồm dễ dàng quản trị, tự phục vụ nhân viên, báo cáo và quản lý thuế.

Để tìm hiểu cách các đề xuất của chúng tôi hoạt động trong thế giới thực, chúng tôi đã phỏng vấn người dùng tích cực để hiểu cách thức và lý do họ chọn phần mềm họ sử dụng. Họ hướng dẫn chúng tôi thông qua các lợi ích và sự đánh đổi của việc sử dụng mỗi dịch vụ bảng lương và chia sẻ những hiểu biết mà bạn đã giành được ở bất cứ nơi nào khác.

Gusto - Tốt nhất cho lực lượng lao động phân tán

  • Thực hiện đơn giản
  • Theo dõi thời gian tích hợp
  • Chu kỳ trả lương tự động
  • Quản lý thuế địa phương

Bắt đầu từ hôm nay

Hơn 200.000 doanh nghiệp trên khắp Hoa Kỳ dựa vào sự thích thú để xử lý bảng lương. Nhà cung cấp này cung cấp một bộ tính năng toàn diện giúp dễ dàng lên tàu và quản lý nhân viên của bạn từ bất cứ đâu. & NBSP;

Gusto đơn giản hóa bảng lương, quản lý lợi ích và nhân sự cho lực lượng lao động phân tán. Giao diện người dùng thân thiện và hấp dẫn của nó được yêu cầu bởi các quản trị viên và nhân viên.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Nơi mà Gusto vượt trội

Gusto là hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp, những người không có kinh nghiệm trước đó tự mình điều hành bảng lương. & NBSP;

Cho dù bạn đang quản lý bảng lương hoặc thiết lập các lợi ích của nhân viên, có hàng tấn hướng dẫn trên đường đi. Bạn có thể dễ dàng xử lý nhân sự phụ trợ của mình với Gusto, ngay cả khi mới bắt đầu hoàn toàn.

Sự kết hợp của dễ sử dụng và chức năng mạnh mẽ này là lý do tại sao tôi đưa Gusto vào danh sách năm người hàng đầu của mình và tại sao nó lại tốt nhất cho các đội chủ yếu từ xa.

Dưới đây là những lĩnh vực mà sự thích thú thực sự nổi bật:

  • Dễ dàng cho mọi người sử dụng: Khi bạn quản lý một lực lượng lao động từ xa, việc đưa nhân viên mới lên tàu là một thách thức. Gusto không chỉ giúp một doanh nghiệp mới dễ dàng đứng dậy và hoạt động, mà cả nhân viên mới cũng dễ dàng đạt được tốc độ. & NBSP;: When you’re managing a remote workforce, onboarding new employees is a challenge. Gusto not only makes it easy for a new business to get up and running, but it is equally easy for new employees to get up to speed, too. 
  • Các công cụ tuyển dụng đơn giản và trên tàu: Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển, việc hợp lý hóa các quy trình này là rất quan trọng. Gusto cho phép bạn có được nhân viên mới và chạy một cách hoàn toàn. Điều này làm cho sự thích thú đặc biệt tuyệt vời cho việc tuyển dụng nhân viên từ xa.: If your business is growing, streamlining these processes is critical. Gusto lets you get new employees up and running in a completely hands-off way. This makes Gusto especially great for hiring remote employees.
  • Tính năng quản lý thời gian tích hợp: Nếu lực lượng lao động của bạn cần theo dõi thời gian của nó, bạn có thể đăng ký vào dịch vụ Gusto cấp cao hơn và bao gồm tính năng này. Điều này có nghĩa là bạn có thể bỏ qua tích hợp với một công cụ của bên thứ ba. Tương phản điều này với một dịch vụ tương tự như OnPay, chỉ cung cấp tích hợp và không có chức năng theo dõi thời gian gốc của riêng mình. & NBSP;: If your workforce needs to track its time, you can subscribe to a higher tier of Gusto service and have this feature included. This means you can skip the integration with a third-party tool. Contrast this with a similar service like OnPay, which only offers integrations and no native time tracking functionality of its own. 

Người dùng phát cuồng về thiết kế sạch sẽ và dễ điều hướng. Trong khi những con lợn hoạt hình và hình minh họa hoạt hình không phải là tách trà của tất cả mọi người, thì chúng cũng gây được tiếng vang với những người hâm mộ Gusto. Là một người dùng mà chúng tôi đã phỏng vấn đã thốt lên, cảm ơn Chúa, chúng tôi có sự thích thú. Hãy nhìn xem điều này dễ dàng như thế nào. Yay! ”

Nhân viên mới trên tàu cũng là một làn gió, với danh sách kiểm tra đơn giản, các mẫu cho các nhu yếu phẩm như thư cung cấp và khả năng cho chữ ký số. Gusto làm cho các nhà tuyển dụng dễ dàng đến mức trực tiếp trên tàu đang nhanh chóng trở thành quá khứ, ngay cả đối với lực lượng lao động địa phương.

Giải thích cách công ty của cô ấy, nhân viên mới của cô ấy đã thay đổi với Gusto, một người quản lý nhân sự cho nhiều công ty trị giá 1 triệu đô la cho biết nhóm của cô ấy đã thực hiện một video giải thích về cách thức hoạt động của máy tính bảng mới của nhân viên. Thay vì ngồi xuống dài với một người thuê mới đi qua chức năng máy tính bảng, nhóm của cô chỉ đơn giản là chia sẻ video đó thông qua Gusto.

Tương tự như vậy, nhân viên mới có thể trên tàu một cách dễ dàng, điều này rất quan trọng đối với những người lao động từ xa. Bạn có thể gửi một chuỗi email tự động hướng dẫn nhân viên qua tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong quá trình lên tàu. Nó cho phép nhân viên làm việc với các khối thông tin có thể quản lý được, thay vì trải nghiệm quá tải dữ liệu vào ngày đầu tiên của họ tại nơi làm việc. & NBSP;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Như cô cũng đã phát hiện ra, Gusto làm cho nó dễ hiểu đối với ngay cả những người ít am hiểu công nghệ nhất trong đội ngũ nhân viên, tiết kiệm thời gian của nhóm và năng lượng của cô ấy để giải quyết các vấn đề người dùng chung. & NBSP;

Cùng một nhóm người đang sử dụng Gusto cũng đang sử dụng các nền tảng khác mà chúng tôi sử dụng, cô nói. Tôi nghe thấy tất cả những thứ này xung quanh tất cả các nền tảng khác này, nhưng tôi không có mặt xung quanh Gusto.

Gusto cũng cung cấp cho bạn sự linh hoạt khi nói đến việc trả tiền cho nhân viên mỗi tháng, cung cấp các hoạt động bảng lương không giới hạn. Giống như Onpay, bạn không bị khóa vào các chu kỳ bảng lương được xác định trước cũng như không tính phí nếu nhu cầu xử lý bảng lương của bạn tăng lên. Với Gusto, bạn có thể điều chỉnh khi nhu cầu của bạn thay đổi hoặc khi bạn phải quản lý tình huống một lần.

Không giống như Onpay, Gusto cung cấp cho bạn sự tiện lợi của bảng lương tự động. Đây là một tính năng đặc biệt tuyệt vời cho các doanh nghiệp có bảng lương tĩnh, giống như một nhóm hoàn toàn có giá trị. & NBSP;

Khi bạn thiết lập thông tin bảng lương ban đầu, bạn có thể đặt nó để tự động chạy mỗi chu kỳ thanh toán. Cần thay đổi một cái gì đó? Một công tắc bật tắt đơn giản cho phép bạn bật và tắt tính năng này khi cần thiết.

Cuối cùng, nếu doanh nghiệp của bạn phải chịu thuế địa phương, Gusto giúp bạn dễ dàng quản lý và nộp các khoản giữ lại này. Đây là một lĩnh vực khác mà Gusto vượt lên trước Onpay, nơi không cung cấp tính năng này.

Kết hợp lại, tất cả các ưu điểm của Gusto, làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng để phát triển các doanh nghiệp với lực lượng lao động phân tán.

Nơi mà Gusto có thể cải thiện

Tất nhiên, bất chấp tất cả các cách mà Gusto thắng người dùng, nhưng nó có một số thiếu sót mà không phải là người đang kêu gọi.

  • Hỗ trợ khách hàng: Khi nói đến việc giữ cho khách hàng hài lòng, Gusto vấp ngã. Mặc dù họ có thể trả lời cuộc gọi ban đầu của bạn một cách nhanh chóng, người dùng luôn nói rằng phải mất nhiều cuộc gọi trong nhiều ngày và tuần để thực sự giải quyết vấn đề.: When it comes to keeping customers satisfied, Gusto stumbles. While they might answer your initial call quickly, users consistently said it takes multiple calls over days and weeks to actually resolve the issue.
  • Tích hợp: Mặc dù Gusto nói rằng nó chơi tốt với phần mềm yêu thích của bạn và liệt kê hơn 100 công cụ của bên thứ ba, trải nghiệm người dùng kể một câu chuyện khác. Cụ thể, người dùng gặp khó khăn khi cố gắng tích hợp Gusto với các gói kế toán phổ biến như Xero, Freshbooks và Sage.: Although Gusto says it “plays nice with your favorite software” and lists more than 100 third-party tools, user experience tells a different story. In particular, users had trouble trying to integrate Gusto with popular accounting packages like Xero, FreshBooks, and Sage.
  • Không có yêu cầu PTO hoặc đồng bộ hóa PTO được phê duyệt: Để có được chức năng PTO tương tự của ONPAY, người dùng Gusto sẽ cần phải đăng ký một kế hoạch cao hơn, đắt tiền hơn. & NBSP;: To get the same PTO functionality of OnPay, Gusto users will need to subscribe to a higher-tier, more expensive plan. 

Người dùng chúng tôi đã phỏng vấn đã hợp nhất trong những lời chỉ trích của họ về dịch vụ khách hàng của Gusto. Mặc dù các đại diện dịch vụ khách hàng có sẵn từ thứ Hai đến thứ Sáu với giờ làm việc kéo dài, nhưng các đại diện có vẻ không được trang bị để xử lý các câu hỏi của người dùng. & NBSP;

Tương tự như vậy, nhiều người dùng phàn nàn về thời gian chờ đợi dài và thực hiện nhiều cuộc gọi trong nhiều ngày và tuần để cuối cùng giải quyết các câu hỏi.

Họ đã điều hành tôi xung quanh trong vòng tròn thực sự, anh ấy đã lưu ý một người dùng Gusto trước đây. Tôi nghĩ rằng đó là một cách khác vì họ đã biết về những người khác. Người dùng này cuối cùng đã rời khỏi Gusto vì anh ta muốn một cách tiếp cận cắt và khô nhiều hơn để quản lý bảng lương.

Khi bạn là một công ty khởi nghiệp mới mà không có bộ phận nhân sự chuyên dụng và muốn nắm tay nhiều hơn, đây có thể là một vấn đề. Nó cũng là một khu vực mà Onpay và một số trong năm người hàng đầu Trump Gusto. & NBSP;

Lợi ích hạn chế là một lĩnh vực khác mà Gusto hơi yếu. Trong khi họ đã xây dựng một cửa hàng mạnh mẽ, một cửa cho các dịch vụ trả lương và nhân sự, phải trả giá. Theo một số người dùng chúng tôi đã phỏng vấn, Gusto muốn bạn từ bỏ các nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của bạn để ủng hộ Gusto hoặc một trong những nhà môi giới ưa thích của nó. & NBSP;

Đây không phải là những gì tôi muốn, anh ấy nói một cựu người dùng Gusto. Tôi muốn họ làm khía cạnh bảng lương. Không phải là người quản lý nhóm cho chăm sóc sức khỏe của tôi.

Tương tự như vậy, các lợi ích của Gusto từ HSA và FSA chưa có sẵn trên toàn quốc. Mặc dù bảng lương và 401 (k) có sẵn ở mọi nơi ở Hoa Kỳ, HSAS và FSA chỉ có sẵn ở 38 tiểu bang cộng với DC. Nếu doanh nghiệp hoặc nhân viên của bạn xảy ra ở một trong 12 tiểu bang chưa được bảo hiểm, điều này sẽ đưa ra một thách thức, ít nhất là nếu bạn muốn các dịch vụ của Gusto, về vấn đề này.

Tương tự như Onpay, Gusto dựa vào một trang web được tối ưu hóa thay vì một ứng dụng dành riêng cho sử dụng di động. Đó là một người phá vỡ thỏa thuận, nhưng tôi tò mò tại sao một sản phẩm tập trung vào trải nghiệm người dùng như vậy đã bỏ qua tính năng này.

Gusto cung cấp một ứng dụng đối mặt với nhân viên hạn chế có tên là Gusto Wallet. Điều này cho phép nhân viên thấy thông tin trả tiền và tài liệu thuế, nhưng đó là về nó. Mọi thứ khác phải được thực hiện trong phiên bản web của Gusto. & NBSP;

Đáng ngạc nhiên nhất trong danh sách này là khó khăn khi tích hợp với các công cụ của bên thứ ba chung, đặc biệt là phần mềm kế toán. Một trong những người được phỏng vấn của chúng tôi đã đấu tranh để kết nối Gusto với Xero, cuối cùng từ bỏ và để lại Gusto cho một dịch vụ khác. Họ nói rằng nó sẽ đồng bộ hóa, nhưng họ không chơi tốt với nhau, anh ấy lưu ý.

Giá cả Gusto

Gusto gần đây đã tân trang lại các mức giá và giá cả của nó, cung cấp ba mức giá đơn giản, cộng và cao cấp.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022
  • Đơn giản - $ 40 mỗi tháng cộng với $ 6 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bạn nhận được các công cụ tuyển dụng cơ bản và trên tàu, hỗ trợ bảng lương đầy đủ cho một tiểu bang, các tùy chọn tự phục vụ nhân viên, báo cáo hết thời gian và hỗ trợ kỹ thuật cơ bản. – $40 per month plus $6 per month per user. You receive basic hiring and onboarding tools, full payroll support for one state, employee self-service options, time-off reports, and basic technical support.
  • Thêm vào đó - $ 80 mỗi tháng cộng với $ 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bạn nhận được tất cả mọi thứ trong tầng đơn giản, cũng như hỗ trợ bảng lương đầy đủ cho nhiều tiểu bang, tiền gửi trực tiếp ngày hôm sau, quản lý PTO và hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ. – $80 per month plus $12 per month per user. You receive everything in the Simple tier, as well as full payroll support for multiple states, next-day direct deposit, PTO management, and full technical support.
  • Premium - Bạn phải liên hệ với Gusto để biết chi tiết về giá trong tầng này. Bạn nhận được tất cả mọi thứ trong cấp cộng, cũng như cảnh báo tuân thủ, tích hợp môi giới bảo hiểm y tế, đánh giá hiệu suất, khảo sát nhân viên và hỗ trợ kỹ thuật chuyên dụng. – You must contact Gusto for pricing details in this tier. You receive everything in the Plus tier, as well as compliance alerts, health insurance broker integration, performance reviews, employee surveys, and dedicated technical support.

Bất cứ gói nào bạn chọn, Gusto cũng cho phép bạn thêm Dịch vụ LA Carte với một khoản phí bổ sung:

  • Kế hoạch 401 (k)
  • 529 kế hoạch tiết kiệm đại học
  • HSAS & FSAS (không phải ở tất cả các tiểu bang)
  • Bồi thường lao động

Gusto cũng cung cấp một tùy chọn chỉ dành cho nhà thầu cho các công ty không có bất kỳ nhân viên W-2 nào. Nó có giá 6 đô la mỗi người không có giá cơ sở hàng tháng và bao gồm các dịch vụ hạn chế, bao gồm:

  • Thanh toán nhà thầu không giới hạn ở tất cả 50 tiểu bang
  • Tiền gửi trực tiếp 4 ngày
  • 1099-NECs
  • Báo cáo thuê mới, theo yêu cầu

Bắt đầu thử nghiệm miễn phí 30 ngày của bạn, vì vậy bạn có thể xem tất cả những gì về mà không có bất kỳ cam kết tài chính nào.

Điểm mấu chốt: Các chủ doanh nghiệp tiến bộ và các chuyên gia nhân sự quản lý một lực lượng lao động lan rộng trên các địa điểm khác nhau sẽ yêu thích sự thích thú.: Progressive business owners and HR professionals managing a workforce spread across diverse locations will love Gusto.

Paychex - Tốt nhất cho các đội lương có kinh nghiệm

  • Theo dõi thời gian tích hợp
  • Ứng dụng di động cho quản trị viên
  • Dịch vụ khách hàng hiệu quả
  • Thuế sâu & kiến ​​thức về biên chế

Yêu cầu báo giá miễn phí của bạn!

Paychex là một trong hai đối thủ nặng ký trong danh sách năm người hàng đầu của tôi. Trong lịch sử 50 năm của mình, Paychex đã phát triển để cung cấp một bộ tiền lương, nhân sự, theo dõi thời gian và các dịch vụ lợi ích. & NBSP;

Cung cấp dịch vụ mạnh mẽ này nói lên mức lương thị trường phục vụ tốt nhất. Mặc dù họ sẽ sẵn sàng lên tàu với ít hơn mười nhân viên, nhưng điểm ngọt ngào thực sự của họ là các doanh nghiệp lớn hơn với rất nhiều nhân viên và một nhân viên nhân sự tận tâm. & NBSP;

Nói cách khác, không giống như OnPay và Gusto, Paychex, trọng tâm không phải là tính thẩm mỹ và nắm giữ tay cho người dùng thiếu kinh nghiệm. Thay vào đó, họ phục vụ để cung cấp các dịch vụ hướng đến các công ty có biên chế và nhu cầu nhân sự phức tạp. & NBSP;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Nơi mà Paychex vượt trội

Paychex có một cơ sở khách hàng rất trung thành. Khách hàng đánh giá cao các dịch vụ khách hàng mạnh mẽ từ Paychex và họ thích có thể quản lý dịch vụ thông qua một ứng dụng di động. Ứng dụng di động không chỉ cung cấp cho nhân viên khả năng tự quản lý thông tin của họ, mà các quản trị viên cũng có thể sử dụng ứng dụng để quản lý hệ thống tổng thể.

Bất kể bạn muốn sử dụng phương pháp nào để trả cho nhân viên của mình, Paychex có thể phù hợp với bạn. Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra giấy cho những người cần chúng, nhưng nó cũng có thể xử lý một loạt các dịch vụ thanh toán kỹ thuật số để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình thanh toán.

  • Dịch vụ khách hàng nâng cao: Một công ty quy mô này có thể cung cấp dịch vụ khách hàng 24/7 và Paychex cung cấp. Tại các tầng đăng ký cao hơn, họ cũng cung cấp một chuyên gia biên chế chuyên dụng cho mỗi khách hàng. Chuyên gia này hoạt động như là điểm liên lạc cho tất cả các yêu cầu của khách hàng.: A company this size can offer 24/7 customer service, and Paychex delivers. At the higher subscription tiers, they also provide a dedicated payroll specialist for each customer. This specialist functions as the point of contact for all customer inquiries.
  • Kiến thức về luật thuế biên chế xuất sắc: Với các nguồn lực tại Paychex, bạn sẽ hy vọng họ tự tin quản lý luật thuế ở tất cả các cấp, bao gồm cả địa phương. Và họ làm. Điều tương tự cũng có thể nói cho đối tác hạng nặng Paychex, trong danh sách này, ADP.: With the resources at Paychex’s disposal, you’d expect them to confidently manage tax laws at all levels, including local. And they do. The same can’t be said for Paychex’s heavyweight counterpart on this list, ADP.
  • Dịch vụ theo dõi thời gian tích hợp: Paychex tập trung vào việc giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian của nhân viên, bất kể bạn mua hàng cấp nào. Tính năng đồng hồ thời gian của họ hoạt động giống như một hệ thống đấm/đấm truyền thống. Họ cũng cung cấp Paychex Flex Time, một giải pháp tham dự và thời gian dựa trên đám mây mạnh mẽ hơn. Cả hai tùy chọn quản lý thời gian hoàn toàn truyền dữ liệu đến các hệ thống bảng lương và nhân sự.

Tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy những người dùng chúng tôi nói chuyện phấn khích như thế nào về dịch vụ khách hàng Paychex.

Cụ thể, họ lưu ý rằng các vấn đề được giải quyết nhanh chóng. Điều này mở rộng cho tất cả các cấp của dịch vụ khách hàng, không chỉ là chuyên gia biên chế chuyên dụng. Vì vậy, ngay cả các công ty don don chọn một tầng cung cấp một chuyên gia được chỉ định cho họ vẫn nhận được dịch vụ tuyệt vời.

Là một người dùng Paychex quản lý một công ty 35 người lưu ý, thì thông thường tôi sẽ gọi nếu nó giống như một vấn đề về bảng lương và nếu chuyên gia bảng lương của tôi không có Ngay cả 100%, thời gian, người tôi nói chuyện cực kỳ hiểu biết và sẽ giải quyết nó cho tôi mà không cần phải đến chuyên gia biên chế cụ thể của tôi.

Khi nói đến việc xử lý chính xác thuế, Paychex cũng nhận được điểm cao. Điều này thật đáng ngạc nhiên, vì Paychex đã ở đây trong một thời gian rất dài và có các nguồn lực để đảm bảo thay đổi thuế sắc thái được giải quyết, thậm chí xuống cấp địa phương.

Gần đây, Massachusetts đã cài đặt một Đạo luật nghỉ phép y tế và gia đình được trả lương do nhà nước tài trợ, chủ sở hữu của một công ty 100 người nói với chúng tôi. Vì vậy, cuối cùng đã trở thành một loại thuế biên chế mới và tiền lương đã xử lý điều đó mà không có vấn đề gì.

Và khi có một trục trặc, người dùng cũng nhanh chóng chỉ ra rằng Paychex sở hữu sai lầm và giải quyết nhanh chóng thay mặt cho khách hàng. Một người được phỏng vấn lưu ý rằng Paychex cũng ghi có cho họ vài tháng phí để bù đắp cho sự bất tiện này.

Paychex cũng tập trung vào khía cạnh di động của bảng lương theo hai cách. Đầu tiên, không giống như OnPay hoặc Gusto, Paychex cung cấp một ứng dụng di động cho quản trị viên. Điều này cho phép quản trị viên xử lý bảng lương từ bất cứ nơi nào bất cứ lúc nào mà không phải sử dụng trình duyệt web trên thiết bị di động của họ. & NBSP;

Thứ hai, Paychex cung cấp một số tùy chọn theo dõi thời gian làm việc cho lực lượng lao động địa phương và di động.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Một trong những lý do lớn để chuyển sang Paychex là để tận dụng đồng hồ thời gian trực tuyến, một người dùng Paychex cho biết. Có một hệ thống tự động để kiểm tra và kiểm tra là siêu hữu ích. Đây là một hệ thống hợp lý hơn nhiều. Nó chắc chắn tiết kiệm thời gian.

Báo cáo là một thành phần chính của bất kỳ dịch vụ bảng lương nào và người dùng Paychex có nhiều điều tốt để nói về nó. Cụ thể, người dùng yêu thích báo cáo thu nhập bảng lương và nhân viên tích hợp. & NBSP;

Ngay cả khi nói đến báo cáo tùy chỉnh, người dùng lưu ý rằng tính năng kéo và thả khiến việc kéo thông tin tùy chỉnh khá đơn giản. Đây là một sự nổi bật giữa báo cáo tùy chỉnh trên tất cả các sản phẩm trong danh sách của tôi.

Paychex chắc chắn hiểu được nhu cầu tinh vi của đối tượng mục tiêu của nó và thực hiện một công việc tuyệt vời để thỏa mãn họ.

Nơi mà Paychex có thể cải thiện

Mặc dù Paychex thực hiện một công việc tuyệt vời nói chung, nhưng vẫn có một vài lĩnh vực có thể được cải thiện để loại bỏ một số khiếu nại định kỳ.

  • Giao diện người dùng rất phức tạp: Mặc dù thiết kế có xương trần hơn nhiều so với OnPay hoặc Gusto, Paychex khiến nó trở nên phức tạp với quá nhiều sự lựa chọn. Điều này một lần nữa nói lên đối tượng mục tiêu của họ không phải là kiểu người cầm tay mà thay vào đó là các đội nhân sự dày dạn kinh nghiệm. Mặc dù một chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm có lẽ đã giành được khó khăn khi đi vào tiền lương, nhưng người dùng ít kinh nghiệm thường thấy đó là một thách thức.: While the design is far more bare-bones than OnPay or Gusto, Paychex makes it complicated with too many choices. This again speaks to their target audience not being the hand-holding type but instead seasoned HR teams. While an experienced HR professional probably won’t have trouble diving into Paychex, users with less experience often find it a challenge.
  • Rất nhiều tích hợp nhưng khó tích hợp: Với hơn 100 tích hợp bên thứ ba có sẵn, Paychex dường như hoạt động với hầu hết mọi công cụ khác mà bạn có thể đã sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người dùng lưu ý rằng thực sự có hai người chơi tốt với nhau khó hơn dự kiến.: With more than 100 available third-party integrations, Paychex seems to work with almost any other tool you might already use. However, many users note that actually getting the two to play nice together is harder than expected.
  • Giá cả là một bí mật lớn: Paychex rất được bảo vệ khi tiết lộ giá cả. Không giống như bất kỳ dịch vụ nào khác trong danh sách này, Paychex khiến bạn nhảy qua rất nhiều vòng để tìm giá hoặc gói, nếu bạn từng làm. Thay vào đó, họ muốn bạn đăng ký tư vấn miễn phí để có được báo giá tùy chỉnh.: Paychex is very guarded when it comes to disclosing pricing. Unlike any of the other services on this list, Paychex makes you jump through a lot of hoops to find pricing or packages, if you ever do. Instead, they want you to sign up for a free consultation to get a custom quote.

Khi nói đến việc học một phần mềm bảng lương mới, có hai loại người: những người biết nhiều về chủ đề này và muốn tự mình đào sâu, và những người mới trả lương và muốn được chú ý cá nhân hơn. & NBSP;

Paychex chắc chắn là một dịch vụ cho người trước đây, như một người được phỏng vấn đã nói với chúng tôi khi thảo luận về việc lên tàu của nhân viên mới.

Vấn đề của tôi chỉ là tôi đã được trao bất cứ điều gì nói rằng ‘Ở đây, cách mà tất cả nên hoạt động từ đầu đến cuối. Thật tuyệt khi có tất cả được cung cấp cho tôi.

Tương tự như vậy, mặc dù giao diện người dùng quản trị viên khá xương trần, nhưng nó vẫn gây ra sự nhầm lẫn cho một số người. Các đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm sẽ không nghi ngờ gì về việc nhảy vào và tận hưởng chuyến đi, nhưng ai đó không có nhiều tiền lương hoặc kiến ​​thức nhân sự có thể cảm thấy bị đe dọa và choáng ngợp bởi các lựa chọn. Không phải là không thể nhưng sẽ mất một vài chu kỳ bảng lương để làm cho tất cả cảm thấy tự nhiên. & NBSP;

Một lĩnh vực làm tôi ngạc nhiên là khiếu nại của người dùng về mức độ khó khăn của một số tích hợp, đặc biệt là khi nói đến phần mềm theo dõi thời gian. Trong một số trường hợp, tích hợp khó khăn dẫn đến công việc bổ sung cho khách hàng Paychex.

Như một người dùng minh họa, Pay Paychex có sản phẩm báo cáo thời gian riêng của họ. Chúng tôi không sử dụng điều đó bởi vì chúng tôi đã có một thứ đã được DCA phê duyệt bởi vì chúng tôi là một nhà thầu liên bang. Paychex có lẽ được phê duyệt DCA, nhưng tại sao phải bận tâm? Tại sao lại tạo lại bánh xe? Vì vậy, chúng tôi có một hệ thống riêng biệt và tôi phải đặt PTO theo cách thủ công để trả tiền.

Một điều cuối cùng. Paychex không chia sẻ thông tin về giá trực tuyến, điều đó có nghĩa là khó có thể biết mức lương nào thực sự sẽ có giá khi bạn đang mua sắm xung quanh. & NBSP; & NBSP;

Có lẽ một trong những khiếu nại lớn nhất của tôi làm việc với Paychex, một người dùng Paychex hiện tại nói với chúng tôi. Họ đã thúc đẩy chi phí trả trước thấp vì chúng yếu tố giảm giá, nhưng sau đó giảm giá theo thời gian chỉ biến mất.

Tương tự như vậy, đội ngũ bán hàng Paychex đã không thoát khỏi sự giám sát. Nhân viên bán hàng Paychex chỉ đơn giản là đẩy mạnh. Hàng chục đánh giá đã bị loại bỏ tiền lương cho các mục tiêu bán hàng tích cực của họ bao gồm các email, cuộc gọi điện thoại và văn bản lặp đi lặp lại cho khách hàng hiện tại. Chiến thuật bán hàng của họ, ngay cả đối với khách hàng hiện tại, để lại một cái gì đó mong muốn. & NBSP;

Vấn đề duy nhất mà tôi đã có là nhân viên bán hàng của họ, đã lưu ý một người dùng tiền lương khác mà chúng tôi đã phỏng vấn. Không có sản phẩm nào khác trong danh sách này nhận được các loại khiếu nại này. & NBSP;

Giá tiền lương

Tìm kiếm thông tin về giá Paychex trên trang web của họ giống như tìm kiếm Chén Thánh. Nó có thể ở ngoài đó ở đâu đó, nhưng nó rất khó tìm. Và cuối cùng khi bạn tìm thấy nó, bạn cảm thấy như bạn đã hoàn thành một điều gì đó phi thường. & NBSP;

Đây là một cách tiếp cận hoàn toàn khác so với Gusto, Onpay và QuickBooks, tất cả đều đặt giá cả phía trước và trung tâm. & NBSP;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022
  • Flex Essentials - $ 39 mỗi tháng + $ 5 mỗi nhân viên. Bao gồm những điều cơ bản. Cung cấp ít dịch vụ hơn với chi phí nhiều hơn so với Gusto hoặc Onpay. – $39 per month + $5 per employee. Covers the basics. Offers fewer services for more cost than either Gusto or OnPay.
  • Flex Chọn - Chỉ báo giá tùy chỉnh. Tất cả các dịch vụ của Flex Essentials, cộng với một chuyên gia biên chế chuyên dụng, ứng dụng di động cho quản trị viên biên chế, truy cập vào các dịch vụ học tập điện tử và nhiều tùy chọn thanh toán nhân viên hơn. & NBSP;– custom quote only. All the services of Flex Essentials, plus a dedicated payroll specialist, mobile app for payroll administrators, access to e-learning services, and more employee pay options. 
  • Flex Pro - Chỉ báo giá tùy chỉnh. Tất cả mọi thứ từ các nhu yếu phẩm và lựa chọn, cộng với các dịch vụ thường chỉ cần các doanh nghiệp lớn hơn. Ngoài ra, bạn phải nhảy đến tầng này để có được các dịch vụ cơ bản như tích hợp kế toán và trang trí, các dịch vụ được cung cấp bởi những người khác trong top năm ở mức giá thấp hơn. – custom quote only. Everything from Essentials and Select, plus services typically only needed by larger businesses. Also, you have to jump to this tier to get basic services like accounting integrations and garnishments, services offered by others in the top five at lower price points.
  • Không có bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày, nhưng Paychex thỉnh thoảng chạy các sản phẩm đặc biệt cung cấp miễn phí ba tháng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tìm kiếm để tìm những thứ đó.

Mối nguy hiểm với giá Paychex, được xác nhận bởi nhiều đánh giá của người dùng, là chi phí có thể tăng nhanh, đặc biệt là khi các dịch vụ la carte được thêm vào. Một số người rời khỏi dịch vụ tăng giá.

Điểm mấu chốt: Đối với nhóm bảng lương có kinh nghiệm hoặc chuyên gia nhân sự, Paychex là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ.: For the experienced payroll team or HR professional, Paychex is an incredibly powerful tool.

Onpay - tốt nhất để đơn giản hóa tất cả mọi thứ

Onpay bắt đầu như một giải pháp nội bộ để giúp đơn giản hóa việc kinh doanh bảng lương của một gia đình. Một thập kỷ sau, Onpay là một trong những dịch vụ trả lương được đánh giá cao nhất trên thị trường.

Họ tập trung vào việc đơn giản hóa sự phức tạp của bảng lương đã hạ cánh trên danh sách của tôi.

Không có bảng lương hoặc nhân sự chuyên dụng tại công ty của bạn? Không vấn đề gì. Onpay thành công giúp bất cứ ai làm chủ quản lý bảng lương, bất kể cấp độ kinh nghiệm. & Nbsp;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Nơi onpay xuất sắc

Onpay cung cấp trong một loạt các lĩnh vực chính làm cho nó lý tưởng cho người dùng bảng lương thiếu kinh nghiệm.

  • Quản lý bảng lương đơn giản hóa: Laser Onpay, tập trung vào việc làm cho bảng lương dễ hiểu nhất có thể làm cho nó trở thành một công cụ mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng thành công. Bạn không phải là một chuyên gia nhân sự dày dạn kinh nghiệm để điều hành bảng lương thành công mỗi tháng.OnPay’s laser focus on making payroll as easy to understand as possible makes it a tool anyone can successfully use. You don’t have to be a seasoned HR professional to successfully run payroll each month.
  • Nhân viên dễ dàng trên tàu và truy cập: Hầu hết các nhiệm vụ phổ biến nhất như tự lên kế hoạch và xem xét các tài liệu biên chế có thể được hoàn thành một cách không đau đớn thông qua trang web OnPay. Điều này làm giảm sự thất vọng cho nhân viên và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng lao động.Most of the most common tasks like self-onboarding and reviewing payroll documents can be painlessly completed via OnPay’s website. This eases frustration for the employee and saves time for the employer.
  • Dịch vụ khách hàng của Stellar: Sự nhấn mạnh của Onpay là đơn giản hóa bảng lương cho mọi người, vì vậy điều đó có ý nghĩa họ tập trung mạnh vào việc giúp đỡ khách hàng của họ. Onpay giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả mà không có thời gian dài, không giống như một số đối thủ cạnh tranh trong danh sách này.: OnPay’s emphasis is on simplifying payroll for everyone, so it makes sense they put a strong focus on helping their customers. OnPay resolves issues quickly and effectively with no long hold times, unlike some of its competition on this list.

Người dùng chúng tôi đã nói chuyện, đặc biệt là những người không có bảng lương chính thức hoặc kinh nghiệm nhân sự, thực sự thích cách sử dụng OnPay dễ dàng như thế nào. & NBSP;

Một số người không nhất thiết phải là một kế toán viên để vận hành hệ thống này, anh ấy đã lưu ý một người dùng, giống như nơi bạn có một chủ doanh nghiệp, người sẽ làm công việc này.

Onpay cũng nhận được điểm cao về phía nhân viên sử dụng. Đánh giá mà chúng tôi đã nghiên cứu liên tục lưu ý mức độ dễ dàng của nền tảng để nhân viên truy cập và điều hướng. Họ có thể tự một cách tự, in ra PayStub và tự mình thay đổi các biểu mẫu thuế. & NBSP;

OnPay đi kèm với các công cụ nhân sự cơ bản mà bất kỳ nhu cầu kinh doanh nhỏ nào, như quy trình công việc trên tàu tự động, theo dõi PTO tùy chỉnh và báo cáo tuân thủ thuê mới. & NBSP;

Nếu bạn muốn hoặc cần nhiều tùy chọn hơn, ONPay sẽ tích hợp trơn tru với số lượng ứng dụng của bên thứ ba được chọn để kế toán, quản lý thời gian, 401 (k) và tuân thủ. Tuy nhiên, nó lưu ý rằng OnPay cung cấp các tích hợp bên thứ ba ít nhất của bất kỳ sản phẩm nào trong danh sách của tôi.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một công cụ trong các tiết mục tích hợp hiện tại của Onpay, hãy trả tiền cho bạn thông qua việc kết nối hai người một cách dễ dàng. & NBSP;

Sau đó, chúng tôi đã chọn tích hợp ONPay với một hệ thống quản lý thời gian có tên là Phó, ông lưu ý người quản lý doanh nghiệp của một phòng khám y tế nhỏ. Voi Nó cực kỳ đơn giản.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Khi các câu hỏi phát sinh, OnPay đảm bảo câu trả lời nhanh. & NBSP;

Tôi nghĩ rằng lâu nhất tôi từng phải chờ đợi là 10 phút và họ luôn rất hữu ích và lịch sự, chủ sở hữu của một thực hành thú y bận rộn nói với chúng tôi. Phản hồi của họ mỗi lần là ‘Chúng tôi sẽ chăm sóc điều này cho bạn, và họ luôn luôn làm.

Và nếu một lỗi thuế biên chế xảy ra, Onpay không cho phép người dùng của mình đi một mình. Một người dùng khác mà chúng tôi đã phỏng vấn lưu ý, thì Nếu tôi nhận được một tin nhắn nói rằng có tính toán sai lầm [thuế] Tôi phải lo lắng về nó.

Một lĩnh vực khác mà Onpay tỏa sáng là báo cáo chức năng, đặc biệt là các báo cáo được xây dựng trước. Những người chúng tôi đã phỏng vấn và các đánh giá của người dùng mà chúng tôi đọc trực tuyến đã phát cuồng về mức độ dễ dàng tìm kiếm và sử dụng, đặc biệt là các báo cáo cuối năm. & NBSP;

Và khi các báo cáo tùy chỉnh là những gì người dùng cần, ONPay đơn giản hóa quy trình với tính năng Người thiết kế báo cáo của nó. Giao diện người dùng kéo và thả đơn giản cho phép bạn thêm hoặc xóa tối đa 50 điểm dữ liệu, di chuyển cột, điều chỉnh phạm vi ngày, thiết lập bộ lọc và tạo chế độ xem tùy chỉnh cho người dùng cá nhân.

Tùy chỉnh Onpay, cũng mở rộng cho các chu kỳ bảng lương, quá. Không giống như những người khác trong danh sách của tôi, OnPay cho phép bạn chạy các chu kỳ bảng lương không giới hạn mỗi tháng mà không phải trả thêm chi phí. & NBSP;

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, đây là một tính năng đặc biệt quan trọng, vì một người dùng đã chỉ ra rằng người đã quên thêm một nhân viên mới trước khi chạy bảng lương.

Tôi đã quên nhấp vào một nút, cô ấy nhớ lại. Sau khi chạy bảng lương trực tiếp và thấy rằng cô ấy đã bỏ lỡ nhân viên mới, cô ấy đã có thể quay lại, nhanh chóng cắt séc bằng tay và đảm bảo nhân viên mới được trả tiền đúng hạn. Onpay là một công cụ tuyệt vời cho tôi, vì đôi khi tôi quên nhấp vào một nút.

Tất cả trong tất cả, Onpay cung cấp nơi quan trọng nhất bằng cách đưa phỏng đoán ra khỏi bảng lương.

Trường hợp onpay có thể cải thiện & nbsp;

Không có dịch vụ bảng lương trực tuyến là hoàn hảo, và OnPay cũng không ngoại lệ. Phần mềm tập trung vào việc làm cho bảng lương dễ dàng nhất có thể cũng tạo ra một số khoảng trống trong chức năng. Liệu những khoảng trống này có phải là một vấn đề lớn hay không phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

  • Không có tùy chọn bảng lương tự động: Trong khi OnPay cho phép bạn chạy các chu kỳ bảng lương không giới hạn mỗi tháng, không có tính năng đặt hàng và-forget-it. Bạn phải phê duyệt thủ công bảng lương mỗi lần, ngay cả khi dữ liệu không thay đổi từ chu kỳ này sang chu kỳ khác. Tất cả năm sản phẩm hàng đầu khác có thể làm điều này.: While OnPay lets you run unlimited payroll cycles each month, there is no set-it-and-forget-it feature. You have to manually approve payroll every time, even if the data doesn’t change from cycle to cycle. All other top five products can do this.
  • Một số chức năng rất khó để thành thạo: mặc dù tập trung vào sự đơn giản, nhiều người dùng báo cáo sự phức tạp không cần thiết ở một số khu vực nhất định, đặc biệt là đưa lên các quy trình phức tạp hơn của họ khi khởi động và trích xuất thông tin cụ thể từ hệ thống.Despite its focus on simplicity, many users report unnecessary complexity in certain areas, particularly onboarding their more complicated processes at startup and extracting specific information from the system.
  • Không có ứng dụng di động: OnPay dựa trên trình duyệt không có ứng dụng di động cho bất kỳ thiết bị nào. Các công cụ khác đã làm cho một ứng dụng di động cần thiết trong thế giới dựa trên công nghệ ngày nay.OnPay is browser-based with no mobile app for any device. Other tools have made a mobile app necessary in today’s tech-driven world.
  • Tích hợp bị hạn chế: Mặc dù ONPay tích hợp trơn tru với các công cụ của bên thứ ba được liệt kê trên trang web của mình, các tùy chọn đó bị hạn chế. Có ít hơn 20 công cụ của bên thứ ba ở lần đếm cuối cùng. Tất cả các sản phẩm khác trong danh sách này cung cấp một danh mục tích hợp mạnh mẽ hơn nhiều.: Although OnPay integrates smoothly with the third-party tools listed on its website, those options are limited. There were less than 20 third-party tools at last count. All the other products on this list offer a far more robust portfolio of integrations.

Một thiếu hụt đáng chú ý là sự bất lực của quản trị viên bảng lương để thiết lập các chu kỳ bảng lương tự động. Bạn phải đi vào và làm việc thủ công thông qua hai màn hình và một trang xác nhận mỗi khi bạn chạy một chu kỳ bảng lương với OnPay. & NBSP;

Đây có lẽ là một trở ngại lớn cho một công ty nhỏ chỉ có một vài nhân viên hoặc bảng lương dao động. Nhưng đối với một công ty có lực lượng lao động lớn của nhân viên lương, điều này có thể nhanh chóng trở thành một gánh nặng không cần thiết. Các sản phẩm khác trong danh sách của tôi, như Gusto, Paychex và ADP sẽ cung cấp sự thuận tiện cho sự thuận tiện này.

Mặc dù Onpay cố gắng để dễ sử dụng, có một số khía cạnh mà người dùng đấu tranh hoặc đối mặt với sự khó chịu dường như không cần thiết. & NBSP;

Một người dùng chúng tôi đã phỏng vấn trích dẫn cố gắng tìm thông tin cá nhân 401 (k) làm ví dụ. Tôi phải đi vào danh sách 401 (k) và sau đó giải phóng mọi người mà tôi không muốn. Tôi có thể chỉ có thể nhấp vào người mà tôi muốn và chạy báo cáo.

Người dùng ONPay khác đã đề cập đến việc đấu tranh với quy trình trên tàu, ít nhất là cho các tình huống phức tạp hơn. Một người mà chúng tôi đã phỏng vấn lưu ý rằng việc quản lý tích lũy lợi ích cho các chương trình bồi thường khác nhau không dễ dàng được thiết lập.

Sau đó, có một ứng dụng di động cho quản trị viên hoặc nhân viên. Onpay tuyên bố trang web của mình cho phép người dùng chạy bảng lương từ bất cứ đâu với chỉ một thanh tiếp nhận. Nhưng một ứng dụng được thiết kế tốt chỉ đơn giản là trực quan hơn và dễ sử dụng hơn. Cả Paychex và ADP đều có các ứng dụng di động mạnh mẽ. Ngay cả Gusto cũng cung cấp một ứng dụng di động giới hạn cho tự phục vụ nhân viên cơ bản. & NBSP;

Một vấn đề thích hợp hơn phát sinh cho các doanh nghiệp hoạt động ở những nơi có thuế thành phố. Onpay có thể xử lý thuế địa phương, vì vậy nếu doanh nghiệp của bạn phải chịu những điều này, bạn sẽ muốn có một dịch vụ trả lương có thể quản lý chúng cho bạn. Tất cả các lựa chọn khác trong danh sách của tôi cung cấp dịch vụ này.

Cuối cùng, Onpay giảm bóng một chút với ít hơn 20 tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Nó tụt lại xa phía sau đối thủ cạnh tranh của nó trong vấn đề này. Điều này cũng để lại một khoảng cách khá rộng cho người dùng ONPay mới, những người đã sử dụng kế toán, quản lý thời gian và các công cụ 401 (k) trong danh sách. & NBSP;

Giá trả tiền

Quên các tầng phức tạp và trích dẫn tùy chỉnh; Onpay cung cấp tất cả các dịch vụ của mình với một khoản phí hàng tháng minh bạch và đó là một khoản phí trả tiền trong số các tùy chọn giá cả phải chăng nhất trong danh sách của tôi.

Cách tiếp cận của họ để định giá cũng thu hút các đánh giá tích cực từ người dùng thực tế. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ như chúng tôi là một người có giá trị đáng kinh ngạc, thì lưu ý người quản lý doanh nghiệp của phòng khám chăm sóc sức khỏe nhỏ.

Onpay có giá chỉ 36 đô la mỗi tháng cộng với 4 đô la mỗi người mỗi tháng. Đó là nó. Không có hợp đồng. Không có phí bí ẩn. Không có sự không chắc chắn. & NBSP;

Thậm chí còn có một máy tính đơn giản trên trang web của họ cho phép bạn thấy chính xác số tiền bạn sẽ trả. & NBSP;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Các tính năng chính khác của giá Onpay:

  • dùng thử 30 ngày
  • Chi phí di chuyển từ nhà cung cấp bảng lương trước đó của bạn được bảo hiểm
  • Không có hợp đồng, hủy bỏ bất cứ lúc nào

Điểm mấu chốt: Chủ sở hữu và quản lý doanh nghiệp nhỏ mà không có chuyên môn về biên chế sẽ yêu thích giao diện đơn giản, dịch vụ khách hàng vững chắc và giá cả thân thiện với ngân sách. Hãy thử trả tiền ngay bây giờ trong 30 ngày để xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không.: Small business owners and managers without payroll expertise will love the simple interface, solid customer service, and budget-friendly pricing. Try OnPay now for 30 days to see if it is right for your business.

Biên chế QuickBooks - Tốt nhất cho Solopreneurs và các đội nhỏ

Sức mạnh của một thương hiệu không bao giờ có thể được đánh giá thấp và QuickBooks là một cái tên có thể nhận ra ngay lập tức trong phần mềm kế toán. & NBSP;

Công ty đã dành nhiều thập kỷ để kiếm danh tiếng là đáng tin cậy và dễ sử dụng. Danh tiếng này mở rộng đến bảng lương QuickBooks.

Nó không có trí tuệ để nói với bạn rằng bảng lương QuickBooks là hoàn hảo cho bất kỳ ai đã sử dụng QuickBooks cho kế toán của họ. Bạn thậm chí có thể tích hợp cả hai từ trong phần mềm kế toán QuickBooks chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nhưng bảng lương QuickBooks cũng hoàn hảo cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào muốn có một sản phẩm độc lập, được cắt giảm để quản lý bảng lương, một thứ gì đó dễ sử dụng và hoàn thành công việc mà không cần chuông và còi không cần thiết. & NBSP;

QuickBooks cung cấp một gói nhỏ gọn các dịch vụ biên chế với giá cả hợp lý, phù hợp nhất cho các cá nhân và các công ty nhỏ ưu tiên chi phí hơn chức năng bổ sung mà họ không cần.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Trường hợp bảng lương QuickBooks vượt trội

Biên chế QuickBooks cung cấp một số tính năng tuyệt vời hoàn hảo cho Solopreneur hoặc chủ doanh nghiệp được giao nhiệm vụ quản lý các nhóm nhỏ.

  • Rất trực quan: Biên chế QuickBooks đóng đinh nó khi nói đến việc những người có ít hoặc không có nền tảng bảng lương để mọi người trả tiền. Bảng điều khiển trung tâm thuế biên chế mới của nó giúp toàn bộ dịch vụ sử dụng dễ dàng hơn. & NBSP;QuickBooks Payroll nails it when it comes to making it easy for people with little to no payroll background to get people paid. Its new Payroll Tax Center dashboard makes the entire service easier to use. 
  • Bảo vệ phạt thuế: Độc đáo giữa các sản phẩm trong danh sách của tôi, bảng lương QuickBooks cung cấp bảo vệ tiền tệ thực tế (lên tới 25.000 đô la mỗi năm) để trang trải các hình phạt thuế và lãi suất. Mặc dù bạn phải ở mức dịch vụ cao nhất cho phạm vi bảo hiểm này, loại bảo hiểm này có thể tiết kiệm một doanh nghiệp nhỏ khỏi sự hủy hoại tài chính.Uniquely among products on my list, QuickBooks Payroll offers actual monetary protection (up to $25,000 per year) to cover tax penalties and interest. While you have to be on the highest tier of service for this coverage, this type of insurance can save a small business from financial ruin.
  • Theo dõi thời gian đơn giản hóa: Thời gian QuickBooks cho phép người dùng theo dõi thời gian trên Go thông qua Trang web hoặc ứng dụng di động chuyên dụng, sau đó tự động cung cấp dữ liệu vào bảng lương QuickBooks. & NBSP; QuickBooks Time allows users to track time on the go via the website or a dedicated mobile app, then feed the data back into QuickBooks Payroll automatically. 

Người dùng chúng tôi đã phỏng vấn tất cả các bảng lương QuickBooks đã sử dụng kết hợp với QuickBooks. Họ nhất trí đồng ý rằng bảng lương QuickBooks đã tiết kiệm cho họ thời gian đáng kể mỗi tháng. Nó cũng cắt giảm chi phí.

Một người dùng lưu ý rằng trước khi chuyển sang bảng lương QuickBooks, họ đã dành ít nhất một giờ mỗi tháng để chạy bảng lương. Tuy nhiên, kể từ khi chuyển đổi, thời gian xử lý của họ đã giảm xuống chỉ còn vài phút. & NBSP;

Và, như một người được phỏng vấn khác đã lưu ý, thì nó đã tiết kiệm tiền cho tôi từ việc phải trả tiền cho kế toán/kế toán của tôi.

Đối với người dùng sẵn sàng trả thêm một chút mỗi tháng, khả năng bảo vệ phạt thuế của QuickBooks Payroll có thể là một cứu cánh thực sự. Khi bạn đang ở trên radar IRS, mọi thứ có thể trở nên nhanh chóng. Biết phần mềm bảng lương của bạn có lưng của bạn có thể có giá trị thêm chi phí của gói cấp cao hơn.

Các đánh giá chúng tôi đọc và người dùng chúng tôi đã nói chuyện liên tục dành nhiều lời khen ngợi trên các báo cáo được xây dựng sẵn. Mặc dù 20 báo cáo sẵn sàng có vẻ không nhiều, đối với người dùng có nhu cầu đơn giản hơn, nhưng đó là một sự thỏa hiệp tốt đẹp giữa việc bao quát những điều cơ bản và áp đảo người dùng có quá nhiều lựa chọn.

Theo dõi thời gian là một chiến thắng lớn, quá. Ứng dụng di động thời gian QuickBooks cho Android và iOS cho phép bạn theo dõi chính xác giờ bất kể ở đâu hoặc khi một nhân viên ở trên đồng hồ. Có cả công nghệ địa lý được nướng vào ứng dụng, một cái gì đó độc đáo trong số năm sản phẩm hàng đầu của chúng tôi.

Người dùng cũng tìm thấy QuickBooks Time dễ dàng quản lý và khá linh hoạt, với một người dùng thậm chí còn áp dụng nó như một cách nội bộ để quản lý giờ có thể thanh toán cho khách hàng.

Chúng tôi sử dụng thời gian QuickBooks theo cách được thiết kế cho, nhưng hoạt động của chúng tôi, anh ấy đã lưu ý một người dùng mà chúng tôi đã nói chuyện. Chúng tôi là một cơ quan tiếp thị, vì vậy chúng tôi có những khách hàng khác nhau và chúng tôi theo dõi thời gian chúng tôi chi tiêu cho bất kỳ tài khoản nào và bất kỳ ngày nào. Nó có thể theo dõi nội bộ, vì vậy chúng tôi không phục vụ quá mức hoặc bảo vệ khách hàng.

Thời gian QuickBooks có sẵn dưới dạng dịch vụ A LA Carte tại mức đăng ký bảng lương QuickBooks thấp nhất và được bao gồm ở các tầng cao hơn.

Nơi mà bảng lương QuickBooks có thể cải thiện

Biên chế QuickBooks là tuyệt vời cho nhiều thứ, nhưng không phải tất cả.

  • Tích hợp giới hạn: Nếu bạn không sử dụng QuickBooks Online để kế toán, các công cụ của bên thứ ba bạn có thể tích hợp bảng lương QuickBooks là cực kỳ hạn chế. Trên thực tế, bạn chỉ có thể tích hợp với các sản phẩm Intuit khác. & NBSP;: If you’re not using QuickBooks Online for accounting, the third-party tools you can integrate QuickBooks Payroll with are extremely limited. In fact, you can only integrate with other Intuit products. 
  • Dịch vụ khách hàng để lại nhiều điều mong muốn: chậm trả lời, chậm theo dõi và khó liên lạc chỉ là một vài trong số những bình luận chúng tôi đọc và nghe về Dịch vụ khách hàng QuickBooks. & NBSP;Slow to respond, slow to follow up, and difficult to contact were just a few of the comments we read and heard about QuickBooks customer service. 
  • Vài công cụ nhân sự: Biên chế QuickBooks bị trễ ở đây, đặc biệt là khi so sánh với những gì năm khác cung cấp. Đối với người dùng muốn cả bảng lương và nhân sự, đây là một vấn đề.QuickBooks Payroll lags here, especially when compared to what the other top five offer. For users who want both payroll and HR, this is an issue.

Vấn đề lớn nhất đối với bảng lương QuickBooks là việc giới hạn nó là như thế nào đối với bất kỳ ai chưa sử dụng, hoặc sẵn sàng áp dụng, QuickBooks cho mục đích kế toán. Không có nó, người dùng có thể sử dụng hơn 650 bản tích hợp của bên thứ ba QuickBooks Biên chế tự hào về. & NBSP;

Người dùng cũng không thể tích hợp bảng lương QuickBooks với bất kỳ phần mềm kế toán nào khác. Đó là một hạn chế rất lớn cho bất cứ ai muốn làm nhiều hơn những điều cơ bản của bảng lương. & NBSP;

Ngoài ra, trong tất cả các sản phẩm trong danh sách năm người hàng đầu của chúng tôi, bảng lương QuickBooks thực sự giảm bóng với dịch vụ khách hàng. Hàng chục và hàng chục đánh giá liên tục đề cập đến dịch vụ khách hàng xấu, cụ thể là thời gian giữ lâu. & NBSP;

Nếu bạn gặp vấn đề với QuickBooks và bạn cố gắng gọi cho họ, bạn sẽ ở trên đường mãi mãi để cố gắng giúp đỡ, anh ấy đã lưu ý một người mà chúng tôi đã phỏng vấn.

Tương tự như vậy, khi các vấn đề bất ngờ phát sinh người dùng thường phải chuyển sang tài nguyên của bên thứ ba để biết thêm thông tin. Một người được phỏng vấn đã trải qua điều này. & NBSP;

Khoản thanh toán tiền gửi trực tiếp được cho là sẽ đạt vào ngày 30, và không ai có được, anh ấy lưu ý. Tôi đã gửi nó và sau đó phát hiện ra thông qua các diễn đàn [Quickbook] rằng đó là một vấn đề về QuickBooks.

Nhiều người dùng báo cáo các vấn đề quan trọng mà không phải được trả tiền hoặc các vấn đề liên quan đến thuế với IRS. Những khiếu nại này kéo dài đến năm 2016. Kết hợp với dịch vụ khách hàng hạn chế, những trục trặc bất ngờ này có thể rất bực bội đối với một người quản lý bảng lương thiếu kinh nghiệm.employees not getting paid or tax-related issues with the IRS. These complaints stretch back all the way to 2016. Combined with limited customer service, these unexpected hiccups can be very frustrating for an inexperienced payroll manager.

Các công cụ nhân sự hạn chế là một điểm đau khác. Không có trải nghiệm nào dễ dàng hoặc thú vị trên tàu như ưu đãi Gusto và Onpay. Bạn cũng không nhận được lợi ích nhân viên cấp cao hơn của ADP và Paychex. & NBSP;

Bạn chỉ có thể bắt đầu nắm bắt một phần nhỏ của các dịch vụ này với kế hoạch cao nhất của QuickBooks Payroll, đắt hơn nhiều so với Onpay hoặc Gusto.

Tính toán thuế cũng là một lĩnh vực có khả năng có vấn đề đối với một số doanh nghiệp. Biên chế QuickBooks yêu cầu các mục thủ công cho các công nhân thực hiện dịch vụ ở nhiều tiểu bang. & NBSP;

Điều tương tự cũng đúng với nhân viên di chuyển thường xuyên. Bảng lương QuickBooks sẽ chỉ theo dõi tối đa hai trạng thái. Vì vậy, nếu bạn có lực lượng lao động nhiều trạng thái, bạn có thể thấy bảng lương QuickBooks hơi giới hạn. & NBSP;

Đây có thể không phải là một vấn đề đối với hầu hết các solopreneurs hoặc các công ty rất nhỏ. Nhưng đó là một ví dụ về cách bảng lương QuickBooks không lý tưởng cho các công ty lớn hơn có nhiều nhân viên.

QuickBooks Giá tiền lương

Biên chế QuickBooks cung cấp một số giá ít tốn kém nhất trong danh sách của chúng tôi, bao gồm giảm 50% trong ba tháng đầu tiên. Chỉ có chi phí onpay ít hơn sau khi giảm giá ba tháng.

Khả năng chi trả này làm cho bảng lương QuickBooks trở thành một lựa chọn vững chắc cho một doanh nghiệp cá nhân hoặc nhỏ thực sự chỉ muốn quản lý một bảng lương nhỏ và không muốn trả tiền cho các tính năng bổ sung không cần thiết.

Để phù hợp với việc nhắm mục tiêu các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, bảng lương QuickBooks cung cấp giá cả rõ ràng trên trang web của mình. Điều này giúp mọi người dễ dàng hiểu được các tùy chọn và bắt đầu dịch vụ chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. & NBSP;

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

QuickBooks thường chạy các chương trình khuyến mãi, vì vậy bạn có thể nhận được giá thấp hơn ngay hôm nay. Giá cả thường xuyên như sau:

  • Core - $ 45/tháng cộng $ 4/nhân viên. Đây là kế hoạch cấp nhập cảnh và cung cấp bảng lương tự động, 1099 e-file và thanh toán, hỗ trợ sản phẩm và tiền gửi trực tiếp vào ngày hôm sau. – $45/mo plus $4/employee. This is the entry-level plan and offers auto payroll, 1099 e-file and pay, product support, and next-day direct deposit.
  • Phí bảo hiểm - $ 75/tháng cộng $ 8/nhân viên. Tất cả các dịch vụ cốt lõi, cộng với tiền gửi trực tiếp cùng ngày, đánh giá bảng lương chuyên gia, theo dõi thời gian di động – $75/mo plus $8/employee. All Core offerings, plus same-day direct deposit, expert payroll review, mobile time tracking
  • Elite - $ 125/tháng cộng $ 10/nhân viên. Tất cả các dịch vụ cốt lõi và cao cấp, cộng với thiết lập chuyên gia, theo dõi thời gian di động, hỗ trợ 24/7, bảo vệ phạt thuế, Dịch vụ tư vấn nhân sự – $125/mo plus $10/employee. All Core and Premium offerings, plus expert setup, mobile time tracking, 24/7 support, tax penalty protection, HR advisory services

Biên chế QuickBooks cũng cung cấp dịch vụ LA Carte, bao gồm:

  • Kế hoạch 401 (k)
  • Lợi ích sức khỏe
  • Ứng dụng theo dõi thời gian
  • Quản trị bồi thường công nhân (chỉ có tầng cao hơn)
  • Trung tâm Hỗ trợ Nhân sự (Chỉ các tầng cao hơn)

Biên chế QuickBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày, cộng với giá giới thiệu đặc biệt là giảm 50% trong ba tháng đầu.

Điểm mấu chốt: Nếu bạn là một người độc tấu hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ với ít hơn 10 nhân viên chỉ muốn các dịch vụ trả lương đơn giản, hãy xem bảng lương QuickBooks.: If you’re a solopreneur or small business owner with less than 10 employees who just wants straightforward payroll services, check out QuickBooks Payroll.

ADP - Tốt nhất là không bao giờ vượt xa nhà cung cấp bảng lương của bạn

  • Ứng dụng di động cho quản trị viên và nhân viên
  • Xử lý bảng lương linh hoạt
  • Báo cáo toàn diện
  • Hàng tấn tích hợp

Yêu cầu bản demo miễn phí của bạn!

ADP là cái tên thống trị nhất trong ngành công nghiệp biên chế, và đã có hơn 70 năm để hoàn thiện trò chơi của nó. Nó cung cấp một bộ toàn diện của các dịch vụ quản lý vốn, nhân sự và quản lý vốn nhân lực dưới một chiếc ô.

ADP cho đến nay là sản phẩm giàu tính năng nhất trong danh sách năm người hàng đầu của tôi, cung cấp mọi dịch vụ liên quan đến bảng lương có thể hiểu được mà doanh nghiệp có thể cần. Nếu có bất cứ điều gì bạn muốn theo dõi hoặc liên quan đến bảng lương hoặc nhân sự trong công ty của bạn, ADP có thể cung cấp nó. & NBSP;

Và đó chính xác là lý do tại sao ADP đạt điểm ngọt ngào cho các công ty có những giấc mơ mở rộng lực lượng lao động quan trọng. Doanh nghiệp của bạn sẽ không bao giờ vượt xa ADP.

Trường hợp bảng lương ADP vượt trội

Khi bạn là một người khổng lồ trong không gian dịch vụ biên chế, bạn sẽ đạt được điều đó bằng cách cung cấp một số chiến thắng lớn. Ở đây, nơi ADP xuất sắc:

  • Xử lý bảng lương linh hoạt: ADP giúp dễ dàng phân khúc và chạy bảng lương cho các nhóm có kích thước, đặt ngày thanh toán tùy chỉnh và thao tác các trường tùy chỉnh mà không giới hạn. ADP là nhà lãnh đạo trị vì về vấn đề này trong số năm người trong danh sách của tôi.ADP makes it easy to segment and run payroll for groups of any size, set custom payment dates, and manipulate custom fields without limitation. ADP is the reigning leader in this regard among all five on my list.
  • Ứng dụng di động Galore: ADP cung cấp các ứng dụng cho cả iOS và Android ở cả hai bên quản trị viên và nhân viên. Quản trị viên có thể dễ dàng quản lý bảng lương và nhân sự mọi nơi và bất cứ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào. Nhân viên cũng có thể nhận được thông tin cá nhân họ cần theo yêu cầu. ADP offers apps for both iOS and Android on both the admin and employee sides. Admins can easily manage payroll and HR anyplace and anytime on any device. Employees can get the individual information they need on demand, too.
  • Tích hợp hầu như vô hạn: ADP liệt kê hàng trăm công cụ của bên thứ ba mà nó tích hợp, từ phần mềm kế toán cơ bản đến các công cụ lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp phức tạp. Đầu và vai trên tất cả các đối thủ.: ADP lists hundreds of third-party tools it integrates with, ranging from basic accounting software to complex enterprise resource planning tools. Head and shoulders above all the competition.

ADP là một công cụ được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn ở mọi giai đoạn tăng trưởng. Một lĩnh vực mà điều này rõ ràng là tính linh hoạt được xây dựng trong tự động hóa bảng lương. Ngay cả khi các kế hoạch bảng lương của bạn rất đơn giản ngày hôm nay, khi bạn phát triển và mở rộng, ADP vẫn sẽ dễ dàng xử lý các nhu cầu trả lương phức tạp hơn của bạn.

Tương tự như vậy, nếu dữ liệu bảng lương của bạn thay đổi thường xuyên, như một quản trị viên biên chế đại học mà chúng tôi đã phỏng vấn, ADP giúp bạn dễ dàng sửa đổi chu kỳ bảng lương bất cứ lúc nào. & NBSP;

Mỗi học kỳ chúng tôi phải thay đổi nó, một người dùng nói với chúng tôi. Vì vậy, nó rất dễ dàng, thân thiện với người dùng. Và tự giải thích.

ADP cũng làm cho nhân viên mới lên tàu đơn giản như nhau. Không, giao diện là hào nhoáng hay vui vẻ như Gusto, nó thực sự là một vấn đề không rườm rà. Nhưng đó là một trong những công việc hoàn thành công việc. & NBSP;

Cả quản trị viên và nhân viên đều thấy nó dễ sử dụng. Chúng tôi đã có bất kỳ vấn đề nào. Tôi thực sự đã không nhận được một email. Một quản trị viên lưu ý, liên quan đến việc đưa nhân viên vào ADP sau khi công ty của cô chuyển từ Paychex. & NBSP;

Một lĩnh vực khác mà ADP nổi bật là sự chú ý mà nó đặt vào các ứng dụng di động của nó. Có các ứng dụng riêng cho quản trị viên và nhân viên. Các giải pháp di động ADP đi sâu vào chức năng và đơn giản hóa quy trình cho mọi người. Đây cũng là một sự nổi bật trong số các sản phẩm mà tôi đã đề cập ở đây.

Giống như các sản phẩm khác trong danh sách của tôi, báo cáo của ADP, được người dùng đánh giá là tốt. Các báo cáo tích hợp của họ là một trong những nhà cung cấp toàn diện nhất trong danh sách của tôi.

Một lĩnh vực mà nó đặc biệt vượt trội là trích xuất dữ liệu cho các mục đích phức tạp hơn như kiểm toán. Một người được phỏng vấn lưu ý sự dễ dàng này khi trả lời yêu cầu kiểm toán ngân hàng, nói với chúng tôi rằng thật dễ dàng để thu thập dữ liệu và gửi nó cho ngân hàng.

Cuối cùng, ADP đặc biệt chức năng khi nói đến tích hợp. Nếu bạn có thể tìm thấy một sản phẩm ADP hiện có để làm những gì bạn cần, họ sẽ cung cấp hàng trăm công cụ của bên thứ ba được liệt kê mà bạn có thể tích hợp với dịch vụ bảng lương của họ. & NBSP;

Thành thật mà nói, danh sách này rất rộng đến nỗi có khả năng là một công cụ mà bạn đã giành được ở đó.

Nơi mà bảng lương ADP có thể cải thiện

  • Thiếu hướng dẫn trong quá trình lên tàu: Đối với tất cả các chức năng mạnh mẽ của nó, ADP không phải là lựa chọn dễ nhất trong danh sách của chúng tôi để một công ty mới lên tàu. Nhiều người dùng và đánh giá lưu ý phần mềm có đường cong học tập dốc và rất ít cách hỗ trợ trong quá trình lên tàu. For all its robust functionality, ADP isn’t the easiest option on our list for a new company to onboard with. Many users and reviews note the software has a steep learning curve and little in the way of support during the onboarding process.
  • Các báo cáo tùy chỉnh rất khó sử dụng: Trong khi các báo cáo được xây dựng trước ADP được đón nhận, các báo cáo tùy chỉnh là một câu chuyện khác. Người dùng liên tục phàn nàn về các trường không trực quan, hiệu suất hệ thống chậm và kết quả không phải là điều họ muốn.: While ADPs pre-built reports are well-received, the custom reports are another story. Users repeatedly complain of non-intuitive fields, slow system performance, and results that were not what they wanted.
  • Giá bí mật: Tương tự như Paychex, ADP buộc bạn phải tham gia với một đại diện bán hàng để có được báo giá tùy chỉnh. Tuy nhiên, không giống như Paychex nơi giá có thể được tìm thấy trực tuyến cho gói cấp nhập cảnh nhất của mình, ADP sẽ tiến thêm một bước và không cung cấp thông tin giá cả. & NBSP;Similar to Paychex, ADP forces you to engage with a sales rep to get a customized quote. However, unlike Paychex where pricing can be found online for its most entry-level package, ADP takes it a step further and offers no pricing information at all. 

Những người muốn được đi qua quá trình trên tàu sẽ không yêu ADP. Không giống như việc nắm tay của Gusto hoặc Onpay, nhiều người dùng ADP cảm thấy như họ đang ở một mình. & NBSP;

Chúng tôi đã thực sự đưa ra hướng dẫn về cách triển khai hệ thống mà một người dùng đã lưu ý, nói về kinh nghiệm trên tàu ban đầu của công ty cô ấy. & NBSP;

Sự thiếu hướng dẫn này có lẽ sẽ là một vấn đề đối với một nhân sự dày dạn kinh nghiệm, nhưng đối với một người không có nhiều kinh nghiệm trong bảng lương, nó có thể chứng tỏ là một trở ngại không thể vượt qua. Người mới có thể thích cách tiếp cận của sự thích thú hoặc onpay cho trải nghiệm trên tàu ít căng thẳng hơn.

Thuế là một lĩnh vực khác mà ADP có điểm yếu bất ngờ. Đánh giá chỉ trong 12 tháng qua cho rằng ADP đã bỏ lỡ một thay đổi đối với luật pháp hoặc quy tắc tuân thủ và gây ra vấn đề do. Người dùng ADP mà chúng tôi đã phỏng vấn, cả hiện tại và trước đây, đã lặp lại những khiếu nại này. & NBSP;

Khó khăn trong việc sử dụng các báo cáo tùy chỉnh cũng thường xuyên xuất hiện trong các đánh giá và các cuộc phỏng vấn chúng tôi thực hiện. Trong một số trường hợp, các vấn đề là đủ để thúc đẩy khách hàng rời đi cho một dịch vụ biên chế khác. & NBSP;

Một người dùng đã để lại điều này rõ ràng. Đó là một trong những điều chính tôi gặp vấn đề với ADP, cô ấy lưu ý. Các báo cáo tùy chỉnh là không trực quan và dễ sử dụng. Tôi đã có rất nhiều báo cáo tiêu chuẩn mà tôi sẽ chạy và những báo cáo đó sẽ thực hiện công việc, nhưng sau đó là những báo cáo tùy chỉnh, đó là khi nó bắt đầu có một chút khó khăn.

ADP cũng cung cấp thông tin giá ít nhất của bất kỳ sản phẩm nào trong danh sách này. Bạn phải tham gia với một nhân viên bán hàng để tạo ra một gói cho doanh nghiệp của bạn, bất kể quy mô hoặc nhu cầu của bạn, vì không có thông tin về giá ADP có sẵn trên trang web của mình và bạn có thể đăng ký trực tuyến. Điều này khác biệt đáng kể so với cách thức Onpay, Gusto và QuickBooks trình bày các dịch vụ của họ. & NBSP;

Nếu bạn muốn xem xét ADP, bạn sẽ phải nói chuyện với một đại diện bán hàng và cũng thích Paychex, ADP có tiếng là nhân viên bán hàng rất thúc đẩy. Việc đăng ký cũng là một khiếu nại được trích dẫn từ người dùng ADP.

Và khi bạn tham gia với một đại diện bán hàng, các dịch vụ mà bạn được hứa sẽ luôn luôn phản ánh chức năng mà bạn thực sự nhận được. Trong các cuộc đàm phán của chúng tôi, đại diện bán hàng cho biết ‘Ồ vâng, bạn chắc chắn có thể làm điều đó, và hóa ra chúng tôi không thể, một người dùng mà chúng tôi đã phỏng vấn nói.

Giá ADP

Tương tự như Paychex, ADP khiến bạn cung cấp cho họ thông tin liên lạc của mình để có được quả bóng lăn. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ muốn một cách tiếp cận đơn giản, đơn giản để các dịch vụ trả lương với giá cả hợp lý, điều này một mình có thể tắt bạn. & NBSP;

Tuy nhiên, nếu bạn là một người quản lý bảng lương hoặc nhân sự tại một công ty lớn hơn, thì đây có lẽ là điều bạn mong đợi. Đàm phán cho các dịch vụ mua sắm là một phần và phần vai trò của bạn. Vì vậy, mặc dù bao gồm các doanh nghiệp nhỏ làm đối tượng mục tiêu trên trang web của họ, điều này cho thấy ADP thực sự đang tìm kiếm & NBSP; khách hàng cấp trung cấp đến doanh nghiệp.

Tuy nhiên, ADP nỗ lực để thu hút các doanh nghiệp ở mọi quy mô, cung cấp hai tầng dịch vụ. Mỗi tầng cung cấp các gói khác nhau. & NBSP;

Run là một sản phẩm nhắm vào các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Chúng tôi đã nói ra ít nhất thông tin cơ bản về Run, vì vậy bạn sẽ phải đào qua trang web ADP, và từ bỏ thông tin liên lạc của riêng bạn.

  • Bốn cấp độ chạy, với nhiều dịch vụ được thêm vào ở mỗi cấp độ.
  • Chạy cần thiết - $ 59/tháng cộng thêm $ 4 mỗi người mỗi tháng. Bao gồm xử lý bảng lương, báo cáo, tiền gửi trực tiếp
  • Chạy nâng cao, chạy hoàn chỉnh và chạy nhân sự Pro đều được định giá bằng tư vấn.

Đối với các công ty có từ 50 nhân viên trở lên, ADP cung cấp lực lượng lao động ADP ngay bây giờ.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Lực lượng lao động hiện bao gồm tất cả các tính năng chạy, cộng với các báo cáo tuân thủ, dịch vụ được điều chỉnh và triển khai tùy chỉnh và lưu giữ hồ sơ dựa trên quốc gia. Giá cả chỉ bằng tư vấn.

Điểm mấu chốt: ADP là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty có các đội lương có kinh nghiệm đã giành được nhiều điều cần thiết cho dù doanh nghiệp phát triển đến mức nào. & NBSP; tìm hiểu thêm về ADP.: ADP is a great option for companies whose experienced payroll teams won’t need much hand-holding no matter how big the business grows. Learn more about ADP.

Quá trình xem xét

Có nhiều tiêu chí mỗi sản phẩm phải đáp ứng để đưa nó vào danh sách của tôi.

Những gì nó đã được bao gồm

Đối với bất kỳ phần mềm nào để thu hút một vị trí trong top năm, nó đã phải:

  • Hợp nhất các dịch vụ trả lương hoặc tích hợp cung cấp: Mục tiêu là hợp lý hóa bảng lương và giảm số lượng công cụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảng lương cơ bản, như trên tàu, bảng lương và thuế. Nếu một công cụ không thể làm được tất cả, nó phải tích hợp trơn tru với các công cụ của bên thứ ba có thể lấp đầy các khoảng trống.: The goal is to streamline payroll and reduce the number of tools required to do basic payroll-related tasks, like onboarding, payroll, and taxes. If a tool couldn’t do it all, it had to smoothly integrate with third-party tools that could fill the gaps.
  • Được sử dụng rộng rãi: Mặc dù có rất nhiều công cụ tự động hóa bảng lương vững chắc ngoài kia, nhiều công cụ được sử dụng trong các thị trường rất thích hợp. Tôi đã chọn các công cụ được sử dụng bởi một loạt các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu trả lương chính.: While there are a lot of solid payroll automation tools out there, many are used in very niche markets. I selected tools used by a variety of small- to medium-sized businesses with mainstream payroll needs.
  • Xếp hạng cao trong đánh giá của người dùng: Không có phần mềm nào là hoàn hảo và tất cả đều có sai sót. Nhưng có một sự khác biệt giữa một vấn đề một lần và chỉ là một công cụ khủng khiếp. Tôi ngay lập tức loại bỏ bất kỳ dịch vụ trả lương trực tuyến nào liên tục nhận được đánh giá tổng thể xấu.: No software is perfect, and all have flaws. But there’s a difference between a one-off issue and just being a terrible tool. I immediately eliminated any online payroll services that consistently received bad overall reviews.
  • Có một sự hiện diện trực tuyến được thiết lập: Chắc chắn, có thể có một số kỳ lân ngoài kia giết chết nó khi xử lý bảng lương. Nhưng nếu không ai xem xét họ hoặc bạn có thể tìm thấy bất kỳ cuộc thảo luận trực tuyến nào về họ, thì thật khó để biết liệu họ có thực sự sống theo sự cường điệu tiếp thị của họ hay không. Nếu một công cụ didn garner thường xuyên được đề cập bởi người dùng, các trang web đánh giá sản phẩm chính và các tài nguyên internet khác, tôi đã không xem xét nó.: Sure, there might be some unicorns out there that kill it when it comes to processing payroll. But if nobody’s reviewed them or you can’t find any online discussions about them, it’s hard to know if they actually live up to their marketing hype. If a tool didn’t garner regular mention by users, mainstream product review websites, and other internet resources, I didn’t consider it.

Ngoài các tiêu chí chính này, các công cụ phần mềm tôi đã đưa vào năm TOP TẤT CẢ CÁC NHIỆM VỤ QUẢN LÝ BẢN QUYỀN CƠ BẢN một cách dễ dàng. Những yêu cầu cơ bản này bao gồm:

  • Bảo mật: Duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu cá nhân là tối quan trọng và tất cả các công cụ tôi đã chọn sử dụng các biện pháp bảo mật cấp cao để bảo vệ thông tin nhạy cảm.: Maintaining the integrity of personal data is paramount, and all of the tools I selected use high-level security measures to protect sensitive information.
  • Khả năng mở rộng: Khả năng phát triển khi công ty của bạn phát triển là một phần quan trọng của bất kỳ dịch vụ biên chế trực tuyến nào. Mặc dù không phải mọi công cụ trong danh sách của tôi đều có khả năng đưa doanh nghiệp của bạn đến các cấp độ tăng trưởng của doanh nghiệp, nhưng tất cả chúng đều có thể theo kịp khi công ty của bạn chuyển từ ít nhân viên sang nhiều nhân viên.: The ability to grow as your company grows is a vital part of any online payroll service. While not every tool on my list is capable of taking your business to enterprise levels of growth, they all can keep up as your company moves from few to many employees.
  • Lập lịch trả lương: Tất cả các lựa chọn hàng đầu của tôi đều có thể xử lý nhiều lịch trình biên chế chung, bao gồm lịch trình hàng tháng, hai tháng một lần, hàng tuần, hai tuần một lần và tùy chỉnh.: All my top picks are able to handle a variety of common payroll schedules, including monthly, bi-monthly, weekly, bi-weekly, and custom schedules.
  • Báo cáo thuê mới: Vì cảnh báo chính phủ cho những người lao động mới vì họ đã thêm vào nhóm của bạn là một yêu cầu pháp lý, tôi chắc chắn rằng mọi trong số các lựa chọn hàng đầu của tôi đều làm điều này.: Since alerting the government to new workers as they’re added to your team is a legal requirement, I made sure every one of my top picks does this.

Những gì đã được loại trừ

Tôi đã xem xét bất kỳ phần mềm nào: & nbsp;

  • Các công ty cấp doanh nghiệp được nhắm mục tiêu: Nghiên cứu và đánh giá của tôi chủ yếu tập trung vào các công cụ phục vụ tốt nhất các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với ít hơn 1.000 nhân viên. Tất nhiên, nếu một công cụ có thể mở rộng đến cấp doanh nghiệp, tôi đã lưu ý rằng trong đánh giá.: My research and evaluation primarily focused on the tools that best serve small- to medium-sized businesses, with less than 1,000 employees. Of course, if a tool is scalable to the enterprise level, I noted that in the review.
  • Đã tập trung vào thích hợp: Trong khi một số dịch vụ được liệt kê ở đây cung cấp chức năng cụ thể cho các loại nhất định (trang trại, nhà thờ, nhà hàng), tất cả năm lựa chọn hàng đầu của tôi đều phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong bất kỳ ngành nào. & NBSP;: While some of the services listed here offer specific functionality for certain categories (farms, churches, restaurants), all of my top five picks are suitable for any business in any industry. 

Khi danh sách các ứng cử viên phần mềm hàng đầu có thể bị giảm xuống, nhóm nghiên cứu của tôi đã thực hiện các cuộc phỏng vấn sâu với người dùng thực tế của phần mềm. Ở đây, một số cái nhìn sâu sắc về quy trình nhóm của tôi.

Cách chúng tôi tìm thấy người dùng đang hoạt động

Nhóm của tôi đã kết hợp thông qua các trang web đánh giá công khai và phương tiện truyền thông xã hội để tìm các cá nhân chia sẻ kinh nghiệm của họ với một hoặc nhiều nền tảng đã đưa vào danh sách rút gọn của chúng tôi.

Nhóm nghiên cứu đã xác nhận danh tính của người dùng thông qua LinkedIn. Đây là một bước quan trọng, vì có vô số đánh giá giả trên Internet. Điều này đảm bảo chúng tôi đã đối phó với những người thực sự làm việc cho các công ty thực sự.

Khi chúng tôi thiết lập liên lạc, chúng tôi xác nhận họ đang tích cực làm việc với một trong những công cụ trong danh sách của chúng tôi hoặc đã làm việc với nó trong quá khứ. Kinh nghiệm đầu tay này là rất quan trọng đối với tính hợp lệ của các bình luận của họ.

Người chúng tôi đã phỏng vấn

Những người dùng chúng tôi đã phỏng vấn đến từ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả Solopreneurs quản lý một số ít nhà thầu cho các chủ doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên cho các chuyên gia nhân sự chịu trách nhiệm cho các nhóm 20-60 cho các nhà quản lý hoạt động với đội ngũ nhân viên hơn 100.

Người được phỏng vấn dao động trong độ tuổi từ đầu 30 đến cuối thập niên 60. Tất cả họ đều có mức độ kinh nghiệm biên chế khác nhau, với một số người có ít người khác có kinh nghiệm nhân sự rộng lớn.

Các công ty mà họ sở hữu hoặc làm việc cho các phòng khám chăm sóc sức khỏe nhỏ đến các doanh nghiệp gia đình lớn, thực hành trị liệu và huấn luyện độc tấu, cao đẳng và khởi nghiệp đang phát triển.

Các cuộc phỏng vấn thường kéo dài 45 phút đến một giờ và chúng tôi đã bồi thường cho người được phỏng vấn cho thời gian của họ.

Mục tiêu của các cuộc phỏng vấn cá nhân của chúng tôi là vượt ra ngoài mọi dịch vụ trả lương. Chúng tôi muốn xác minh độc lập xem dịch vụ có theo yêu cầu của họ không. & NBSP;

Những gì tôi học được khi chọn các dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất

Quản lý bảng lương là một chủ đề phức tạp và là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong khi người dùng mỗi người có nhu cầu duy nhất, tất cả những người được phỏng vấn của chúng tôi đều chạm đến một vài chủ đề phổ biến trong các cuộc trò chuyện của chúng tôi. Các đánh giá chúng tôi đã nghiên cứu cũng củng cố các chủ đề định kỳ này.

Nó phải dễ dàng cho các quản trị viên…

Có một người duy nhất xem xét nó rất quan trọng đối với một dịch vụ biên chế trực tuyến dễ sử dụng cho người quản lý bảng lương. Dễ sử dụng này bao gồm quy trình trên tàu ban đầu, các hoạt động hàng ngày và hỗ trợ liên tục.

Có bốn lĩnh vực chính chúng tôi đã xem xét khi dễ sử dụng:

  • Trên tàu: Người dùng mới sẽ có thể giúp công ty của họ lên và chạy trên công cụ nhanh như thế nào?: How fast will the new user be able to get their company up and running on the tool?
  • Tích hợp: Dịch vụ biên chế mới phối hợp tốt như thế nào với các công cụ khác mà người dùng đã triển khai hoặc có thể cần trong tương lai?: How well does the new payroll service coordinate with other tools the user has already implemented or might need in the future?
  • Thiết kế: Làm thế nào dễ dàng cho người dùng mới sử dụng công cụ?: How easy is it for a new user to use the tool?
  • Dịch vụ khách hàng: Khi có vấn đề phát sinh, dịch vụ trả lương đáp ứng như thế nào? Họ có giải quyết vấn đề nhanh chóng không?: When problems arise, how responsive is the payroll service? Do they solve problems quickly?

Tất nhiên, dễ dàng là một ý tưởng chủ quan. Rất nhiều phụ thuộc vào số lượng kinh nghiệm trong bảng lương và nhân sự mà người dùng có. Các nhà quản lý nhân sự có kinh nghiệm không cần hoặc muốn cùng một loại nắm tay mà ai đó không có kinh nghiệm có thể mong đợi. & NBSP;

Sự đa dạng giữa người dùng này là lý do tại sao một số công cụ tốt hơn các công cụ khác trong các tình huống cụ thể. Đối với người solopreneur, một người nào đó mới vào bảng lương hoặc chủ doanh nghiệp buộc phải quản lý bảng lương không cần thiết, các công cụ như Onpay, Gusto và QuickBooks đặc biệt phổ biến.

Mỗi người có giao diện người dùng được thiết kế với các loại người dùng này.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Là một nhà trị liệu ở độ tuổi 30, điều hành một thực hành solo và sử dụng bảng lương QuickBooks nói với chúng tôi, sự tự tin để có thể tự mình làm những nhiệm vụ này là tuyệt vời. Một người quản lý nhân sự ở độ tuổi 50, giám sát nhiều doanh nghiệp trị giá 1 triệu đô la, đã đồng ý. Bất cứ ai cũng có thể làm bảng lương nếu nó với sự thích thú, cô ấy nói.

Ở đầu kia của quang phổ, Paychex và ADP là những công cụ phức tạp hơn thường cho rằng các quản trị viên sẽ có một số kiến ​​thức cơ bản về bảng lương. Những công cụ lớn hơn, mạnh mẽ hơn này không nên chú ý đến việc hướng dẫn người dùng thiếu kinh nghiệm.

Và điều này có thể gây khó khăn cho những người dùng ít kinh nghiệm đó, như người thực tế tại một công ty nhỏ sử dụng Paychex. Tôi đã phải tự mình tìm ra nó một chút, cô ấy nói với chúng tôi.

… Và đối với nhân viên cũng vậy

Dễ sử dụng là giới hạn trong phía quản trị viên của phương trình. Các doanh nghiệp cũng muốn hợp lý hóa quy trình trên tàu cho người dùng mới. Không chỉ bởi vì nó giúp các nhân viên mới bắt đầu bằng chân phải, mà còn tiết kiệm thời gian của công ty và tạo ra hiệu quả. & NBSP;

Khi nói đến việc đánh giá yếu tố này cho từng sản phẩm trong danh sách của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét ba lĩnh vực chính:

  • Trên tàu: Làm thế nào dễ dàng đối với một nhân viên, bất kể sự cứu vãn về kỹ thuật, để gửi các giấy tờ liên quan đến việc bắt đầu một vai trò mới? & NBSP;How easy is it for an employee, regardless of technical savviness, to submit the paperwork involved with starting a new role? 
  • Theo dõi thời gian: Làm thế nào hiệu quả thời gian của nhân viên có thể được ghi lại và tích hợp vào hệ thống bảng lương?How efficiently can employee time be recorded and integrated into the payroll system?
  • Khả năng truy cập: Khi một nhân viên cần thông tin cá nhân, như W2 hoặc Paystub, họ có thể nhận được thông tin đó mà không cần đến HR không?When an employee needs personal information, like a W2 or paystub, can they get that information without going to HR?

Gusto là một trong những ứng cử viên hàng đầu về vấn đề này. Giao diện thú vị đã đơn giản hóa tất cả mọi thứ liên quan đến nhân viên, giúp ngay cả những nhân viên thách thức công nghệ nhất.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Một người quản lý nhân sự Chúng tôi đã nói chuyện để phá vỡ chính xác mức độ dễ dàng của nhân viên trên tàu và tự phục vụ với sự thích thú. Rất nhiều lần tôi đã thuê những người không có nhiều kinh nghiệm [công nghệ], nhưng họ không gặp rắc rối.

Những người chơi lớn hơn trong bảng lương, như ADP, cũng đạt điểm cao về vấn đề này. Một quản trị viên đại học ở độ tuổi 50 lưu ý, tôi không có vấn đề gì với việc lên tàu, quản lý thời gian và tham dự. Cốt lõi của nguồn nhân lực, ADP đã nắm bắt được điều đó.

Báo cáo mạnh mẽ là một yêu cầu thực sự & NBSP;

Một khía cạnh quan trọng khác của một dịch vụ bảng lương trực tuyến tuyệt vời là cách người dùng có thể lấy dữ liệu hiệu quả từ hệ thống. Cho dù đó là để xác minh PTO hoặc đáp ứng kiểm toán IRS, việc có được thông tin phù hợp mà không có kịch là thực sự quan trọng.

Chúng tôi đã xem xét kỹ lưỡng từng yếu tố này khi chúng tôi đánh giá từng chức năng báo cáo của công cụ:

  • Khả năng truy cập: Người dùng có thể tạo ra các báo cáo họ cần nhanh như thế nào? & NBSP;How fast can a user generate the reports they need? 
  • Báo cáo tiêu chuẩn: Có đủ các báo cáo được xây dựng sẵn bao gồm các nhu cầu phổ biến nhất không? Và làm thế nào dễ dàng cho người dùng tìm và sử dụng chúng?Are there enough pre-built reports covering the most common needs? And how easy is it for a user to find and use them?
  • Báo cáo tùy chỉnh: Nếu người dùng cần một cái gì đó thông thường, họ có thể dễ dàng xây dựng báo cáo đặc biệt của riêng họ như thế nào? & NBSP;If a user needs something out of the ordinary, how easily can they build their own specialty report? 

Tất cả các công cụ trong danh sách của chúng tôi được phân phối khi nói đến các báo cáo được xây dựng trước và cách chúng dễ dàng tìm và tạo. Là chủ sở hữu của một doanh nghiệp gia đình 100 người lưu ý về Paychex, họ có một danh mục báo cáo khá rộng rãi. Tôi có thể tưởng tượng rằng nếu có một thứ gì đó mà bạn có thể tìm thấy, có lẽ bạn có thể xây dựng nó khá dễ dàng.

Lực lượng lao động ADP Hiện tại, giải pháp biên chế của công ty cho hơn 50 nhân viên bao gồm các tính năng báo cáo khá sâu. Bạn có thể tạo bảng điều khiển của riêng mình với giao diện kéo và thả của họ, vì vậy không có mã nào là cần thiết.

5 công ty dịch vụ trả lương hàng đầu năm 2022

Một số công cụ nhẹ hơn don lồng cung cấp cho bạn gần như nhiều tự do để tạo bảng điều khiển của riêng bạn.

Báo cáo tùy chỉnh là thẻ hoang dã trong danh mục này. Người dùng liên tục phàn nàn trên cả năm nền tảng khi không thể tìm thấy dữ liệu chuyên dụng mà họ muốn. & NBSP;

Hãy chắc chắn rằng nó có lưng của bạn vào thời gian thuế & nbsp;

Có lẽ phần quan trọng nhất của bất kỳ dịch vụ biên chế trực tuyến nào là nó khiến một doanh nghiệp không gặp rắc rối như thế nào với cơ quan thuế. Những rắc rối về thuế có thể nhanh chóng leo thang đến các hình phạt đắt tiền. Điều này có thể làm tê liệt một doanh nghiệp.

Chúng tôi đã xem xét cách mỗi công cụ xử lý tất cả mọi thứ thuế:

  • Những điều cơ bản: Phần mềm đã thành thạo các nhiệm vụ trần tục nhất, bao gồm cả việc giữ lại nhân viên thích hợp và báo cáo cuối năm? How well did the software master the most mundane tasks, including proper employee withholding and end-of-year reports?
  • Thuế địa phương: Nếu một doanh nghiệp phải chịu bất kỳ loại thuế đặc biệt nào, công cụ quản lý các tình huống thuế độc đáo đó như thế nào?If a business is subject to any specialty taxes, how well does the tool manage those unique tax situations?
  • Thay đổi thuế: Doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ trả lương để đưa ra phỏng đoán ra khỏi thuế. Khi luật thuế thay đổi, phần mềm theo kịp như thế nào?: Businesses use payroll services to take the guesswork out of taxes. As tax laws change, how well does the software keep up?
  • Quản lý lỗi: Biên chế vẫn được quản lý bởi con người và con người mắc lỗi. Làm thế nào dịch vụ quản lý hiệu chỉnh lỗi là cực kỳ quan trọng, vì bất cứ khi nào IRS liên quan đến các tình huống có thể trở nên nhanh chóng. & NBSP;Payroll is still managed by humans, and humans make mistakes. How the service manages error correction is hugely important, since anytime the IRS is involved situations can get sticky fast. 


Nhìn chung, mỗi công cụ nhiều hơn quản lý đầy đủ các vấn đề cơ bản về thuế. Nhưng không phải tất cả trong số họ đã xử lý mọi thứ khác một cách hoàn hảo. Chẳng hạn, Onpay không thể tự động hóa thuế địa phương, và bảng lương QuickBooks có những hạn chế về các tình huống thuế nhiều trạng thái.

Đáng ngạc nhiên nhất, ADP dường như phải vật lộn với quản lý thuế. Một người dùng mà chúng tôi đã phỏng vấn lưu ý rằng ADP đã bỏ bóng vào việc quản lý thay đổi luật thuế đơn giản, khiến các cuống lương của họ không tuân thủ. Nó đã đưa luật sư của công ty bắt gặp lỗi.

Trong khi người dùng đó bị mắc kẹt với ADP, những người khác đã để lại sau khi gặp vấn đề về thuế với người khổng lồ. Một người quản lý nhân sự cho nhiều doanh nghiệp cho biết cô đã rời ADP cho Gusto sau khi ADP không báo cáo chính xác thuế, khiến công ty của cô nhận được hóa đơn thuế bất ngờ. & NBSP;

Đó là kết thúc hợp đồng của chúng tôi với ADP, cô ấy lưu ý. Tôi chỉ không muốn làm phiền với bất cứ điều gì phải làm với thuế.

Paychex, mặt khác, đã được ca ngợi vì đã khắc phục các vấn đề thuế một cách nhanh chóng. Chúng tôi đã từng có một trục trặc với một số báo cáo vào cuối năm nay, cô nói. Paychex đã chịu trách nhiệm hoàn toàn và ghi có cho chúng tôi một vài tháng phí.

Các dịch vụ trả lương trực tuyến hàng đầu để tóm tắt

Các dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất trả chính xác cho cả người lao động lương và hàng giờ. Các lần chạy thanh toán là chính xác mỗi lần và tất cả các nghĩa vụ thuế của bạn được tính toán tự động. Trong một số trường hợp, thuế biên chế thậm chí còn được nộp cho bạn sự tuân thủ của bạn. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và các chuyên gia nhân sự có kinh nghiệm, phần mềm bảng lương trực tuyến giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Gusto và Paychex là các khuyến nghị hàng đầu của chúng tôi, nhưng bất kỳ dịch vụ nào trong danh sách của chúng tôi là một lựa chọn khả thi để xem xét.
For small business owners and experienced HR professionals alike, online payroll software makes your life easier. Gusto and Paychex are our top recommendations, but any service on our list is a viable option to consider.

Công ty tốt nhất cho bảng lương là gì?

7 dịch vụ biên chế tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2022..
Tổng thể tốt nhất: Gusto ..
Á quân cho tổng thể tốt nhất: Bảng lương nhanh chóng Intuit QuickBooks ..
Tốt nhất cho giá cả: Bảng lương sóng ..
Tốt nhất cho bảng lương thuê ngoài: JustWorks ..
Tốt nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển: ADP Run ..
Tốt nhất cho tích hợp phần mềm: OnPay ..
Tốt nhất để trả tiền cho nhân viên gia đình: Surepayroll ..

Ai là công ty trả lương lớn nhất?

Các công ty gia công tiền lương hàng đầu vào năm 2021..
ADP.Ưu điểm: ADP có lẽ là công ty hàng đầu trong ngành khi nói đến các công ty trả lương.....
Gusto.Ưu điểm: Gusto là một tùy chọn biên chế trực tuyến tốt nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn nhân sự bổ sung như quản lý PTO và bảo hiểm y tế.....
Tiền lương.....
Chắc chắn.....
Viêm Quickbooks.....
Trả tiền.....
Square..

Hệ thống bảng lương phổ biến nhất là gì?

Phần mềm biên chế tốt nhất năm 2022..
#1 Gusto ..
#2 onpay ..
#3 Patriot ..
#4 Khối (trước đây là hình vuông).
#5 ADP ..
#5 Surepayroll ..
#7 Intuit QuickBooks ..
#8 Paychex.#9 cụ thể là ..

Đối thủ cạnh tranh lớn nhất của ADP là ai?

Đối thủ cạnh tranh và lựa chọn thay thế cho ADP..
Oracle..
Ceridian..
Paycor..
Freshworks..
ZingHR..
Epicor..