1. Bên có nghĩa vụ có thể chuyển giao nghĩa vụ cho người thế nghĩa vụ nếu được bên có quyền đồng ý, trừ trường hợp nghĩa vụ gắn liền với nhân thân của bên có nghĩa vụ hoặc pháp luật có quy định không được chuyển giao nghĩa vụ. Show
2. Khi được chuyển giao nghĩa vụ thì người thế nghĩa vụ trở thành bên có nghĩa vụ. Theo đó, chuyển giao công nợ là việc bên có nghĩa vụ (bên chuyển giao) chuyển nghĩa vụ thanh toán công nợ cho bên thứ ba (bên chấp nhận chuyển giao) khi được bên có quyền (bên có công nợ) đồng ý. Tóm lại, chuyển giao công nợ cho bên thứ ba sẽ được thực hiện khi đã được sự đồng ý của người đó. Mẫu biên bản xác nhận công nợ cuối năm? (Hình từ Internet) Khi chuyển đổi từ đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần thì cần hoàn tất việc đối chiếu công nợ trước hay sau khi được cấp giấy chứng nhận?Theo khoản 2 quy định về xử lý các khoản nợ phải thu như sau: Xử lý các khoản nợ phải thu Đồng thời tại khoản 1 quy định về xử lý các khoản nợ phải trả như sau: Xử lý các khoản nợ phải trả Như vậy, đối với xử lý các khoản nợ phải thu hay phải trả thì đơn vị sự nghiệp công lập đều cần hoàn tất đối chiếu công nợ trước thời điểm đơn vị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cổ phần lần đầu. Việc đối chiếu công nợ nhằm xác định chính xác số dư nợ, thời hạn thanh toán, lãi suất,... của các khoản nợ. Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp đều sẽ phát sinh các khoản nợ mà chưa thể thanh toán ngay lập tức. Các khoản nợ này thường được gọi là “nợ thời hạn” và thường được thanh toán trong tương lai, có thể là vào tháng sau hoặc thậm chí vào năm sau. Để quản lý các khoản nợ thời hạn, người ta thường sử dụng biên bản đối chiếu công nợ. Vậy biên bản đó là gì? Nguyên tắc, quy trình đối chiếu công nợ như thế nào? Hãy cùng 1Office tìm câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây! Mục lục Biên bản đối chiếu công nợ là gì?Biên bản đối chiếu công nợ là tài liệu ghi chép quá trình mà doanh nghiệp so sánh các số công nợ trong hồ sơ kế toán với thông tin trong hợp đồng. Đặc biệt, nó đi kèm với các bằng chứng được xác thực từ cả hai bên liên quan, chứng minh tính chính xác của các con số trong sổ sách. Biên bản đối chiếu công nợ có vai trò rất quan trọng, chúng là cơ sở để xác minh và kiểm tra quá trình thanh toán công nợ giữa các bên liên quan. Nguyên tắc đối chiếu công nợĐể đảm bảo quá trình đối chiếu công nợ diễn ra chính xác và tuân thủ đúng quy trình, các doanh nghiệp cần phải tuân theo những nguyên tắc quan trọng sau:
Mục đích lập biên bản đối chiếu công nợLập biên bản đối chiếu công nợ giữa nhà cung cấp và khách hàng đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với việc quyết toán thuế. Dựa vào biên bản đối chiếu công nợ, các bên sẽ có cơ sở đủ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng của bên bán và bên mua. Đồng thời, thông qua biên bản này, các bên có thể dễ dàng theo dõi các đơn hàng có hóa đơn có giá trị gia tăng từ 20 triệu đồng trở lên. Đặc biệt, biên bản này cho phép các bên xác định xem việc thanh toán đã diễn ra đúng theo quy định hay không. Ngoài ra, việc sử dụng các loại biên bản công nợ hoặc biên bản đối chiếu công nợ cũng giúp các kế toán viên của doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng thanh toán các khoản nợ của khách hàng cho doanh nghiệp, cũng như giám sát việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng kinh tế mà các bên đã ký kết. Đây cũng giúp đánh giá một cách chính xác các số nợ còn lại. 2. Yêu cầu đối với bảng đối chiếu công nợBiên bản đối chiếu công nợ còn phải dùng để lập bản thanh lý hợp đồng. Nếu thiếu nó, việc theo dõi quá trình thanh toán công nợ sẽ trở nên khó khăn đối với doanh nghiệp hoặc người trả nợ, đồng thời có nguy cơ xảy ra tranh chấp giữa hai bên. Vì vậy, để tránh xảy ra sai sót đáng tiếc, biên bản đối chiếu công nợ phải tuân theo những yêu cầu cần thiết sau:
Lưu ý quan trọng cho người lập biên bản đối chiếu công nợ là cần điền thông tin chính xác và tuân theo quy định của pháp luật, tránh sai sót để tránh hậu quả không mong muốn. Hãy nhớ rằng, biên bản đối chiếu công nợ, dù có chi tiết và đầy đủ nhưng thiếu chữ ký và con dấu của cả hai bên mua và bán sẽ không có hiệu lực. 3. Quy trình đối chiếu công nợBên cạnh việc tuân thủ các nguyên tắc đối chiếu công nợ, thực hiện việc chiếu công nợ đúng quy trình cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là hai quy trình đối chiếu công nợ mà doanh nghiệp cần thực hiện. Quy trình đối chiếu công nợ phải thuĐể thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị một loạt tài liệu để hỗ trợ việc đối chiếu và xác nhận công nợ phải thu. Cụ thể, doanh nghiệp cần in ra các loại tài liệu dưới đây:
Quy trình đối với công nợ phải trảTrong quy trình công nợ phải trả, doanh nghiệp cần sắp xếp một số tài liệu dưới đây để gửi cho nhà cung cấp, nhằm hỗ trợ việc đối chiếu và xác nhận công nợ phải trả. Chi tiết như sau:
4. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhấtDưới đây là một số mẫu biên bản đối chiếu công nợ, bạn có thể tham khảo hoặc tải xuống miễn phí và sử dụng ngay. Tải Mẫu biên bản đối chiếu công nợ (.docx) 5. Một số lỗi sau thường gặp khi lập biên bản đối chiếu công nợTrong quá trình lập biên bản đối chiếu công nợ, thường xuất hiện một số sai lầm mà các bên tham gia gặp phải, đặc biệt là khi không có đủ tài liệu theo quy định vào cuối năm. Cụ thể:
Trong quá trình lập biên bản công nợ hoặc biên bản đối chiếu công nợ, các doanh nghiệp cần chú ý nhận biết và khắc phục những sai lầm này để tránh sự thiếu sót và rủi ro không cần thiết. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cung cấp đủ tài liệu liên quan hoặc cân nhắc việc tìm sự hỗ trợ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình và tránh sai lầm trong quá trình đối chiếu công nợ. |