PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể tạo gói cho bản trình bày của mình và lưu vào ổ đĩa CD hoặc USB để người khác có thể xem bản trình bày của bạn trên hầu hết mọi máy tính. Việc tạo gói đảm bảo rằng tất cả các thành phần bên ngoài của bản trình bày, chẳng hạn như phông chữ và tệp được liên kết, sẽ được chuyển sang ổ đĩa hoặc ổ đĩa flash. Điều này còn được gọi là "phát hành bản trình bày lên tệp". -
Chèn CD (CD-R) ghi được trống, CD (CD-RW) ghi lại trống hoặc CD-RW (chứa nội dung hiện có có thể bị ghi đè) trong ổ đĩa. -
Trong PowerPoint, bấm vào Tệp, bấm vào Xuất,bấm vào Bản trình bày Đóng gói cho CD, rồi bấm vào Đóng gói cho CD. -
Trong hộp thoại Đóng gói cho CD, hãy nhập tên cho CD của bạn vào hộp Đặt tên cho CD. -
Để thêm một hoặc nhiều bản trình bày vào cùng nhau, bấm Thêm, chọn bản trình bày, rồi bấm Thêm. Lặp lại bước này cho từng bản trình bày bạn muốn thêm. Mẹo: Nếu bạn thêm nhiều hơn một bản trình bày, chúng sẽ phát theo thứ tự mà chúng được liệt kê trong danh sách Tệp để sao chép. Sử dụng các nút mũi tên ở bên trái hộp thoại để sắp xếp lại danh sách các bản trình bày. Để bao gồm các tệp bổ sung như phông chữ TrueType hoặc tệp được liên kết, hãy bấm vào Tùy chọn. Trong Bao gồm các tệpnày, hãy chọn hộp kiểm áp dụng: Để kiểm tra dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong bản trình bày của bạn, chọn hộp kiểm Kiểm tra bản trình bày đối với thông tin không phù hợp hoặc riêng tư. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn. Trong hộp thoại Đóng gói cho CD, bấm vào Sao chép vào CD. -
Lắp ổ đĩa flash USB vào khe cắm USB trên máy tính của bạn. -
Trong PowerPoint, bấm vào Tệp, bấm vào Xuất,bấm vào Bản trình bày Đóng gói cho CD, rồi bấm vào Đóng gói cho CD. -
Trong hộp thoại Đóng gói cho CD, hãy nhập tên cho CD của bạn vào hộp Đặt tên cho CD. -
Để thêm một hoặc nhiều bản trình bày vào cùng nhau, bấm Thêm, chọn bản trình bày, rồi bấm Thêm. Lặp lại bước này cho từng bản trình bày bạn muốn thêm. Mẹo: Nếu bạn thêm nhiều hơn một bản trình bày, chúng sẽ phát theo thứ tự mà chúng được liệt kê trong danh sách Tệp để sao chép. Sử dụng các nút mũi tên ở bên trái hộp thoại để sắp xếp lại danh sách các bản trình bày. -
Để bao gồm các tệp bổ sung như phông chữ TrueType hoặc tệp được liên kết, hãy bấm vào Tùy chọn. -
Trong Bao gồm các tệpnày, hãy chọn hộp kiểm áp dụng: Để kiểm tra dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong bản trình bày của bạn, chọn hộp kiểm Kiểm tra bản trình bày đối với thông tin không phù hợp hoặc riêng tư. -
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn. -
Trong hộp thoại Đóng gói cho CD, bấm vào Sao chép vào Thư mục. -
Trong hộp thoại Sao chép vào Thư mục, chọn Duyệt. -
Trong hộp thoại Chọn Vị trí, dẫn hướng tới ổ đĩa flash USB của bạn, chọn ổ đĩa hoặc một thư mục con trong đó, rồi bấm vào Chọn. Thư mục và đường dẫn bạn đã chọn sẽ được thêm vào hộp Vị trí trong hộp thoại Sao chép vào Thư mục. -
PowerPoint hỏi về các tệp được liên kết với bạn. Tốt nhất là nên trả lời Có để đảm bảo rằng tất cả các tệp cần thiết cho bản trình bày đều được bao gồm trong gói được lưu vào ổ đĩa flash USB. PowerPoint bắt đầu sao chép tệp và khi hoàn tất, cửa sổ sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị toàn bộ gói hàng trên ổ đĩa flash USB. -
Mở bản trình bày bạn muốn sao chép hoặc nếu bạn đang làm việc với bản trình bày mới chưa được lưu, hãy lưu bản trình bày đó. -
Nếu bạn muốn lưu bản trình bày của mình vào đĩa CD, thay vì vào mạng hoặc vào ổ đĩa cục bộ trên máy tính của mình, hãy chèn CD vào ổ đĩa CD. Lưu ý: -
Bạn có thể sao chép vào CD (CD-R) ghi được trống, CD ghi lại trống (CD-RW) hoặc CD-RW chứa nội dung hiện có có thể bị ghi đè. -
Trong PowerPoint, nếu bạn sao chép bản trình bày của mình vào CD, hãy đảm bảo rằng bạn sao chép tất cả các tệp trong một thao tác duy nhất. Sau khi đã sao chép bộ tệp đầu tiên, bạn không thể thêm bất kỳ tệp nào nữa vào đĩa bằng cách sử dụng các tệp PowerPoint. Tuy nhiên, bạn có thể Windows Explorer để sao chép các tệp bổ sung vào CD-R hoặc CD-RW chứa các tệp hiện có. Xem mục Windows trợ giúp để biết thêm chi tiết. Bấm tab Tệp. Bấm vào Lưu & Gửi, bấm vào Bản trình bày Đóng gói cho CD, sau đó trong ngăn bên phải, bấm vào Đóng gói cho CD. Để chọn các bản trình bày mà bạn muốn sao chép và thứ tự phát các bản trình bày mà bạn muốn, hãy làm như sau: -
Để thêm bản trình bày, trong hộp thoại Đóng gói cho CD, bấm Thêm ,rồi trong hộp thoại Thêm Tệp, chọn bản trình bày bạn muốn thêm và bấm Thêm. Lặp lại bước này cho từng bản trình bày bạn muốn thêm. Lặp lại bước này cũng nếu bạn muốn thêm các tệp không liên quan, PowerPoint khác vào gói. Lưu ý: Bản trình bày hiện đang mở sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Tệp cần sao chép. Các tệp mà bạn đã liên kết đến bản trình bày sẽ được tự động bao gồm nhưng chúng sẽ không xuất hiện trong danh sách Tệp cần sao chép. -
Nếu bạn thêm nhiều bản trình bày, các bản trình bày sẽ xuất hiện trên một trang Web cho phép bạn dẫn hướng đến nội dung của CD theo thứ tự mà chúng được liệt kê trong danh sách Các tệp cần sao chép trong hộp thoại Đóng gói cho CD. Để thay đổi thứ tự, chọn bản trình bày bạn muốn di chuyển, rồi bấm vào các nút mũi tên để di chuyển bản trình bày lên hoặc xuống trong danh sách. -
Để loại bỏ một bản trình bày hoặc tệp khỏi danh sách Tệp cần sao chép, hãy chọn bản trình bày hoặc tệp đó, rồi bấm Loại bỏ. Bấm vào Tùychọn , rồi bên dưới bao gồm các tệp này, hãy thực hiện một hoặc cả hai bước sau: -
Để đảm bảo rằng các tệp được liên kết với bản trình bày của bạn được bao gồm trong gói, hãy chọn hộp kiểm Tệp được liên kết. Các tệp được liên kết với bản trình bày của bạn có thể Microsoft Office Excel trang tính được liên kết với biểu đồ, tệp âm thanh, clip phim và nhiều nội dung khác. -
Để sử dụng phông chữ TrueType được nhúng, chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType được nhúng. Lưu ý: -
Nếu bản trình bày của bạn hiện không bao gồm phông nhúng, chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType được nhúng bao gồm các phông chữ khi đóng gói. Hộp kiểm Phông Chữ TrueType được nhúng áp dụng cho tất cả các bản trình bày được sao chép, bao gồm các bản trình bày được liên kết. -
Nếu bản trình bày của bạn đã bao gồm các phông nhúng, PowerPoint sẽ tự động áp dụng thiết đặt của bản trình bày để bao gồm các phông nhúng. Để yêu cầu người dùng khác cung cấp mật khẩu trước khi họ có thể mở hoặc chỉnh sửa bất kỳ bản trình bày đã sao chép nào, bên dưới mục Nâng cao tính bảo mật và quyền riêng tư,hãy nhập mật khẩu hoặc mật khẩu bạn muốn yêu cầu mở bản trình bày, chỉnh sửa hoặc cả hai. Mật khẩu áp dụng cho các tệp .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml và .mhtml đã được chuyển đổi thành tệp .ppt, trong bản trình bày đã sao chép. Nếu bất kỳ tệp nào mà bạn sao chép đã được gán mật khẩu, PowerPoint sẽ nhắc bạn chọn giữa việc giữ mật khẩu đã gán trước đó cho các tệp đó và ghi đè chúng bằng mật khẩu mới. Nếu bạn chọn ghi đè lên mật khẩu đã gán trước đó, chúng sẽ không còn được chấp nhận đối với các phiên bản đã sao chép của tệp nữa. Tuy nhiên, chúng vẫn được chấp nhận đối với phiên bản gốc. Để kiểm tra dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong bản trình bày của bạn, chọn hộp kiểm Kiểm tra bản trình bày đối với thông tin không phù hợp hoặc riêng tư. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn. Thực hiện một trong những thao tác sau: -
Nếu bạn đang sao chép bản trình bày vào một mạng hoặc vào một ổ đĩa cục bộ trên máy tính của bạn, hãy bấm Sao chép vào Thư mục ,nhập tên thư mục và vị trí, rồi bấm OK. -
Nếu bạn đang sao chép bản trình bày của mình vào CD, hãy bấm Sao chép vào CD. -
Mở bản trình bày bạn muốn sao chép hoặc nếu bạn đang làm việc với bản trình bày mới chưa được lưu, hãy lưu bản trình bày đó. -
Lắp ổ đĩa flash USB vào cổng USB của máy tính. -
Bấm tab Tệp. -
Bấm vào Lưu & Gửi, bấm vào Bản trình bày Đóng gói cho CD, sau đó trong ngăn bên phải, bấm vào Đóng gói cho CD. -
Để chọn các bản trình bày mà bạn muốn sao chép và thứ tự phát các bản trình bày mà bạn muốn, hãy làm như sau: -
Để thêm bản trình bày, trong hộp thoại Đóng gói cho CD, bấm Thêm ,rồi trong hộp thoại Thêm Tệp, chọn bản trình bày bạn muốn thêm và bấm Thêm. Lặp lại bước này cho từng bản trình bày bạn muốn thêm. Lặp lại bước này cũng nếu bạn muốn thêm các tệp không liên quan, PowerPoint khác vào gói. Lưu ý: Bản trình bày hiện đang mở sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Tệp cần sao chép. Các tệp mà bạn đã liên kết đến bản trình bày sẽ được tự động bao gồm nhưng chúng sẽ không xuất hiện trong danh sách Tệp cần sao chép. -
Nếu bạn thêm nhiều bản trình bày, các bản trình bày sẽ xuất hiện trên một trang Web cho phép bạn dẫn hướng đến nội dung của CD theo thứ tự mà chúng được liệt kê trong danh sách Các tệp cần sao chép trong hộp thoại Đóng gói cho CD. Để thay đổi thứ tự, chọn bản trình bày bạn muốn di chuyển, rồi bấm vào các nút mũi tên để di chuyển bản trình bày lên hoặc xuống trong danh sách. -
Để loại bỏ một bản trình bày hoặc tệp khỏi danh sách Tệp cần sao chép, hãy chọn bản trình bày hoặc tệp đó, rồi bấm Loại bỏ. -
Bấm vào Tùychọn , rồi bên dưới bao gồm các tệp này, hãy thực hiện một hoặc cả hai bước sau: -
Để đảm bảo rằng các tệp được liên kết với bản trình bày của bạn được bao gồm trong gói, hãy chọn hộp kiểm Tệp được liên kết. Các tệp được liên kết với bản trình bày của bạn có thể Microsoft Office Excel trang tính được liên kết với biểu đồ, tệp âm thanh, clip phim và nhiều nội dung khác. -
Để sử dụng phông chữ TrueType được nhúng, chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType được nhúng. Lưu ý: -
Nếu bản trình bày của bạn hiện không bao gồm phông nhúng, chọn hộp kiểm Phông chữ TrueType được nhúng bao gồm các phông chữ khi đóng gói. Hộp kiểm Phông Chữ TrueType được nhúng áp dụng cho tất cả các bản trình bày được sao chép, bao gồm các bản trình bày được liên kết. -
Nếu bản trình bày của bạn đã bao gồm các phông nhúng, PowerPoint sẽ tự động áp dụng thiết đặt của bản trình bày để bao gồm các phông nhúng. -
Để yêu cầu người dùng khác cung cấp mật khẩu trước khi họ có thể mở hoặc chỉnh sửa bất kỳ bản trình bày đã sao chép nào, bên dưới mục Nâng cao tính bảo mật và quyền riêng tư,hãy nhập mật khẩu hoặc mật khẩu bạn muốn yêu cầu mở bản trình bày, chỉnh sửa hoặc cả hai. Mật khẩu áp dụng cho các tệp .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml và .mhtml đã được chuyển đổi thành tệp .ppt, trong bản trình bày đã sao chép. Nếu bất kỳ tệp nào mà bạn sao chép đã được gán mật khẩu, PowerPoint sẽ nhắc bạn chọn giữa việc giữ mật khẩu đã gán trước đó cho các tệp đó và ghi đè chúng bằng mật khẩu mới. Nếu bạn chọn ghi đè lên mật khẩu đã gán trước đó, chúng sẽ không còn được chấp nhận đối với các phiên bản đã sao chép của tệp nữa. Tuy nhiên, chúng vẫn được chấp nhận đối với phiên bản gốc. -
Để kiểm tra dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong bản trình bày của bạn, chọn hộp kiểm Kiểm tra bản trình bày đối với thông tin không phù hợp hoặc riêng tư. -
Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn. -
Trong hộp thoại Đóng gói cho CD, bấm vào Sao chép vào Thư mục. -
Trong hộp thoại Sao chép vào Thư mục, chọn Duyệt. -
Trong hộp thoại Chọn Vị trí, dẫn hướng tới ổ đĩa flash USB của bạn, chọn ổ đĩa hoặc một thư mục con trong đó, rồi bấm vào Chọn. Thư mục và đường dẫn bạn đã chọn sẽ được thêm vào hộp Vị trí trong hộp thoại Sao chép vào Thư mục. -
PowerPoint hỏi về các tệp được liên kết với bạn. Tốt nhất là nên trả lời Có để đảm bảo rằng tất cả các tệp cần thiết cho bản trình bày đều được bao gồm trong gói được lưu vào ổ đĩa flash USB. PowerPoint bắt đầu sao chép tệp và khi hoàn tất, cửa sổ sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị gói đầy đủ trên ổ đĩa flash USB. PowerPoint for macOS có tính năng "bản trình bày đóng gói cho CD". Trong PowerPoint for macOS, tất cả nội dung được nhúng theo mặc định. Vì vậy, nếu bạn chèn âm thanh, ảnh hoặc video, bản sao của tệp phương tiện đó sẽ được bao gồm trong tệp PowerPoint bạn. Tính năng "Đóng gói cho CD" là không cần thiết, vì bạn đã có nội dung trong tệp PowerPoint của mình.
|