Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng tô màu các giá trị bị trùng lặp thông qua tính năng Conditional Formatting(định dạng có điều kiện). Vậy thì khi sử dụng Google Sheet thì làm việc này như thế nào? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cáchtự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet ởbài viết này nhé. Show
Nội dung chính
Giá trị trùng lặp là gì? Vì sao nên tô màu giá trị trùng lặp?Giá trị trùng lặp là gì?Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với Excel, chắc hẳn bạn sẽ phải nhìn thấy rất nhiều giá trị trùng lặp. Lý do là vì những danh sách
trong Excel sau khi được copy nhiều lần sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng trùng lặp dữ liệu. Vì sao nên tô màu giá trị trùng lặp?Việc lọc dữ liệu trùng trong Excelrất quan trọng đối. Bởi vì chỉ cần một vài số liệu dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Chưa kể, nó sẽ khiến cho bảng báo cáo hoặc sheet dữ liệu trở nên rất khó đọc, gây khó khăn trong quá trình làm việc. Có rất nhiều cách để có thể lọc dữ liệu, phổ biến nhất là sử dụng conditional formatting để có thể tự động tô màu các giá trị trùng lặp trong Excel. Việc lọc dữ liệu bằng màu sắc sẽ khiến cho ta nhận biết được các giá trị trùng lặp, từ đó lọc dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác nhất. *Xem thêm: Giới thiệu cách ẩn lỗi #N/A bằng Conditional Formatting trong Excel Cách tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google SheetBạn có biết: Google Sheet cũng có tính năng Conditional Formatting? Với tính năng này, bạn có thể đánh dấu các ô trùng lặp cùng một lúc và tự động tô màu các giá trị trùng lặp đó. *Xem thêm:Hướng dẫn cách bật tắt conditional formatting trong Excel Để có thể tự động tô màu giá trị trùng lặp trong Google Sheet, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:  Bước 1
Bước 2Trong cửa sổConditional format rules (xuất hiện bên phải màn hình), bạn hãy thao tác lần lượt các bước sau đây: (1) Trong hộp văn bản Apply to range, chọn dữ liệu cột mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp; (2) Trong phần Format cells if, chọn Custom formula is từ danh sách thả xuống sau đó nhập công thức =countif(A:A, A1)>1 vào hộp văn bản; (3) Cuối cùng, chọn kiểu định dạng từ phần Formatting style. (4) Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các ô có giá trị giống nhau đã được đánh dấu cùng một lúc. *Xem thêm: Hướng dẫn phân loại dữ liệu bằng màu, mô phỏng chức năng của conditional formatting Kết luậnTrên đây là những hướng dẫn về cách dùng Conditional Formatting để có thể tự động tô màu các ô có giá trị trùng lặp trong Google Sheet.Gitiho tin rằng, cách làm trên sẽ giúp các bạn tối ưu hóa công việc trong thực tế một cách tối đa. Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Google Sheet cũng như nâng cao kỹ năng sử dụng công cụ của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Google Sheet của Gitihođể nắm được tất cả những điều cần biết về công cụ và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc
nhé. CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM: Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn
thế Trong Excel, tạo danh sách thả xuống có thể giúp bạn rất nhiều và đôi khi, bạn cần phải mã hóa màu sắc cho các giá trị danh sách thả xuống tùy thuộc vào giá trị được chọn tương ứng. Ví dụ: tôi đã tạo một danh sách thả xuống tên trái cây, khi tôi chọn Apple, tôi cần ô được tô màu đỏ tự động và khi tôi chọn Cam, ô đó có thể được tô màu bằng màu cam như hình minh họa sau. Có bất kỳ đề xuất tốt để giải quyết điều này? Phương pháp A Danh sách thả xuống được mã hóa màu với Định dạng có điều kiện Phương pháp B Danh sách thả xuống được mã hóa màu với Danh sách thả xuống được tô màu bằng công cụ tiện dụng Để hoàn thành tác vụ này, trước tiên chúng ta cần tạo một danh sách thả xuống, vui lòng thực hiện theo các bước sau: Đầu tiên, hãy tạo một danh sách thả xuống: 1. Tạo danh sách dữ liệu và chọn một dải ô mà bạn muốn đặt các
giá trị danh sách thả xuống. Trong trường hợp này, tôi chọn phạm vi A2: A6 để đưa danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình: 2. nhấp chuột Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình: 3. Và trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, nhấn Cài đặt tab, và chọn Danh sách tùy chọn từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó bấm để chọn các giá trị danh sách mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình: 4. Sau đó nhấn vào OK, danh sách thả xuống đã được tạo như sau: Bây giờ, bạn có thể thêm màu vào danh sách thả xuống, chọn một phương pháp khi bạn cần. Phương pháp Một danh sách thả xuống được mã hóa màu với Định dạng có điều kiện1. Đánh dấu các ô thả xuống của bạn (đây là cột A) và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình: 2. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn Chỉ định dạng các ô chứa tùy chọn trong Chọn một loại quy tắc phần dưới Chỉ định dạng các ô với phần, chọn Văn bản cụ thể từ danh sách thả xuống đầu tiên và chọn chứa từ danh sách thả xuống thứ hai, sau đó nhấp vào 3. Sau đó nhấn vào Định dạng và chọn một màu bạn thích từ Điền tab. 4. Và sau đó nhấp vào OK >
OK để đóng hộp thoại, hãy lặp lại các bước từ 5 đến 7 cho từng lựa chọn thả xuống khác, ví dụ: Đào cho màu hồng, Nho cho màu tím… 5. Sau khi thiết lập màu cho các giá trị, khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào từ menu thả xuống, ô sẽ tự động được tô màu với màu được chỉ định của nó. Phương pháp B Danh sách thả xuống được mã hóa màu với Danh sách thả xuống được tô màu bằng công cụ tiện dụngNếu bạn muốn xử lý công việc này nhanh hơn, bạn có thể thử Danh sách thả xuống có màu công cụ của Kutools cho Excel, có thể giúp bạn thêm màu trực tiếp vào các mục của danh sách thả xuống. Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau: 1. Chọn các ô danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có màu. 2. bên trong Danh sách thả xuống có màu , thực hiện cài đặt bên dưới. 1) Kiểm tra thang đo bạn muốn thêm màu vào Nộp đơn phần. Nếu
bạn kiểm tra Hàng của dải dữ liệu trong Nộp đơn , bạn cần chọn phạm vi hàng. 2) Thêm từng màu vào các mục của danh sách thả xuống. Nhấp vào một mục trong Mục danh sách, sau đó nhấp vào một màu bạn cần để thêm màu vào mục đã chọn. Lặp lại bước để thêm màu cho tất cả các mục. 3. nhấp chuột Ok. Bây giờ các mục trong danh sách thả xuống đã được tô màu. Hoạt động khác (Bài báo)Tự động điền khi nhập trong Excel danh sách thả xuống Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google sheet Tạo danh sách thả xuống động theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhấtKutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Tab Office - mang giao diện theo thẻ cho Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
|
