Các bạn làm kế toán đơn vị thi công xây dựng thân mến! Nhiều bạn nói đến đọc dự toán là ngại, thực tế lại thật đơn giản. Chúng ta chỉ quan tâm đến trong quyển dự toán dày cộp và khó hiểu ấy một “Bảng dự toán kinh phí thực hiện” thôi. Theo đó chỉ có phần Chi phí trực tiếp có 4 phần nhỏ và phần chi phí chung, chính là 4 tài khoản mà các bạn cần tập hợp (TK 621, 622, 623, 627), cột giá trị là con số luôn luôn không được vượt qua vì vượt qua là lỗ. Bên cạnh đó phần chi phí thuế cũng là điều các bạn cần quan tâm (xem ở phần sau). Dưới đây là một bảng dự toán mà hợp đồng thi công xây dựng thường có kèm theo
– Chúng ta (nhân viên kế toán) quan tâm đến bảng này đầu tiên, sau đó mới đến chi tiết từng thứ trong các bảng chi tiết (nếu cần) – Với số liệu bảng trên thì công trình này có giá trị sản lượng sẽ đạt được là 54.927.270 đồng (đã có thuế GTGT) và 49.439.487 đồng (giá chưa thuế GTGT). – Nói đến thuế GTGT trước: Số tiền thuế GTGT ở trên 4.943.949 là số tiền đơn vị phải nộp cho cơ quan thuế sau khi công trình hoàn thành và xuất hóa đơn. Tuy nhiên cũng từ công trình này chúng ta chỉ lấy về chưa đến 50% số thuế GTGT đầu vào để bù trừ. Vì nhiều hoạt động không có thuế đầu vào như nhân công, đôi khi chi phí vật liệu cũng là hóa đơn trực tiếp. Do đó có thể tạm coi số 50% còn lại kia là chi phí doanh nghiệp phải chịu. – Việc kế toán phải làm là xác định tỷ lệ % các loại chi phí để xây dựng mục tiêu xử lý chi phí cho chính hợp đồng này trong quá trình/tiến độ thì công. + Chi phí vật liệu: 67 % (cách tính: 36.766.544/54.927.270×100) + Tương tự chi phí nhân công là 9,8 % + …vv – Số liệu này ghi vào bảng DỰ BÁO CHỨNG TỪ CHI PHÍ để theo dõi chi phí xử lý phục vụ việc xác định doanh thu: Chi tiết dự báo chi phí cho Công trình, vụ việc:…………………….. ĐVT: 1.000đ
Kế toán cập nhật thường xuyên trên cơ sở các hóa đơn đã và sắp đưa về. Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc khi nghiệm thu toàn bộ công trình/ từng hạng mục (nếu theo dõi theo hạng mục) nhất định phải cập nhật được bảng trên vì đó chính là sự hợp lý của chứng từ chi phí, hay giá thành sản phẩm xây lắp đạt đến mức nào, lãi hay lỗ…vv. Từ bảng tính tỷ lệ trên kế toán phối hợp với các bộ phận xác định mục tiêu thuê nhân công ngoài hay sử dụng nhân công của đơn vị, mua vật liệu của đơn vị nào, bao nhiêu và tiến độ cung cấp, lúc này mới căn cứ vào bảng tiếp theo dưới đây để kiểm soát việc mua vật tư, thuê nhân công…vv
Trường hợp các hợp đồng thi công không có dự toán (sau khi đã liên lạc với Chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính) thì bộ phận kỹ thuật sẽ lập khái toán chi phí thi công cho công trình như bảng trên. Kế toán căn cứ vào bảng đó để ghi chép số liệu lập báo cáo chi phí. Chúc bạn thành công!
1. Điều kiện áp dụng tính giá thành theo công trình/ đơn hàng/ hợp đồng - Xem hướng dẫn Tại đây Lưu ý: Tính giá thành theo công trình, đơn hàng, hợp đồng về căn bản cách tính giống nhau, để trải qua các bước: khai báo, tập hợp chi phí, ghi nhận giá vốn, doanh thu,.... Các trường hợp theo dõi lãi lỗ theo tour, chuyến xe, phòng khách sạn,... anh/chị có thể lựa chọn một trong ba phương pháp này sao cho phù hợp với mục đích của đơn vị.
Hướng dẫn tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình
Lưu ý: Khi tính giá thành chọn hạng mục công trình thì giá thành công trình sẽ tự được tập hợp từ giá thành của các hạng mục công trình
B1: Khai báo công trình
HD chi tiết tại đây
B2: Tập hợp chi phí HD chi tiết tại đây Lưu ý: Nếu có hạch toán giảm giá thành, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây Bước 3: Ghi nhận giá vốn - Nếu có tính giá thành trên phần mềm: Bút toán ghi nhận giá vốn sẽ được thực hiện khi nghiệm thu công trình. (Nợ 632/ Có 154) Anh/Chị vào phân hệ giá thành/ Công trình/ Thêm kỳ tính giá thành. HD cách tính giá thành công trình tại đây - Nếu anh/chị không tính giá thành cho từng công trình trên phần mềm, anh/chị hạch toán Nợ 632/ Có 154 trên chứng từ NVK nhé.HD chi tiết tại đây Bước 4: Ghi nhận doanh thu Anh/Chị vào phân hệ Bán hàng/ Thêm chứng từ bán hàng, bỏ tích nút Kiêm phiếu xuất kho/ thêm mã hàng để tính chất là Dịch vụ/ bên tab Thống kê chọn tới công trình tương ứng.HD chi tiết anh/chị xem tại đây B5: Phân bổ CP bán hàng, CP QLDN (nếu có nhu cầu) Anh/Chị vào Nghiệp vụ/ Tổng hợp/ Phân bổ CP bán hàng, CP QLDN HD chi tiết anh/chị xem tại đây
B2: Tập hợp chi phí (HD chi tiết tại đây)
Nhập chứng từ trong phân hệ nào:
Xuất vật tư, NVL cho công trình
Mua hàng không qua kho xuất thẳng cho công trình Anh/Chị vào Mua hàng/ Thêm Chứng từ mua hàng/ Chọn Mua hàng không qua kho, chọn Công trình tương ứng nhé.
Hạch toán Nợ 154/ Có TK liên quan (nếu theo TT133)
Nợ 621, 627/ Có TK liên quan (nếu theo TT200)
Không chọn được Công trình trên chứng từ Anh/Chị bấm chuột phải vào thanh tiêu đề cột/ Sửa mẫu/ Tích hiển thị cột công trình lên nhé.
Trường hợp nghiệm thu công trình không thấy lên công trình
* Trước hết anh/chị mở lại kỳ tính giá thành xem đã chọn công trình đó chưa, nếu chưa chọn anh/chị chọn bổ sung nhé. - Nếu trong kỳ tính giá thành đã có công trình cần tính giá thành nhưng khi nghiệm thu vẫn không lên. + Trường hợp 1: Đã có chứng từ nghiệm thu trước đó rồi Anh/Chị vào danh sách nghiệm thu công trình xem đã có chứng từ nghiệm thu công trình của kỳ tính giá thành này chưa
+ Trường hợp 2: Chưa tập hợp được chi phí cho công trình này Cách kiểm tra: Vào Báo cáo/ Giá thành/ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh/ Thống kê theo Công trình Nếu theo Thông tư 200 chọn TK 621, 622, 627 Nếu theo Thông tư 133 chọn TK 154
Trường hợp 3: Công trình là công trình dở dang từ năm trước chuyển sang nhưng chưa nhập số dư đầu kỳ Số chưa nghiệm thu của công trình đầu kỳ (chi phí dở dang đầu kỳ) thể hiện số dư tổng trên tài khoản 154 đầu kỳ (Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu/ TK154) Và số dư chi tiết trong phần Nghiệp vụ/ Nhập số dư ban đầu/ Chi phí dở dang/ Tích chọn Công trình.
|
