Bạn thường thiết kế và làm Slide bài trình chiếu PowerPoint như thế nào? Mình thì nghĩ rằng đa số mọi người vẫn thường nhập dữ liệu vào Slide theo cách thủ công, hoặc là copy từng nội dung trong file Word sau đó Paste vào Slide thích hợp. Đúng ! chính xác đây là thao tác mà nhiều bạn vẫn thường xuyên sử dụng đúng không 😀 Tuy nhiên, việc làm này sẽ mất khá nhiều thời gian để chỉnh sửa, thêm thắt và căn chỉnh lại văn bản trước khi hoàn thiện một bản trình chiếu ứng ý. Vậy làm thế nào để tạo một Slide trình chiếu một cách nhanh chóng nhất? Vâng ! để có thể rút ngắn quá trình đó thì trong bài hướng dẫn này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chuyển toàn bộ nội dung của file Word sang Slide PowerPoint một cách cực kỳ nhanh chóng, đơn giản. Việc chuyển đổi này không hoàn hảo 100%, nhưng nó sẽ giúp bạn giảm thiểu công việc khi làm slide. Bạn sẽ không cần phải định dạng nhiều cho Slide so với việc bạn copy thủ công như trước nữa. Để hiểu rõ hơn thì bạn hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây. Đọc thêm: Cách chuyển nội dung file Word sang PowerPoint+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mà bạn cần sao chép nội dung lên. Tại đây bạn click vào File trên thanh Menu. .. Và chọn Options như hình bên dưới. + Bước 2: Tại hộp thoại Word Options => bạn click vào tab Customize Ribbon => Rồi thêm một New Group (Custom) trên Tab Home như hình bên dưới. + Bước 3: Sau đó, trong phần Choose Commands from: bạn chọn là All Commands. Và click chọn Send to Microsoft PowerPoint => nhấn vào nút Add để thêm vào Group mới tạo, trước khi nhấn OK để thiết lập. + Bước 4: Lúc này tại giao diện ứng dụng Microsoft Word bạn sẽ thấy trên Tab Home xuất hiện thư mục New Group vừa tạo. Để sao chép nội dung của văn bản Word sang PowerPoint => bạn chỉ cần click vào Send to Microsoft PowerPoint ở trong thư mục New Group là được. + Bước 5: Sau khi quá trình sao chép và di chuyển định dạng hoàn tất. Lúc này ứng dụng PowerPoint sẽ tự động được mở lên. Tại đây, bạn có thể thấy cách bài trí bố cục và Fonts chữ đã được tự động thay đổi cho phù hợp với Slides rồi. Đồng thời thì nội dung cũng được căn chỉnh theo từng thư mục lớn, thư mục con, chia tách ra các Slides trên PowerPoint một cách khá đẹp mắt. Bây giờ bạn chỉ việc bổ xung các thành phần như hình ảnh, hoặc bạn có thể chèn âm thanh vào Powerpoint, chèn video vào Powerpoint…. và thiết kế lại tốc độ trình chiếu giữa các Slides nữa là ổn.
Lời kếtVâng ! Rất đơn giản và dễ dàng để chuyển nội dung file Word sang PowerPoint, rút ngắn quá trình tạo Slide trình chiếu PowerPoint của bạn rồi đấy. Okay, đến đây thì bài hướng dẫn chuyển nội dung file Word sang PowerPoint của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng với mẹo nhỏ trong sử dụng PowerPoint ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn giúp bạn tạo các Slide thuyết trình nhanh chóng và dễ dàng hơn cách thông thường. Để biết cách làm này mời các bạn theo dõi các thao tác bên dưới. Sử dụng PowerPoint để tạo các bài thuyết trình là thao tác đã quá quen thuộc với người dùng. Hiện nay các bạn đã có thể tạo trình chiếu Powerpoint online cũng như để thuận tiện hơn bạn có thể tạo các Slide nhanh chóng từ một văn bản Word có sẵn với các thao tác dưới đây. Hướng dẫn cách tạo trình chiếu PowerPoint từ một văn bản Word có sẵn Tải và cài đặt PowerPoint 2013 Chuẩn bị: - Máy tính của bạn cần có Powerpoint 2013 hoặc các phiên bản thấp hơn như Powerpoint 2010 hay Powerpoint 2007 Bước 1: Mở công cụ PowerPoint lên, Nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh New Slide Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Slides from Outline... Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn tìm đến file văn bản Word có sẵn rồi nhấn Insert Bước 4: Tất cả nội dung văn bản Word đã được chèn vào các Slide trong PowerPoint. Tuy nhiên lưu ý là hình ảnh sẽ không được chèn tự động vào Slide. Bạn thực hiện các thao tác tùy chỉnh nội dung văn bản trong các Slide và có thể chèn thêm hình ảnh nếu muốn. Và đây là kết quả. Cuối cùng bạn thực hiện lưu lại bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính của mình. (Nhấn vào File --> Save --> đặt tên cho tập tin) https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-trinh-chieu-powerpoint-tu-mot-van-ban-word-co-san-2832n.aspx
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn Sử dụng dạng xem Diễn giả là một cách tuyệt vời để xem bản trình bày của bạn với ghi chú của diễn giả trên một máy tính (ví dụ như trên máy tính xách tay), trong khi bản thân các trang chiếu chỉ xuất hiện trên màn hình mà khán giả của bạn nhìn thấy (chẳng hạn như một màn hình lớn hơn mà bạn chiếu lên đó).
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn, chỉ cần kết nối màn hình, rồi PowerPoint sẽ tự động thiết lập Dạng xem diễn giả cho bạn.
Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu.
Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn , rồi chọn Hiển thị Dạng xem Diễn giả.
Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn. Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu. Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú: Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo.
Mẹo: Nếu bạn không cần thấy trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của mình lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc sang bên trái. Nếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người: Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả. Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của mình thì có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có thể chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu của mình ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có các thay đổi mới nhất. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, chọn Thiết lập trình chiếu ,rồi chọn hộp duy trì cập nhật trang chiếu.
Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu hiển thị) và trên menu, đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.
Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint Để bắt đầu sử dụng dạng xem Diễn giả, chọn Trình chiếu > Dạng xem Diễn giả. Để di chuyển đến trang chiếu trước đó hoặc tiếp theo, chọn mũi tên Trước hoặc Tiếp. Để trỏ bằng laser hoặc viết trên trang chiếu, hãy trỏ vào màn hình bằng chuột, rồi chọn công cụ Bút và con trỏ laser Để tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng, nhấn phím Esc. Để chuyển màn hình thành màu đen hoặc để bỏ đen màn hình, nhấn b trên bàn phím. Để bật hoặc tắt phụ đề hoặc chú thích, hãy chọn nút Bật/tắt phụ đề chú thích.Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.
Bằng cách thực hiện quy trình này, bây giờ bạn đã thiết lập hai màn hình. Bạn có thể trình bày bản trình PowerPoint chiếu trên một màn hình trong khi đang mở các ứng dụng khác trên màn hình khác, luôn cá nhân PowerPoint các ứng dụng khác. Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng bên trái của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Hoán đổi Màn hình. Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu Dạng xem Diễn giả, nó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:
Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của trang chiếu hiện tại, cũng như ghi chú cũng như các pa-nen trang chiếu tiếp theo, bằng cách sử dụng chuột để chọn và kéo đường dọc giúp phân tách hai pa nen.
Mẹo: Nếu bạn không cần thấy trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của mình lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc sang bên trái.
Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu của mình thì có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, sau khi bạn bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 for Mac bạn có thể chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu của mình ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có các thay đổi mới nhất. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.
Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu hiển thị) và trên menu, đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.
Tạo bản trình bày tự chạy Ghi trình chiếu của bạn Duy trì cập nhật trang chiếu |