Trình đọc email mặc định Chọn ứng dụng email bạn muốn sử dụng trên máy Mac của mình. Mail được đặt theo mặc định. Kiểm tra thư mới Chọn tần suất bạn muốn Mail tải các thư mới từ máy chủ thư. Theo mặc định, tùy chọn này được đặt thành Tự động (tần suất kiểm tra các thư mới sẽ thay đổi dựa trên việc liệu máy Mac của bạn có được cắm vào ổ cắm điện không). Nếu bạn thay đổi tùy chọn thành Thủ công, bấm nút Nhận thư  Âm báo thư mới Chọn âm thanh bạn muốn nghe khi các thư mới đến hoặc chọn Không có nếu bạn không muốn nghe âm thanh. Để nghe thử âm thanh, hãy chọn âm thanh đó trong danh sách. Để nghe âm thanh cho các sự kiện khác trong Mail—ví dụ như khi bạn gửi thư—hãy chọn hộp kiểm “Phát âm thanh cho các tác vụ thư khác”. Số lượng chưa đọc trên Dock Chọn các hộp thư sẽ được tính trong số lượng thư chưa đọc (hình tròn màu đỏ, được gọi là biểu tượng, được hiển thị trên biểu tượng Mail trong Dock). Số lượng chỉ xuất hiện nếu “Biểu tượng ứng dụng phù hiệu” được chọn cho Mail trong tùy chọn Thông báo. Để mở tùy chọn Thông báo, hãy chọn menu Apple Mở tùy chọn Thông báo cho tôi Thông báo thư mới Chọn hộp thư bạn muốn nhận thông báo được hiển thị khi thư đến. Để được hiển thị, kiểu cảnh báo phải được đặt thành Biểu ngữ hoặc Cảnh báo cho Mail trong tùy chọn Thông báo. Để mở tùy chọn Thông báo, hãy chọn menu Apple > Tùy chọn hệ thống, sau đó bấm vào Thông báo. Mở tùy chọn Thông báo cho tôi Thư mục mục tải về Chọn thư mục nơi bạn muốn lưu trữ các tệp đính kèm mà bạn lưu. Xóa mục tải về chưa được sửa Chọn thời điểm bạn muốn các tệp đính kèm được lưu tạm thời trong thư mục Tải về Mail (trong thư mục Thư viện của thư mục chính của bạn) sẽ được xóa. Theo mặc định, tệp đính kèm bạn chưa sửa hoặc chưa lưu được xóa khi bạn xóa thư chứa tệp đính kèm đó. Lưu trữ hoặc xóa thư bị bỏ qua Di chuyển thư trong cuộc hội thoại bị tắt tiếng vào hộp thư thùng rác hoặc lưu trữ, tùy thuộc vào hộp thư nào có sẵn cho tài khoản email mà thư đã được gửi. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, thư trong cuộc hội thoại bị tắt tiếng sẽ vẫn còn trong Hộp thư đến của bạn. Tự động thử gửi sau nếu máy chủ đi không khả dụng Khi máy chủ SMTP không khả dụng, Mail sẽ lưu thư của bạn trong Hộp thư đi và thử gửi lại thư đó sau. Để yêu cầu Mail hiển thị các máy chủ khác khả dụng để gửi thư, hãy bỏ chọn hộp kiểm. Ưu tiên mở thư ở chế độ xem tách rời khi ở chế độ toàn màn hình Khi Mail ở chế độ toàn màn hình, hãy mở thư song song với danh sách thư. (Nếu bạn đang làm việc với Mail và một ứng dụng khác ở Split View, thư sẽ mở bằng cách trượt lên từ cuối màn hình). Để đặt thư luôn trượt lên từ cuối màn hình, hãy bỏ chọn hộp kiểm. Khi tìm kiếm tất cả hộp thư, bao gồm kết quả từ Bao gồm thư từ các hộp thư Thùng rác hoặc Thư rác hoặc thư được mã hóa trong kết quả tìm kiếm. Nếu bạn là người dùng Gmail, bạn có thể nhập tài khoản email tên miền vào hộp thư đến Gmail để gửi mail từ địa chỉ này. Bạn có thể sử dụng tính năng Gmail’s Mail Fetcher để thực hiện việc này. Bằng cách này, các email được gửi đến email tên miền của bạn cũng sẽ hiển thị trong Gmail cá nhân. Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng đã sở hữu các thứ sau:
Các bước để thực hiện như sau: Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Click vào icon hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải và chọn See All Settings. Bước 3: Chọn tab Accounts and Import. Bước 4: Chọn Add a mail account như hình bên dưới. Bước 5: Nhập địa chỉ email tên miền của bạn và bấm Next. Bước 6: Nhập tên người dùng của tài khoản. Tên người dùng là địa chỉ email đầy đủ. Bước 7: Nhập mật khẩu tài khoản email của bạn. Bước 8: Nhập thông tin máy chủ POP tài khoản. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng máy chủ email và Port. Khi sử dụng cài đặt SSL/ LS bảo mật, hãy chọn Port 995 từ menu thả xuống. Khi sử dụng cài đặt Không phải SSL, hãy chọn Port 110. Bước 9: Chọn các tùy chọn sau:
>>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí. Bước 10: Kiểm tra xem tất cả cài đặt của bạn có đúng không và nhấp vào Add Account. Bước 11: Sau khi tài khoản email tên miền của bạn được nhập, bạn sẽ được hỏi một tùy chọn để có thể gửi thư bằng địa chỉ này. Nhấp vào Yes sẽ cho phép bạn soạn email trong Gmail nhưng gửi nó dưới dạng tài khoản email tên miền. Bước 12: Nhập tên của bạn và nhấp vào Next Step. Bước 13: Nhập thông tin máy chủ SMTP của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên máy chủ thư và số cổng chính xác (như hình dưới).
Bước 14: Nhập địa chỉ email của bạn làm tên người dùng và sau đó nhập mật khẩu tài khoản email tên miền của bạn. Bước 15: Chọn Secured connection using SSL nếu bạn đang sử dụng cài đặt SSL/TLS bảo mật. Bước 16: Nhấp vào Add Account Bước 17: Nhập mã xác nhận được gửi đến trong tài khoản email tên miền của bạn. Click vào Verify. Sau khi đã nhập tài khoản email tên miền của bạn vào Gmail tiếp tục các bước sau. Bước 18: Chọn biểu tượng bánh răng cài đặt trong Gmail của bạn và vào lại tab Accounts and Imports lần nữa. Bước 19: Trong phần Send Mail As, hãy nhấp vào liên kết make default bên cạnh địa chỉ email tên miền như hình bên dưới để mặc định gửi mọi email qua địa chỉ email tên miền của bạn. Hi vọng bài viết có ích cho bạn. |
