Ở bài viết trước, mình đã hướng dẫn bạn Cách xóa cột và dòng trong bảng. Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu trong word, thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh độ rộng của dòng và cột trong bảng. Show
Đọc thêm:
1. Chỉnh độ rộng của dòng trong wordĐể chỉnh khoảng cách dòng trong word, thì có 2 cách sau đây: #Cách 1:Bước 1: Bạn muốn chỉnh kích thước của dòng nào, thì bạn rê chuột vào đường viền dưới của dòng đó. Khi nào thấy xuất hiện mũi tên chỉ về 2 hướng, thì bấm giữ chuột trái kéo xuống, để chỉnh kích thước dòng rộng ra. Còn kéo lên để chỉnh kích thước dòng thu hẹp lại. #Cách 2:Bạn rê chuột qua thanh thước dọc, ở đây có các ô vuông màu xám tương ứng với mỗi dòng trong bảng. Muốn giãn dòng nào, thì bấm giữ chuột tại ô vuông tương ứng với dòng đó, sau đó kéo xuống hoặc lên để chỉnh kích thước dòng. Nếu bạn kéo thu hẹp khoảng cách dòng mà không được, thì rất có thể bạn đã bấm Enter ở dòng đó. Để có thể thu hẹp dòng trong trường hợp này, thì bạn phải xóa biểu tượng dấu Enter đi. Bằng cách vào Tab Home, bật công cụ Show/hide lên. Những dòng nào mà bạn đã gõ Enter thì nó sẽ hiện lên, thì bạn xoá dấu Enter ở dòng đó đi, khi đó mới thu hẹp dòng được. Sau khi xóa xong phím Enter đi, nhớ vào Tab Home bấm vào công cụ Show/Hide 1 nữa để tắt nó đi.. 2. Chỉnh độ rộng cột trong wordĐể chỉnh kích thước cột trong bảng, thì có 2 cách sau đây: #Cách 1:Bước 1: Bạn muốn chỉnh kích thước của cột nào, thì bạn rê chuột vào đường viền bên cạnh của cột đó. Khi nào xuất hiện mũi tên chỉ về 2 hướng, bấm giữ chuột trái kéo qua phải để chỉnh kích thước cột rộng ra, kéo qua trái để chỉnh kích thước cột thu hẹp lại. #Cách 2:Bước 1: Bấm vào ô bất kỳ trong bảng. Bước 2: Rê chuột lên thanh thước ngang, tại đây có cách ô vuông màu xám tương ứng với các đường viền của cột, bạn có thể kéo giãn ra hoặc thu hẹp lại. 3. Chỉnh kích thước dòng, cột theo kích thước có sẵnMuốn chỉnh độ rộng của cột hoặc dòng theo đúng kích thước mà bạn muốn, thì bạn quét chọn vào toàn bộ bảng sau đó đến Tab Layout, điền thông số Height(chiều cao) và Width(chiều rộng) tại nhóm Cell Size. Sau đó bấm Enter lập tức dòng và cột sẽ thay đổi đúng bằng với kích thước mà bạn đã nhập. 4. Chỉnh kích thước dòng, cột vừa với nội dungĐể chỉnh kích thước dòng và cột vừa với nội dung ở trong ô, thì bạn làm như sau: Bước 1: Quét chọn toàn bộ bảng, bằng cách bấm chọn vào 4 mũi tên nằm trên bên góc trái của bảng. Bước 2: Bấm phải chuột vào bảng chọn vào AutoFit to Contents. Kết quả: Lúc này kích thước sẽ vừa với nội dung trong bảng. 5. Chỉnh kích thước dòng hoặc cột đều nhauGiả sử như ở đây mình có các dòng trong bảng không đều nhau, nếu để như vậy nhìn rất là mất thẩm mỹ Cách làm cho các dòng trong word bằng nhau, thì bạn làm như sau: Bước 1: Quét chọn toàn bộ bảng. Bước 2: Bấm phải chuột trong bảng đã quét chọn, nếu muốn làm cho làm cho các dòng trong bảng đều nhau, thì bạn chọn vào Distribute Rows Evenly. Trong đó: Distribute Rows Evenly: Chỉnh các dòng đều nhau trong bảng. Distribute Columns Evenly: Chỉnh các cột đều nhau trong bảng. Bạn cũng có thể làm cách khác, sau khi quét chọn toàn bộ bảng rồi, bạn vào Tab Layout , lúc này bạn sẽ thấy 2 mục Distribute Rows và Distribute Columns. Ở đây mình muốn canh các dòng trong bảng đều nhau, nên mình sẽ chọn vào Distribute Rows. Kết quả: Word sẽ tự động canh chỉnh các dòng đều nhau. Để chỉnh các cột trong bảng đều nhau bạn cũng làm tương tự, nhưng chọn vào Distribute Columns Evenly là được. 6. Video hướng dẫnKẾT LUẬNNhư vậy là trong bài viết này, mình đã hướng cho bạn cách chỉnh độ rộng của dòng và cột trong word. Ở bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn Cách gộp ô và chia ô trong bảng Nguồn tài liệu tham khảo:
Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản, thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Chắc bạn thường gặp dạng này khi đọc báo giấy rồi phải không? Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc nhưng ta vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra. Vậy nên bắt buộc bạn phải biết nó. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé! 1. Chia cột trong WordBước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy. Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột. Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé. Có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy. Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây. Chia nhiều cột hơnTrong trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns. Trong hộp thoại Colums, bạn điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt. Chia đều các cột trong WordBạn nào chia xong mà gặp hiện tượng văn bản chỉ chia 1 bên, cột bên kia thì trống trơn, hoặc trường hợp nội dung 2 bên cột chia không đều nhau thì ta có 2 cách khắc phục đơn giản. Cách 1: Sau khi gõ xong văn bản, bạn hãy bấm enter 1 cái để con trỏ xuống dòng, sau đó mới bắt đầu tô đen văn bản để chia cột. Muốn cột trở về lúc ban đầu để chia lại, bạn chọn tab PAGE LAYOUT > Columns > One. Cách 2: Ta có thể chuyển băn bản từ cột này sang cột kia bằng cách sau: Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia. Sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks, cuối cùng chọn Column. Không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter. Thêm đường kẻ giữa các cột văn bảnTrong nhiều bài tập về chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột. Nó không khó cho lắm. Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên. Chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns. Bước 2: Bạn chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Bấm Ok để lưu cài đặt. Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới. 2. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cộtĐể mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau: Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns. Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok. Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm. Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing. 3. Bỏ chia cộtNhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường. Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One. Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay. 4. Mở nhanh hộp thoại ColumnsNhìn lên thanh thước ngang trong Word, bạn sẽ thấy hình chữ nhật nhỏ nhỏ đúng không? Click đúp vào đó, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện ngay sau đó. 5. Thêm chữ lớn đầu dòngMicrosoft Word gọi tính năng này là Drop Cap, bạn làm như sau: Đầu tiên bôi đen chữ cái đầu dòng mà bạn muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop Cap rồi chọn kiểu nào bạn thích. Để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ khá thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ canh làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Tạo văn bản song ngữ trong WordNếu bạn có ý định tạo văn bản song ngữ trong Word thì ta vẫn có thể chia cột để trình bày văn bản song ngữ nhưng khá là lằng nhằng, vì vậy mình sẽ hướng dẫn bạn cách khác tốt hơn, tham khảo tại đây. Giải đáp thắc mắc khi chia cộtVì nhiều bạn hỏi quá nên mình đã tổng hợp thành một bài viết giải đáp thắc mắc tại đây, nếu bạn gặp vấn đề nào đó thì nên đọc bài viết này trước khi comment để tiết kiệm thời gian.
Bookmark trang web vào trình duyệt để truy cập nhanh (2 cách) - Bấm phím tắt Ctrl + Shift + D - Bấm vào biểu tượng ngôi sao trong thanh địa chỉ phía trên |