- Thực hiện chức năng quản lý về nền kinh tế tài chính theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao trong quy chế về tổ chức và điều lệ quản lý vốn của HĐQT và quy chế tài chính của trường Cao đẳng bán công Công nghệ và Quản trị doanh nghiệp
- Lập dự toán, thực hiện quyết toán ngân sách, quản lý các khoản thu chi, thực hiện đúng các quy định về quản lý kinh tế, tài chính phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo.
II. Nhiệm vụ:
- Thực hiện nhiệm vụ đơn vị đầu tư trực thuộc HĐQT Trường về lĩnh vực xây dựng cơ bản, tổ chức việc thẩm định các dự án đầu tư, hồ sơ khảo sát thiết kế và lập các báo cáo dự toán, quyết toán công trình theo quy định của nhà nước về xây dựng cơ bản.
- Tổ chức các bộ máy và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp các cơ sở. Hướng dẫn các đơn vị Trung tâm cơ sở trực thuộc trong công tác dự toán, quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nước. Thực hiện công tác kiểm tra kế toán và xét duyệt quyết toán đối với đơn vị trực thuộc. Tổng hợp và báo cáo quyết toán đối với cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính.
- Hằng năm, tháng báo cáo về công tác quản lý, phát triển, phân chia lãi suất cho hoạt động cổ phần của các cổ đông.
- Tổ chức bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ cho các đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch, tài chính, quản lý cơ sở vật chất và xây dựng cơ bản. Phối hợp với Phòng Tổ chức xem xét hồ sơ nhân sự, khả năng chuyên môn trình Hiệu trưởng bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc.
- Quản lý tổng thể về kế hoạch tuyển sinh, lao động tiền lương và các nguồn kinh phí khác.
- Có kế hoạch đảm bảo thu đủ các nguồn vốn và quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó.
- Lập kế hoạch dự toán ngân sách năm, quý, tháng.
- Phân phối và hướng dẫn sử dụng hợp lý, tiết kiệm ngân sách được duyệt theo đúng chế độ, chính sách của nhà nước và kế hoạch tài chính đã được HĐQT thông qua.
- Quản lý các khoản thu chi như: quỹ lao động sản xuất, quỹ khen thưởng phúc lợi, tiền bán, nhượng, phạt về thiết bị, thu chi của căn tin, giữ xe và các dịch vụ khác……
- Giám sát các hoạt động tài chính toàn trường, đặc biệt của các cơ sở có hoạt động tài chính như hoạt động của các trung tâm và các dịch vụ khác.
- Cấp phát lương cho CB-CNV đúng hạn và học bổng cho sinh viên, học sinh theo quy định. Thanh toán công tác phí tiền tàu xe và các chứng từ khác đúng chính sách, đúng chế độ.
- Giao dịch với kho bạc và Ngân hàng, nơi trường mở tài khoản, thực hiện việc đối chiếu thường xuyên số dư hằng tháng, thực hiện tốt các quy định của kho bạc và ngân hàng.
- Theo dõi và hướng dẫn định mức chỉ tiêu cho các cơ sở thực tập và các hoạt động tài chính ở các đơn vị. Kiểm tra giám sát các kế toán ở các đơn vị. Qua đó giám sát việc chi tiêu, chống tham ô, lãng phí, điều hoà khi cần thiết.
- Phối hợp với các đơn vị hướng dẫn việc kế toán tài sản, vật tư, tiến hành kiểm kê đúng quy định.
- Giám sát các hợp đồng kinh tế, xác nhận đơn đặt hàng, phiếu giao hàng……
- Lập báo cáo quyết toán tài chính hằng tháng, quý năm, đúng thời hạn với số liệu chính xác, phân tích trung thực rõ ràng.
Trong tổ chức, mỗi phòng ban đều có những cách thức hoạt động riêng hướng tới mục tiêu phát triển. Phòng tài chính kế toán cũng là bộ phận có chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng Kaike.vn tìm hiểu chức năng của phòng tài chính kế toán cụ thể đó là gì qua bài viết sau.
- Giống như tên gọi, chức năng đầu tiên của phòng tài chính kế toán chính là quản lý các nghiệp vụ kế toán-tài chính. Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành.
- Tham gia tham mưu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp. Cập nhật liên tục các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan. Phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến cấp lãnh đạo. Giúp giám đốc nắm được các chế độ kế toán hiện hành và có hướng hoạt động đúng đắn.
- Ngoài tham gia cố vấn cho cấp quản lý, phòng tài chính kế toán còn có chức năng phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Đóng góp ý kiến để cải hiện hiệu quả làm việc của các bộ phận.
\>> Sở hữu ngay phần mềm kế toán chỉ từ 2.000.000đ
2. Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
2.1. Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Phản ánh chính xác các nghiệp vụ trên bảng cân đối kế toán. Nhìn chung, các doanh nghiệp đều cần thực hiện các nghiệp vụ chính sau:
- Nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền. Hạch toán tất cả các khoản liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.
- Nghiệp vụ kế toán tiền lương. Đảm bảo quyền lợi về tiền lương và chế độ cho người lao động.
- Nghiệp vụ kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ… Phòng tài chính kế toán cần tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư, dụng cụ của doanh nghiệp. Đánh giá chất lượng và giá trị tài sản để tiến hành hạch toán.
- Nghiệp vụ kế toán công nợ. Hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng phải thu, từng khoản nợ và những lần thanh toán. Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
- Nghiệp vụ kế toán doanh thu. Kế toán thực hiện thống kê, tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình doanh thu của doanh nghiệp.
- Nghiệp vụ kế toán chi phí. Kế toán đảm nhận công việc thu nhập, ghi chép và thực hiện phân loại mọi chi phí có liên quan đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như: Đo lường, tính giá thành sản phẩm. Lập những chi phí tiêu chuẩn trong quá trình sản xuất…
- Nghiệp vụ thuế. Thực hiện chính xác các bút toán thuế TNCN, TNDN, GTGT,… Khai nộp thuế đúng hạn, đầy đủ
- Một số nghiệp vụ khác tùy theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.
2.2. Lập dự toán thu – chi hàng quí, hàng năm
Phòng tài chính kế toán sẽ thực hiện các khoản thu, chi, lập quyết toán, báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo đúng quy định về chế độ kế toán – tài chính của Nhà nước.
2.3. Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính
Đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó phòng tài chính kế toán có cơ sở để đo lường lợi nhuận trong kỳ kinh doanh. Dự báo các khả năng xảy ra rủi ro, mức độ và biện pháp khắc phục.
2.4. Đáp ứng các yêu cầu thanh tra, kiểm tra
Kế toán phải phối hợp làm việc với của cơ quan thuế hay cơ quan chức năng liên quan khi có yêu cầu. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp. Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
3. Xây dựng cơ cấu phòng tài chính kế toán
Các doanh nghiệp không nhất thiết phải tổ chức phòng tài chính kế toán với đầy đủ các phần hành. Tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu quản lý. Doanh nghiệp sẽ xây dựng cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán đảm bảo thực hiện được những chức năng nhiệm vụ theo nhu cầu.
Thực tế, các doanh nghiệp có nhiều yêu cầu đối với phòng tài chính kế toán nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng bố trí đầy đủ nhân lực cho các phần hành. Đặc biệt các doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ ưu tiên áp dụng công cụ hỗ trợ kế toán để làm giảm áp lực về chi phí nhân sự. Phần mềm kế toán đang là giải pháp của nhu cầu này.
Chức năng của phòng tài chính kế toán là gì?
Phòng tài chính – kế toán là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bộ phận này có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả tốt nhất.
Các chức năng của kế toán là gì?
Kế toán (tiếng Anh là Accounting) là người đảm nhận công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin phản ánh tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,…
Phòng Tài vụ là như thế nào?
Phòng Tài vụ là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tài chính, kế toán theo quy định. 2.1. Tham gia góp ý xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực công tác thuộc chức năng tham mưu của Phòng.
Bộ phận kế toán tài chính có nhiệm vụ gì?
Kế toán tài chính chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo và đảm bảo hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Điều quan trọng là họ phải có kỹ năng phân tích thông tin một cách chính xác, nhằm phát hiện lỗi và giải quyết bất kỳ vấn đề rủi ro nào có thể xảy ra.