Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Khi bạn bước chân vào môi trường doanh nghiệp công ty sẽ cấp cho các bạn tài khoản gmail gồm User Name và Pass. Các bước đăng nhập email công ty trên Gmail hoàn toàn giống với sử dụng tài khoản Gmail miễn phí.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ để và trang chủ của Gmail để đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024
Đăng nhập Mail Công ty trong gmail

Bước 2: Nếu máy tính của bạn có đăng nhập một tài khoản khác các bạn hãy chọn vào “Sử dụng một tài khoản khác”.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024
Đăng nhập mail công ty

Bước 3: Nhập vào địa chỉ email mà Admin đã cung cấp cho các bạn.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024
Đăng nhập Mail công ty

Để đảm bảo an toàn cho tài khoản đôi khi Google bắt buộc bạn nhập vào số điện thoại để bắt đầu nhập vào mã xác thức.

Các bạn chỉ cần làm theo các bước.

\>>Xem thêm: Đăng nhập Mail công ty trên Outlook đơn giản.

Đăng nhập mail công ty trên điện thoại

Bước 1: Nhấp vào phần cài đặt trên điện thoại của bạn.

Bước 2: vào phần cài đặt Mail, Danh bạ, Lịch:

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024
Đăng nhập mail công ty trên Iphone

Bước 3: Chọn Thêm tài khoản:

Bước 4: Chọn tài khoản Khác:

Bước 5: Chọn Thêm Tài khoản Mail:

\>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng chi phí chi tiết.

Bước 6: Thiết lập Tên, địa chỉ mail, mật khẩu đăng nhập của mail, mô tả mail. Sau đó chọn Tiếp:

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024
Đăng nhập mail công ty

Bước 7: Điền đầy đủ các thông tin như mail server, địa chỉ mail, mật khẩu. Sau đó chọn Tiếp:

Bước 8: Chọn các ứng dụng có thể truy cập hộp thư của bạn.

Các bạn chú ý sau khi cài đặt Mail công ty trên điện thoại các bạn sẽ gởi yêu cầu đến Admin duyệt thiết bị của bạn.

Sau khi đăng nhập thành công, điện thoại của bạn sẽ xuất hiện một hộp thư mới, chính là hộp thư bạn vừa đăng nhập.

Khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp, thương hiệu hay bạn muốn phát triển vị thế mình trên thị trường. Và trong thời đại công nghệ số ngày nay, loại hình email doanh nghiệp thuộc phương tiện không thể thiếu trong việc trao đổi với các công ty.

Mọi hình thức giao tiếp trực tiếp đều thông qua cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp, đóng vai trò khá quan trọng đáng được quan tâm nhất, nhằm thúc đẩy kinh doanh ngày càng hiệu quả , tạo môi trường chuyên nghiệp cho công ty mình hơn đấy.

Bài viết liên quan:

  • Email Hosting (Email doanh nghiệp) là gì? Tổng quan về dịch vụ Email dành cho doanh nghiệp
  • Các loại email doanh nghiệp phổ biến hiện nay
  • Email doanh nghiệp là gì? 6 Lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Cẩm nang dành cho Email doanh nghiệp bạn cần biết?

1. Email doanh nghiệp là gì?

Là doanh nghiệp đó sẽ thuộc quyền sở hữu của công ty để liên lạc đối tác và khách hàng , thường đuôi email dưới dạng tên miền , địa chỉ email này được công ty quản lý, chặt chẽ an toàn cho nội dung email luôn được bảo mật , chống spam hiệu quả.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Email doanh nghiệp phương tiện trao đổi nội bộ và chăm sóc khách hàng

2. Vậy tại sao email doanh nghiệp ra đời và ra đời từ năm nào?

Ban đầu , email là thư mục , việc của nó chỉ đặt tin nhắn trong thư mục của người dùng khác tại nơi nào đó và họ chỉ thế thấy khi đăng nhập, được sử dụng tại viện công nghệ Massachusetts năm 1965. Gửi trên cùng một máy tính được gọi SNDMSG.

Xã hội phát triển internet bắt đầu xuất hiện ,máy tính cần được liên kết với nhau, cần gửi thư này sang nơi khác trên máy tính , nhu cầu ngày một tăng lên , vấn đề thì trở nên khó khăn.

Nhưng tất cả đã được Ray Tomlinson giải quyết vào năm 1971, chọn biểu tượng @ trên bàn phím để biểu thị gửi tin nhắn từ máy này sang máy khác , được sử dụng rộng rãi khắp thế giới. Email phát triển nhanh chóng từ đó , đạt 3.9 tỷ người dùng hoạt động đến ngày nay. Email phát triển dần từ đó.

3. Điểm khác nhau giữa email doanh nghiệp và email cá nhân

Đây có thể nói hai loại thư điện tử đang chiếm ưu thế được sử dụng rộng rãi trên thị trường Internet hiện nay.

3.1 Email cá nhân :

Phần email cá nhân thông thường chỉ tên miền từ nhà cung cấp @gmail.com hoặc @yahoo.com.vn, tên miền Email là hệ thống điện tử của công ty, phần lớn để nhân viên công ty sử dụng là tên của chính công ty đó

Ví dụ @lug.vn…. nhưng nếu doanh nghiệp cho nhân viên sử dụng Email để làm việc , thì thông tin dữ liệu về email nằm trên email cá nhân. Công ty không thể quản lí , một điều lưu ý khi nhân viên xin nghỉ việc hoặc xoá tài khoản thì tất cả thông tin dữ liệu sẽ bị mất hết , hơn nữa khi gặp đối tác sử dụng với đối tác có thể được coi là thiếu chuyên nghiệp đấy.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Email cá nhân thông thường chỉ tên miền từ nhà cung cấp @gmail.com

Email doanh nghiệp : mỗi nhân viên công ty được cung cấp địa chỉ email tên miền riêng , tất cả đều được công ty quản lý dưới dạng lớn , chống spam , khi nhân viên nghỉ việc công ty có thể thu hồi được thông tin dữ liệu lẫn email thông tin nhân viên trong quá trình làm việc.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Email tên miền riêng được quản lý nghiêm ngặt và bảo mật thông tin

4. Những loại email được sử dụng phổ biến hiện nay

Công nghệ càng phát triển thì email cũng phát triển để cập nhập theo xu hướng thế giới , phù hợp nhu cầu , mục đích doanh nghiệp hơn điển hình là các loại email dưới đây, theo kinh nghiệm mình có được thì xin chia sẻ vài email theo góc nhìn mình thấy được nhé:

  • Email xây dựng hệ thống riêng, hay còn gọi Email 4B v2 :nơi đáp ứng từng nhu cầu khách hàng, cần trả phí khá cao cho Google . Giao diện khá thân thiện dễ sử dụng cũng như mức độ phổ biến trên toàn thế giới giúp Google thu hút nhiều người dùng hơn, Email 4B v2 quản lý tài nguyên cho từng địa chỉ, bảo mật 2 lớp,lưu trữ full SSD có thể trên 1000GB , tập tin đính kèm lên tận 50 MB.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Một số kênh tạo email tên miền riêng bạn có thể tham khảo

  • Google: Khi nhắc đến Google thì khó mà diễn tả nên lời được vì đây chính là gã khổng lồ , một trong những nền tảng có số lượng đăng kí cao nhất ở thời điểm hiện tại , thu hút nhiều sự chú ý khách hàng và người tiêu dùng. Google có thể chuyển đi số lượng email khủng đến nhiều người mà không cần thêm phần mềm nào khác. Sở hữu Google thì chi phá khá cao đấy nhưng đôi khi còn gặp sự cố những tấn công của mạng quy mô lớn

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Google và Gmail là kênh được nhiều cá nhân sử dụng

  • Microsoft Exchange: cung cấp bởi Microsoft nên Microsoft Exchange sở hữu tính năng phong phú mới lạ. Email hybrid cung cấp địa chỉ IP ổn định , sever khá mạnh. Tuy nhiên nó giống Google , Microsoft Exchange có mức giá khá cao , chính vì thế doanh nghiệp quy mô nhỏ cân nhắc kỹ lưỡng đưa ra quyết định khi sử dụng Microsoft Exchange này.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Microsoft Exchange với nhiều tính năng mới lạ bảo mật cao

  • Zimra :phần mềm email server xây dựng trên mã nguồn mở , chạy khá ổn định , tuy nhiên nó còn vài hạn chế cần lưu ý về mặt tính năng . Độ tin cậy cao, hay xét về bảo mật thì không bằng Google hay Microsoft Exchange như vừa liệt kê bên trên. Zimra di chuyển sao lưu và khôi phục mailbox cá nhân hoặc tập thể đều thực hiện trực tuyến với tốc độ nhanh chóng. Zimra khả năng mở rộng cao ,( Zimra được thiết kế sử dụng mã nguồn mở) cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp khách hàng .

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Zimra là phần mềm email server xây dựng trên mã nguồn mở

  • Mdaemon: nghe tên như họ hàng Doraemon nhỉ, nhưng nó chính là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Exchange trong mô hình email doanh nghiệp đấy. Công ty thiết lập và xây dựng email với tính năng cơ bản ,phù hợp nhu cầu sử dụng. Khách hàng cần sử dụng thêm địa chỉ IP riêng và máy chủ sever.

Ngoài ra mình có được biết loại email đi với tên miền hay gọi là email tên miền : địa chỉ email “ [email protected] ’’ gồm email domain là tên miền công ty hoặc tổ chức bất kỳ còn username tên người dùng thành viên đó.Có tổng 4 loại email tên miền theo mình biết :

  1. Địa chỉ email cá nhân phạm vi sử dụng cụ thể
  2. Địa chỉ email công ty phạm vi sử dụng nhiều người dùng
  3. Địa chỉ email miễn phí cung cấp ESP giúp tiết kiệm chi phí
  4. Địa chỉ email phân loại khả năng lọc email muốn nhận

Khi bạn muốn sử dụng email theo tên miền riêng cho doanh nghiệp thì có email Pro v3 tại matbao.net mình biết được,nơi sử dụng lưu trữ ổ cứng SSD 100%, cam kết online tận 99,9%, email theo tên miền riêng có hệ thống phân luồng SMTP chiều gửi thông minh , tính năng xác thực 2 bước, giúp độ bảo mật cao.

Dùng email công ty trên máy tính như thế nào năm 2024

Email theo tên miền riêng là giải pháp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Hy vọng những thông tin bên trên giúp bạn hiểu thêm về email hay email doanh nghiệp, email theo tên miền và email tên miền riêng , nếu bạn đang có dự định đầu tư cho một doanh nghiệp nào đó bạn nên tham khảo thật kỹ để đạt được mong muốn nhé.