BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN lu an n va p ie gh tn to d oa nl w do lu oi lm ul nf va an LUẬN VĂN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 0387441919 z at nh z Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt @ Lớp: CQ54/21.05 l. ai gm Sinh viên thực hiện: Đỗ Hoàng Hà m co Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương an Lu Tại: Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long n va ac th ~2~ si LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long. lu Sinh viên an n va Đỗ Hoàng Hà p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~3~ si LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này lời đầu tiên tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Nguyễn Vũ Việt đã tận tình hướng dẫn, chu đáo giúp đỡ và chỉ bảo tôi trong suốt quá trình viết khóa luận. Tôi xin cảm ơn quý Thầy, Cô trong Bộ môn Kế toán thuộc khoa Kế Toán tại Trường Học Viện Tài Chính đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm học tập tại trường. lu an Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do hạn chế về thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên khóa luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong ý kiến đóng góp của Thầy giáo hướng dẫn và các quý Thầy Cô của trường để khóa luận được hoàn thiện hơn. n va gh tn to Tôi xin chân thành cảm ơn p ie Hà Nội, ngày 11 tháng 4 năm 2020 oa nl w do Người thực hiện d Đỗ Hoàng Hà oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~4~ si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~5~ si Mục lục lu LỜI CAM ĐOAN 3 LỜI CẢM ƠN 4 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5 DANH MỤC CÁC BẢNG 6 DANH MỤC CÁC HÌNH 8 CHƯƠNG 1: 12 an n va TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 12 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH tn to 1.1. 1.1.1. 12 Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH 12 gh 16 1.1.3. Cơ chế quản lý tài chính tại công ty TNHH 16 p ie 1.1.2. Ưu, nhược điểm của công ty TNHH do 17 nl w 1.2. TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 1.2.2. Khái niệm, ý nghĩa của lao động và quản lý lao động 18 d oa 1.2.1.Khái niệm và bản chất của tiền lương lu 19 1.2.3. Các hình thức trả lương 21 1.2.4.Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương 23 ul nf va an 1.2.3. Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương oi lm 1.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TNHH 26 26 z at nh 1.3.1. Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương z 1.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 26 27 gm @ 1.3.3. Tài khoản kế toán và sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương. 1.3.4. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 28 l. ai 37 1.3.6. Hình thức kế toán và đặc điểm kế toán trên máy vi tính CHƯƠNG 2: m co 40 42 an Lu 1.3.5. Thông tin về tiền lương được trình bày trên Báo cáo kế toán n va ac th ~2~ si THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂ DỰNG THĂNG LONG 42 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 42 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 43 2.1.3. Các chính sách tài chính – kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long. 47 lu an 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 53 n va 2.2.2. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 54 ie gh tn to 2.2.1. Đặc điểm, tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long 53 54 p 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng w do 2.2.2.2. Quy trình hạch toán……………………………………………………………….…54 oa nl 2.2.2.3. Tài khoản và sổ kế toán sử dụng…………………………………………………….56 d 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xv xv nf xv 2.3.3. Hạn chế và nguyên nhân oi lm ul 2.3.2. Ưu điểm va an lu 2.3.1. Đánh giá chung xvii z at nh 2.3.3.1.Hạn chế………………………………………………………………………….…xv 2.3.3.2 Nguyên nhân………………………………………………………………………….xv z xviii @ CHƯƠNG 3: m co l. ai gm MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU xviii an Lu n va ac th ~3~ si 3.2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG xviii 3.2.1.Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long xviii 3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long xix lu an KẾT LUẬN xxi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xxii PHỤ LỤC SỐ 1 xxiii n va p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~4~ si DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài chính BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DN: Doanh nghiệp NLĐ: Người lao động lu BCTC: an n va p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~5~ si DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1. Bảng chấm công tháng 12 năm 2019………………………………………… Bảng 2.2. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2019………………………………… Bảng 2.3. Bảng chứng từ ghi sổ……………………………………………………… Bảng 2.4. Bảng sổ cái TK 334………………………………………………………… lu an n va p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~6~ si DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương…………………………………… Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp……………………… Sơ đồ 1.3.Sơ đồ các khoản trích theo lương khác…………………………………………………………… Sơ đồ 1.4.Sơ đồ hình thức nhật kí chung………………………………………………………………………. Sơ đồ 1.5.Sơ đồ hình thức nhật kí sổ cái…………………………………………………………………… lu Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hình thức nhật kí chứng từ…………………………………………………………………. an va Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ…………………………………………………………………… n Sơ đồ 1.8. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long………………… gh tn to Sơ đồ 1.9. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long…………. p ie Sơ đồ 2.0. Sơ đồ xử lý thông tin kế toán tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long…………. d oa nl w do Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long…………………………………………………………………………………………………… oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~7~ si DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1. Màn hình giao diện phần mềm kế toán FAST 10.0 Hình 2.2. Bảng chấm công tháng 12/2019 Hình 2.3. Màn hình giao diện hạch toán tiền lương phải trả cho nhân viên Hình 2.4. Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2019 Hình 2.5. Màn hình giao diện hạch toán các khoản trích nộp theo lương trừ vào lương lu Hình 2.6. Màn hình giao diện hạch Kế toán tiền gửi và tiền vay tại Fast 10.0 an Hình 2.7. Màn hình giao diện lập phiếu chi va n Hình 2.8. Màn hình giao diện để thanh toán lương p ie gh tn to d oa nl w do oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~8~ si Lời nói đầu Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Như chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trường định hướng theo chế độ xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước như hiện nay, lao động trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với hoạt động của bất kỳ một đơn vị, tổ chức nào nói chung và đơn vị doanh nghiệp nói riêng. Nó là hoạt động có mục đích, có ý thức của nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của lu đời sống xã hội. Đồng thời lao động cũng là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng tạo an của con người. Đi đôi với lao động là tiền lương. Công cụ này là đòn bẩy kinh tế đem lại thu va nhập cho người lao động để bù đắp những hao phí về sức lao động. Nếu được các nhà quản lý n tn to sử dụng đúng đắn, công cụ này sẽ kích thích người lao động phát huy hết khả năng, hăng say, gh nhiệt tình với công việc được giao. Từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả và năng suất lao động, p ie góp phần đưa các đơn vị, tổ chức phát triển lên một tầm cao mới. do Tuy nhiên, hiện nay tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty nl w TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long còn gặp phải những khó khăn, hạn chế, yêu cầu sự d lu động. oa hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả và năng suất lao va an Với tầm quan trọng cũng như thực tế của tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo nf lương, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng oi lm ul Long, tôi đã nghiên cứu và đi đến sự lựa chọn mảng kế toán tiền lương với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết 1. Đối tượng và mục đích nghiên cứu z at nh kế và Xây Dựng Thăng Long” để viết luận văn tốt nghiệp của mình. z - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại @ gm đơn vị ; thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết l. ai kế và Xây Dựng Thăng Long. m co - Mục đích nghiên cứu: + Làm rõ cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn an Lu vị. n va ac th ~9~ si + Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long. + Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long. 2. Phạm vi nghiên cứu – Về nội dung: lu Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế an và Xây Dựng Thăng Long va n + Địa chỉ : Số 1, ngõ 72, Tổ 43, Đường Dịch Vọng, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy , Hà Nội to + Tel: (+84-4) 906100719 ie gh tn + Mã số thuế: 0105840013 p + Fax: (+84-4) 906100719 do Về không gian : Nghiên cứu tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long tại khu vực Hà Nội. Về thời gian: Nghiên cứu về vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại Công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thăng Long trong năm 2019. - d oa nl w - va an lu ul nf 3. Phương pháp nghiên cứu oi lm Luận văn gồm tổng hòa các phương pháp: - Phương pháp điều tra, tổng hợp số liệu, ghi chép: bằng việc sử dụng ơh]ơng pháp phỏng vấn z at nh trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ Phòng kế toán của công ty để thu thập các số liệu cần thiết cho đề tài. z @ gm - Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý m co l. ai số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị. -Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở để tiến an Lu hành nghiên cứu. n va ac th ~ 10 ~ si 4. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp Nội dung của luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong đơn vị doanh nghiệp TNHH Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long lu Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích an theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long n va tn to Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long, được sự gh quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong công ty , đặc biệt là Phòng Kế toán, các thầy cô trong p ie bộ môn Kế toán doanh nghiệp và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Vũ Việt, do tôi đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên, với trình độ chuyên môn và nl w kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong nhận được sự d oa đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo để bài luận văn tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. oi lm ul nf va an lu Tôi xin chân thành cảm ơn! z at nh z m co l. ai gm @ an Lu n va ac th ~ 11 ~ si CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của công ty TNHH * Khái niệm: Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có lu tư cách pháp nhân, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Trên an phương diện pháp luật công ty là pháp nhân, chủ sở hữu công ty là thể nhân với các nghĩa vụ va n và quyền tương ứng với quyền sở hữu công ty. tn to * Phân loại: p ie gh - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần. d oa nl w do lu va an * Đặc điểm của công ty TNHH: – Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu; nf – Có tư cách pháp nhân; oi lm ul – Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty; Cụ thể như sau: z at nh – Không được quyền phát hành cổ phần. z Về thành viên công ty Công ty chỉ do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Nhìn chung, chủ sở hữu công ty phải đáp ứng các quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014. Đó là điều kiện các đối tượng có quyền thành lập doanh nghiệp. Do chủ sở hữu chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức, nên người này sẽ nắm quyền điều hành, quản lý và chi phối trực tiếp đối với các hoạt động của công ty. m co l. ai gm @ an Lu Về vốn điều lệ của công ty Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp: n va ac th ~ 12 ~ si . Xem thêm Rút gọn Bạn đang xem trước 15 trang tài liệu, để xem tài liệu hoàn chỉnh vui lòng click vào nút Download ở dưới. |
