Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm như thế nào? Khi phát hiện sai sót về đơn giá, số lượng hàng hóa, dịch vụ, thành tiền,… ảnh hưởng đến doanh thu và thuế GTGT, ngoài việc lập biên bản ghi nhận sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh, hai bên còn cần lưu ý khi tiến hành hạch toán. Dưới đây là hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm. 1. Một số quy định quan trọng về điều chỉnh giảm doanh thuTheo Khoản 1, Điều 81, Thông tư 200, việc điều chỉnh giảm doanh thu cần lưu ý một số vấn đề như sau:
\>> Tham khảo: Thu hồi hóa đơn chưa thông báo phát hành. Một số lưu ý khi kê khai điều chỉnh giảm doanh thu. Đối với bên bán: Hạch toán vào các tài khoản như sau:
Bên mua: tùy theo từng trường hợp sẽ hạch toán khác nhau: Nếu hàng vẫn còn tồn trong kho thì ghi “Giảm giá trị hàng hóa”:
\>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. Nếu hàng hóa đã bán thì kế toán ghi “Giảm giá vốn hàng bán”:
Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý thì kế toán ghi giảm chi phí tương ứng:
Hướng dẫn kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm. 3. Ví dụ cách hạch toán điều chỉnh giảmĐể minh họa nghiệp vụ hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo qua ví dụ sau: Ngày 5/1/2021, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xuất bán cho khách hàng theo hóa đơn số 000217, ký hiệu TS/12P sau: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 2 3 4 5 6 01 Máy tính Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10 7.000.000 70.000.000 02 Sạc Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10Cộng tiền hàng 70.000.000 Thuế suất GTGT (10%) 7.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 77.000.000 Số tiền bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn \>>Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử. Hóa đơn trên đã được thực hiện kê khai vào tháng 1/2021. Tuy nhiên, đến ngày 5/6/2021, công ty phát hiện bị sai đơn giá, giá thực tế là 6.900.000. Khi đó, Kế toán cần lập biên bản điều chỉnh, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 2 3 4 5 6 01 Điều chỉnh giảm đơn giá của hóa đơn 000217, ký hiệu TS/12P ngày 5/1/2021 từ 7.000.000 thành 6.900.000 Chiếc 10 1.00.000 1.000.000Cộng tiền hàng 1.000.000 Thuế suất GTGT (10%) 1.00.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000 Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn thực hiện hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu như sau: Bên bán: Hạch toán Giảm Doanh thu và thuế GTGT phải nộp:
Bên mua: Hạch toán Giảm giá trị hàng hóa và thuế GTGT (Vì hàng còn tồn kho)
\>> Có thể bạn quan tâm: Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy. Nếu hàng đó đã bán thì hạch toán Giảm giá vốn hàng bán:
Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo để thực hiện. Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ: |