Làm việc trên Excel, khi bạn nhập hay thêm dữ liệu thì các dữ liệu mới được nhập đó sẽ hiển thị không theo một trật tự nào cả. Do đó, việc sắp xếp lại các dữ liệu đã được nhập và được thêm đó là rất cần thiết để bạn và người khác dễ tìm kiếm, chỉnh sửa khi làm việc với file đó trên Excel. Show
 Thủ thuật sắp xếp dữ liệu trong Excel Cách Sắp xếp dữ liệu trong Excel 2007Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 2007. Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp -> sau đó vào tab Home -> chọn Sort & Filter ->và bạn chọn kiểu sắp xếp bạn muốn. Nếu bạn muốn sắp xếp các cột dữ liệu dạng chữ, khi bạn chọn Sort & Filter sẽ có lựa chọn sắp xếp là: Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A). + Nếu chọn Sort A to Z thì dữ liệu trong Excel sẽ được sắp xếp như hình dưới: + Nếu chọn Sort Z to A thì dữ liệu bảng tính Excel sẽ được sắp xếp như hình ảnh dưới: Nếu bạn mà sắp xếp cột dữ liệu dưới dạng số -> thì khi chọn Sort & Filter sẽ xuất hiện lựa chọn cách sắp xếp: Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ bé đến lớn) và Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn tới bé). + Kết quả khi bạn chọn Sort Smallest to Largest + Kết quả khi bạn chọn Sort Largest to Smallest Bước 2: Bạn có thể sắp xếp tùy chỉnh bằng cách chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp -> sau đó chọn tab Home ->Sort & Filter -> chọn Custom Sort. Ở bảng Sort, bạn sẽ chọn một số thông tin như sau: + Sort by bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu. + Sort On sắp xếp dữ liệu dựa trên phương diện nào. + Order chọn cách sắp xếp dữ liệu theo kiểu tăng hay giảm, A -> Z hay Z-> A... Bước 3: Tiếp đến, bạn nhấn chọn OK để sắp xếp. Và kết quả cuối cùng sẽ được sắp xếp theo ý của bạn: Trên đây là bài viết hướng dẫn cách Sắp xếp dữ liệu trong Excel 2007. Qua bài viết này, Taimienphi.vn hy vọng bạn sớm biết cách thực hiện theo hướng dẫn, qua đó giúp bạn tìm ra các dữ liệu đặc biệt khác trong bảng tính nhanh chóng và dễ dàng hơn. Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel sẽ giúp file chuyên nghiệp hơn. Qua đó giúp bạn thuận tiện trong việc theo dõi và kiểm soát thông tin. Đồng thời ghi điểm trong mắt cấp trên và đối tác khi cần chia sẻ file đến nhiều người. Tham khảo cách xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel dưới đây. 1. Vì sao nên sắp xếp danh sách tên trong Excel theo thứ tự Alphabet?Với cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, mọi thứ sẽ trông chuyên nghiệp hơn. Về cơ bản, việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel mang lại nhiều lợi ích như:
2. Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel khi họ và tên chung một cộtTham khảo hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel khi họ và tên chung cột như sau. Trước tiên, bạn cần thêm cột Tên. Bước 1: Nhấn chuột phải vào cột bên phải của cột Họ và tên, sau đó chọn Insert từ menu. Lúc này một cột trống mới sẽ được chèn vào kế bên cột Họ và tên. Bước 2: Đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên và sao chép toàn bộ nội dung từ cột Họ và tên sang. Bước 3: Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Replace. Sau đó bạn nhập dấu * và dấu cách (Space) vào ô Find what và chọn Replace All. Bước 4: Nhấn Close và OK để đóng hộp thoại. Tiếp tục, tách Họ và Tên lót như sau: Bước 5: Bôi đen và nhấn vào cột kế bên cột Họ và tên rồi chọn Insert để thêm cột trống. Bước 6: Nhập công thức =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) tại ô Họ và Tên lót rồi bấm Enter. Bước 7: Di chuyển đến vị trí góc dưới bên phải của ô tên đệm cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Sau đó bạn nhấn giữ thả chuột để sao chép công thức cho các ô còn lại. Bước 8: Bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và Tên rồi chọn Hide để ẩn cột. Tiếp tục sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel: Bước 9: Bôi đen cột Tên và chọn tab Data ở thanh công cụ, tiếp tục chọn Sort A to Z từ menu Sort & Filter. Bước 10: Điền số 1 vào hàng đầu tiên của cột STT, sau đó bấm giữ và kéo số 1. Tiếp tục Bôi đen cột số thứ tự và nhấn biểu tượng dấu cộng bên dưới để chọn Fill Series. 3. Cách sắp xếp tên theo Alphabet trong Excel khi họ và tên được tách riêng hai cộtTrong trường hợp họ và tên được tách riêng hai cột, bạn có thể tham khảo cách xếp tên theo thứ tự trong Excel như dưới đây. Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp và chọn tab Data ở thanh công cụ, sau đó tiếp tục chọn Sort A to Z từ menu Sort & Filter Bước 2: Điền số 1 vào ô thứ tự đầu tiên trong danh sách, sau đó di chuyển chuột đến góc dưới bên phải sao cho dấu + xuất hiện. Bạn nhấn giữ dấu cộng và kéo thả để tất cả các ô trong cột số thứ tự đều chuyển thành số 1. Bước 3: Chọn Fill Series từ menu Home để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Sau khi hoàn thành các bước trên, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ cái và cột số thứ tự cũng sẽ được sắp xếp lại đúng thứ tự. Việc sắp xếp này giúp cho dữ liệu của bạn trở nên rõ ràng hơn và dễ dàng quản lý hơn. 4. Hướng dẫn tạo bộ lọc sắp xếp tên nhanh trong ExcelĐể tạo bộ lọc sắp xếp nhanh trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau: Bước 1: Chọn tab Data ở thanh công cụ, bấm vào mục Sort & Filter và chọn Filter. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên trong phần tiêu đề của cột dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã tạo thành công bộ lọc sắp xếp nhanh trong Excel. Việc này giúp cho bạn tìm kiếm và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. 5. Lời kếtPhía trên đã hướng dẫn thủ thuật cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng. Bằng cách áp dụng cách làm này, tài liệu của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc hàng ngày. Tiếp tục theo dõi Dchannel của Di Động Việt để không bỏ lỡ các thủ thuật ứng dụng hữu ích trong môi trường văn phòng và học tập. Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết lần này của mình. Đừng quên lựa chọn Di Động Việt khi muốn mua thiết bị công nghệ để nhận được CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI với nhiều lợi ích hơn cả chính hãng. Làm sao để sắp xếp thứ tự trong Excel?Các bước thực hiện. Click Data trên thanh công cụ > Chọn Sort. Tại cửa sổ Sort, chọn Sort By.. Chọn Sort on là Cell Values (sắp xếp theo giá trị).. Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest to Largest. ... . Click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã thiết lập.. Để sắp xếp theo dữ liệu ở một cột ta thực hiện như thế nào?Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp. Trong hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, chọn cột bạn muốn sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh. Dưới Thứ tự, hãy chọn Danh sách Tùy chỉnh. Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel dụng hàm gì?Dùng hàm SORT Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp tăng dần trong Excel, lệnh – hàm SORT. Trong đó: array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp. sort_index: Số cột, dòng làm điều kiện đối chiếu. Để thêm cột muốn sắp xếp thì chọn lệnh gì?Chọn tab Data > Sort. Thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Add Level. Chọn các cột cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp tương ứng trong phần Sort by và Order. Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp. |
