100% found this document useful (1 vote) 14K views 4 pages Copyright© Attribution Non-Commercial (BY-NC) Available FormatsPDF, TXT or read online from Scribd Share this documentDid you find this document useful?100% found this document useful (1 vote) 14K views4 pages 05-Huong Dan Cai Dat Va Su Dung Nhanh Hitosoft 9019PL-5/ 1 H ƯỚ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG NHANH PH Ầ N M Ề M HITOSOFT 9019 ĐỂ MINH H Ọ A VI Ệ C L Ậ P D Ự TOÁN L ư u ý quan tr ọ ng khi s ử d ụ ng các ph ầ n m ề m l ậ p d ự toán: đ a s ố các ph ầ n m ề m ch ỉ giúp tra c ứ u tên công vi ệ c theo mã hi ệ u nh ậ p vào (ho ặ c ng ượ c l ạ
ầ n thuy ế t minh áp d ụ ng và các l ư u ý nên h ế t s ứ c c ẩ n th ậ n, t ố t nh ấ t ch ỉ nên tra c ứ u b ằ ng máy khi đ ã n ắ m v ữ ng các qui đị nh. T ươ ng t ự khi tra c ứ u các đị nh m ứ c chi phí qu ả n lý d ự án, chi phí t ư v ấ n đầ u t ư , … H ướ ng d ẫ n cài đặ t nhanh (cho máy ch ư a có b ả n quy ề n Hitosoft): 1. Vào th ư m ụ c “Hitosoft 9019” (là th ư m ụ c con c ủ a th ư m ụ c “Chuong trinh Hitosoft_Le Ngoc Hien”) trên đĩ a CD d ự toán (ho ặ c có th ể download file nén c ủ a ph ầ n m ề m “0-Hito9019-Chuong-Trinh.zip” tr ự c ti ế p t ừ www.dutoanxd.com, gi ả i nén vào th ư m ụ c nào đ ó trên ổ c ứ ng) ta tìm file “SetUp.exe”. L ư u ý quan tr ọ ng: Tr ườ ng h ợ p ph ầ n m ề m di ệ t vi rút t ự độ ng xóa m ấ t file “SetUp.exe” ho ặ c ng ă n c ả n không cho th ự c thi file này vì nh ậ n d ạ ng nó là vi rút (do file này có can thi ệ p vào h ệ đ i ề u hành c ủ a máy khi th ự c thi) => tr ướ c khi download và cài đặ t b ạ n ph ả i thoát ho ặ c t ạ m th ờ i vô hi ệ u hóa (disable) ph ầ n m ề m ch ố ng vi rút, sau khi cài xong m ớ i kích ho ạ t nó l ạ i. 2. Kích ho ạ t (th ự c thi) file “SetUp.exe”, màn hình hi ệ n ra h ộ p tho ạ i HitoSoft 9019 SetUp thì b ấ m ch ọ n nút l ệ nh “Cài đặ t ch ươ ng trình HitoSoft”. Ch ươ ng trình cho phép ch ọ n ổ đĩ a và th ư m ụ c để cài (m ặ c đị nh cài vào th ư m ụ c g ố c c ủ a ổ đĩ a D). 3. Vi ệ c cài đặ t di ễ n ra r ấ t nhanh. Trên màn hình n ề n (desktop) xu ấ t hi ệ n 3 bi ể u t ượ ng (1 c ủ a Hitosoft 2006, 1 c ủ a Hitosoft 2010 và 1 c ủ a Hitosoft 9019) . 4. Cài t ậ p tin đơ n giá để ch ươ ng trình có th ể làm vi ệ c: vào th ư m ụ c “Don gia cho Hitosoft 9010” (là th ư m ụ c con c ủ a th ư m ụ c “Chuong trinh Hitosoft_Le Ngoc Hien”) trên đĩ a CD d ự toán (ho ặ c vào www.dutoanxd.com để download v ề máy tính), ch ọ n th ự c thi file “Don Gia XDCB Tinh *******.exe” mà b ạ n mu ố n s ử d ụ ng để l ậ p d ự toán. 5. Xong! Bây gi ờ b ạ n có th ể b ấ m đ úp vào bi ể u t ượ ng Hitosoft 9019 trên destop để m ở ch ươ ng trình lên s ử d ụ ng! Tuy nhiên Hitosoft 9019 m ớ i cho phép s ử d ụ ng b ả n dùng th ử v ớ i các tính n ă ng m ở file, l ậ p và tính d ự toán nh ư ng khóa ch ứ c n ă ng l ư u file, in và xu ấ t ra Excel. Các b ướ c l ậ p d ự toán b ằ ng Hitosoft 9019: B ướ c 1: Kh ở i độ ng ph ầ n m ề m HitoSoft (nh ớ kh ở i độ ng thêm ph ầ n m ề m b ỏ d ấ u ti ế ng Vi ệ t để so ạ n th ả o b ằ ng ti ế ng Vi ệ t). Vào menu T ậ p tin: - N ế u mu ố n m ở t ậ p tin d ự toán đ ã có: ch ọ n M ở t ậ p tin (dùng t ổ h ợ p phím Ctrl-O). - N ế u mu ố n t ạ o t ậ p tin m ớ i: ch ọ n L ậ p d ự toán m ớ i (dùng t ổ h ợ p phím Ctrl-N) ho ặ c ch ọ n L ậ p d ự th ầ u m ớ i (dùng t ổ h ợ p phím Ctrl-T). Màn hình làm vi ệ c đượ c hi ể n th ị m ặ c đị nh v ớ i B ả ng kh ố i l ượ ng (sheet Bang KL). B ả ng này có 2 c ộ t Mã hi ệ u: c ộ t Mã hi ệ u th ứ nh ấ t ch ứ a các mã hi ệ u g ố c c ủ a ch ươ ng trình, c ộ t Mã hi ệ u th ứ hai ch ứ a các mã hi ệ u s ẽ đượ c xu ấ t ra k ế t qu ả (file Excel ho ặ c in ra gi ấ y). L ư u ý các ô có màu xanh ng ọ c (là màu m ặ c đị nh – có th ể thay đổ i đượ
ậ p ho ặ c ch ỉ nh s ử a d ữ li ệ u, vùng màu tr ắ ng là không cho phép. Trong menu T ậ p tin ch ọ n Làm vi ệ c v ớ i B ộ đơ n giá XDCB khác để ch ọ n B ộ đơ n giá t ạ i đị a ph ươ ng c ủ a công trình c ầ n l ậ p d ự toán (n ế u B ộ đơ n giá m ặ c đị nh ch ư a đ úng v ớ i th ự c t ế công trình). PL-5/ 2 Vào menu Ti ệ n ích để xác l ậ p các đ i ề u ki ệ n tính toán cho ch ươ ng trình (l ầ n l ượ t xác đị nh t ấ t c ả các đ i ề u ki ệ n tính toán trong menu này – ban đầ u n ế u ch ư a rành thì c ứ để nh ư m ặ c đị nh, sau này s ẽ đ i ề u ch ỉ nh sau). Trong đ ó quan tr ọ ng nh ấ t là dòng l ệ nh Xác l ậ p ph ươ ng pháp tính chi phí NC-MTC : đầ u tiên nên ch ọ n L ấ y theo đơ n giá XDCB do các đị a ph ươ ng công b ố . B ướ c 2: Nh ậ p các thông tin ban đầ u c ủ a công trình: - Tên công trình: nh ậ p tên công trình vào sau ch ữ CÔNG TRÌNH: - Tên h ạ ng m ụ c: nh ậ p tên h ạ ng m ụ c vào sau ch ữ H Ạ NG M Ụ C: (n ế u không có h ạ ng m ụ c thì xoá luôn ch ữ H Ạ NG M Ụ C:) - Đị a đ i ể m: nh ậ p đị a đ i ể m vào sau ch ữ ĐỊ A Đ I Ể M XÂY D Ự NG: B ướ c 3: Nh ậ p mã hi ệ u công vi ệ c vào các ô màu xanh c ủ a c ộ t MÃ HI Ệ U th ứ nh ấ t - N ế u không nh ớ h ế t toàn b ộ ký t ự c ủ a mã hi ệ u thì đư a vào 1 ký t ự b ấ t k ỳ , b ấ m Enter, khi đ ó xu ấ t hi ệ n c ử a s ổ li ệ t kê toàn b ộ mã hi ệ u g ố c, tên công vi ệ c (l ấ y theo qui ướ c c ủ a Hitosoft). - Dùng chu ộ t (ho ặ c phím m ũ i tên đ i ề u h ướ ng lên xu ố ng) để ch ọ n mã hi ệ u mong mu ố n, nh ấ p kép chu ộ t trái để đư a mã hi ệ u này vào c ử a s ổ Danh sách các công tác xây l ắ p ch ọ n tr ướ c để l ấ y vào tài li ệ u ở bên d ướ
ầ n l ượ t làm nh ư th ế n ế u ch ọ n nhi ề u mã hi ệ u, cu ố i cùng b ấ m bi ể u t ượ ng có hình m ũ i tên t ừ ph ả i sang trái ở c ử a s ổ d ướ i để đư a chúng vào B ả ng kh ố i l ượ ng. - Nh ữ ng công vi ệ c không tìm th ấ y mã hi ệ u thì v ậ n d ụ ng mã hi ệ u t ươ ng t ự ho ặ c l ậ p đị nh m ứ c m ớ
Có th ể đư a tr ỏ chu ộ t vào ô mã hi ệ u, b ấ m ph ả i chu ộ t để có menu t ắ t h ướ ng d ẫ n tìm nhanh nhóm công vi ệ c (Hitosoft 9019 so ạ n s ẵ n m ụ c l ụ c c ủ a 4 b ộ đị nh m ứ c th ườ ng dùng). - C ộ t mã hi ệ u th ứ 2 dùng để s ử a đổ i tên mã hi ệ u theo ý mình n ế u c ầ n (m ặ c đị nh ch ươ ng trình s ẽ l ấ y theo b ộ Đơ n giá d ự toán c ủ a đị a ph ươ ng, đ a s ố gi ố ng nh ư c ộ t mã hi ệ u th ứ nh ấ t). Đ ây là c ộ t mã hi ệ u s ẽ đượ c in ra khi xu ấ t ra máy in ho ặ c xu ấ t ra file Excel. B ướ c 4: Nh ậ p kh ố i l ượ ng c ủ a công vi ệ c vào c ộ t KH Ố I L ƯỢ NG T Ổ NG S Ố . - N ế u kh ố i l ượ ng công vi ệ c đượ c tính t ừ các kh ố i l ượ ng chi ti ế t thì nh ậ p d ữ li ệ u vào ngay bên d ướ i tên công vi ệ
ố i l ượ ng chi ti ế t s ẽ đượ c đư a vào c ộ t kh ố i l ượ ng chi ti ế t, các kh ố i l ượ ng này s ẽ đượ c c ộ ng d ồ n vào c ộ t kh ố i l ượ ng t ổ ng s ố . - Sau khi nh ậ p ít nh ấ t 1 công vi ệ c ở b ả ng kh ố i l ượ ng d ự toán thì ở các b ả ng còn l ạ i b ắ t đầ u có d ữ li ệ B ướ c 5: Sheet “Phân tích”: B ả ng phân tích chi ti ế t đơ n giá XDCT (VL, NC và MTC) B ướ c 6: Sheet “TH V ậ t t ư ”: B ả ng t ổ ng h ợ p v ậ t t ư - Nh ậ p đơ n giá (tr ướ c thu ế ) c ủ a các v ậ t t ư (thông th ườ ng l ấ y t ừ Thông báo giá c ủ a Nhà n ướ c ho ặ c l ấ y theo báo giá trên th ị tr ườ ng). T ừ đ ó ta có đượ c b ả ng giá tr ị v ậ t t ư th ự c t ế c ủ a công trình. L ư u ý n ế u không ch ọ n tính v ậ n chuy ể n v ậ t li ệ u đế n chân công trình thì đơ n giá nh ậ p vào ph ả i bao g ồ m c ả chi phí v ậ n chuy ể n đế n chân công trình. B ướ c 7: Sheet “TH N.công”: B ả ng t ổ ng h ợ p chi phí nhân công. B ướ c 8: Sheet “TH MTC”: B ả ng t ổ ng h ợ p chi phí máy thi công. B ướ c 9: Sheet “Thi ế t b ị ”: B ả ng t ổ ng h ợ p chi phí thi ế t b ị . B ướ c 10: Sheet “TH kinh phí”: B ả ng t ổ ng h ợ p d ự toán công trình Máy s ẽ t ự độ ng tra các t ỷ l ệ đị nh m ứ c: - Thu ế VAT PL-5/ 3 - Chi phí chung - Thu nh ậ p ch ị u thu ế tính tr ướ c (l ợ i nhu ậ n đị nh m ứ
Chi phí thi ế t k ế - Chi phí th ẩ m tra thi ế t k ế , d ự toán, phê duy ệ t quy ế t toán - L ệ phí th ẩ m đị nh thi ế t k ế , d ự toán - Chi phí l ậ p h ồ s ơ m ờ i th ầ u, đ ánh giá h ồ s ơ d ự th ầ u - V.v … Nh ậ p vào b ả ng t ổ ng k ế t kinh phí các lo ạ i chi phí khác mà máy không t ự xác đị nh đượ c (ví d ụ chi phí kh ả o sát, chi phí d ự phòng do tr ượ t giá, … ), ta đượ c giá tr ị d ự toán cu ố i cùng c ủ a công trình (ho ặ c h ạ ng m ụ c công trình). Ph ầ n m ề m ngoài tính n ă ng l ậ p h ồ s ơ d ự th ầ u còn cho phép chuy ể n m ộ t h ồ s ơ d ự toán sang h ồ s ơ d ự th ầ u (l ệ nh Chuy ể n sang đị nh d ạ ng t ậ p tin h ồ s ơ d ự th ầ u trong menu D ữ li ệ u), r ấ t ti ệ n l ợ i cho các đơ n v ị thi công khi tham gia đấ u th ầ u. Trình t ự xây d ự ng mã hi ệ u m ớ i b ằ ng ph ầ n m ề m Hitosoft 9019 a. S ử d ụ ng cách xây d ự ng t ừ mã hi ệ u t ạ m tính: B ướ c 1: Nh ậ p ký t ự ‘TT’ vào c ộ t Mã hi ệ u c ủ a B ả ng kh ố i l ượ ng, ấ n Enter. Ở c ộ t Mã hi ệ u th ứ hai (bên ph ả
ự đ i ề n ‘TT’, b ạ n có th ể đặ t l ạ i tên mã hi ệ u theo ý mình, ví d ụ ‘ MHM.01 ’ . B ướ c 2: Đ i ề u ch ỉ nh tên công vi ệ c (thay cho ph ầ n text có s ẵ n trong c ộ t Tên công vi ệ c), nh ậ p đơ n v ị tính cho công vi ệ c vào c ộ t Đơ n v ị , nh ậ p kh ố i l ượ ng công vi ệ c vào c ộ t Kh ố i l ượ ng t ổ ng s ố . Chuy ể n sang B ả ng phân tích. B ướ c 3: B ấ m ch ọ n vào ô tên công vi ệ c ứ ng v ớ i dòng mã hi ệ u t ạ m tính ( ở ví d ụ này là MHM.01). B ấ m bi ể u t ượ ng chèn thêm dòng (hình d ấ u +) trên thanh Toolbar => xu ấ t hi ệ n h ộ p tho ạ i yêu c ầ u nh ậ p VL (g ồ m VLXD và VL c ấ p ph ố i), NC (nhóm 1, 2, 3) và MTC. Đầ u tiên ch ươ ng trình m ặ c đị nh ch ọ n VLXD (tùy yêu c ầ u, b ạ n có th ể ch ọ n các ô mà mình mu ố n nh ậ p). N ế u ở ô mu ố n nh ậ p đ ã có s ẵ n tên trong danh sách thì cu ộ n b ả ng danh sách để tìm và ch ọ n (xong b ấ m phím B ổ sung lo ạ i có trong danh sách). N ế u th ứ c ầ n nh ậ p không có trong danh sách thì b ấ m phím B ổ sung lo ạ i ngoài danh sách => đ i ề u ch ỉ nh l ạ i ph ầ n text có s ẵ n trong c ộ t Tên lo ạ i VL, NC, MTC ở B ả ng phân tích. Nh ậ p đơ n v ị tính, giá tr ị đị nh m ứ c chính, ph ụ trong các ô t ươ ng ứ ng . Sau đ ó b ấ m ch ọ n l ạ i vào ô t ươ ng ứ ng v ớ i c ộ t Tên lo ạ i VL, NC, MTC để bi ể u t ượ ng chèn thêm dòng (hình d ấ u +) trên thanh Toolbar n ổ i đậ m lên. Ti ế p t ụ c nh ậ p các th ứ khác b ằ ng cách tr ở l ạ i t ừ đầ u b ướ c 3. Sau quá trình nh ậ p VL, NC, MTC để ch ươ ng trình tính toán l ạ i đơ n giá v ậ t li ệ u (nhân công, máy thi công) c ủ a công tác thì vào menu D ữ li ệ u, ch ọ n Tính l ạ i đơ n giá VL (NC, MTC) trong b ả ng kh ố i l ượ ng . B ướ c 4: Chuy ể n sang B ả ng t ổ ng h ợ p v ậ t t ư để nh ậ p đơ n giá th ự c t ế c ủ a t ấ t c ả các v ậ t t ư (trong đ ó có c ả nh ữ ng v ậ t t ư t ươ ng ứ ng v ớ i mã hi ệ u t ạ m tính). Khi đơ n giá v ậ t t ư thay đổ i thì các d ữ li ệ u tính đượ c trong B ả ng phân tích và B ả ng kh ố i l ượ ng s ẽ thay đổ i t ươ ng ứ ng (l ư u ý n ế u ở Menu Ti ệ n ích, m ụ c Xác l ậ p ph ươ ng pháp tính chi phí VL là Tính tr ự c ti ế p theo giá VLXD th ự c t ế thì k ế t qu ả đơ n giá VL c ủ a công tác ch ư a đượ c c ậ p nh ậ t ngay mà ph ả i vào menu D ữ li ệ u, ch ọ n Tính l ạ i đơ n giá VL, NC, MTC trong b ả ng kh ố i l ượ ng . Khi đ ó xu ấ t hi ệ n h ộ p tho ạ i cho phép l ự a ch ọ n các công tác c ầ n tính l ạ i và các tr ườ ng h ợ p c ầ n xét. b. S ử d ụ ng l ệ nh “B ổ sung, s ử a đổ i đị nh m ứ c đơ n giá” trong menu T ậ p tin: B ướ c 1: M ở menu T ậ p tin, ch ọ n l ệ nh “ B ổ sung, s ử a đổ i đị nh m ứ c đơ n giá ” . B ướ c 2: Ở c ử a s ổ phía trên ch ọ n b ộ đị nh m ứ c mà mình mu ố n b ổ sung ho ặ c s ử a đổ |
