Word 2010 có đầy đủ các tính năng soạn thảo cơ bản như word 2003 và 2007. Ngoài ra nó còn hỗ trợ tạo Label. Tạo Label trên Word 2010 giúp bạn có thể gửi thư hàng loạt bằng cách sử dụng địa chỉ dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Bài viết này sẽ chia sẻ cách tạo nhãn trên word với vài thao tác đơn giản.
Cách tạo Label trong Word 2010
Bước 1: Bạn vào tab Mailings, sau đó chọn Label.
Bước 2: Cửa sổ Envelopes and Labels xuất hiện. Nếu bạn đã đánh phần địa chỉ vào văn bản Word thì nó sẽ xuất hiện trong mục Address của tab Labels. Bạn có thể nhập mới nội dung địa chỉ hoặc chỉnh sửa nó.
Nhấp chọn vào mục Use return address để Word lưu thông tin địa chỉ vào ô Address tương ứng.
Bước 3: Chọn kiểu hiển thị Label mà bạn mong muốn trong cửa sổ Envelopes and Labels bằng cách nhấn vào nút Options để hiển thị cửa sổ Label Options. Để xem thêm thông tin cho từng kiểu chọn bạn nhấn Details.
Bước 4: Sau khi lưu lại mẫu đã chỉnh sửa, bạn nhấp vào nút New Document trong cửa sổ Envelopes and Labels như ở trên để xem kết quả.
Chỉ với các thao tác trên bạn đã dễ dàng tạo Label trong Word 2010, nhờ đó có thể thực hiện việc gửi thư hàng loạt.
Trong bài viết hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn một số thao tác cơ bản và cần thiết để tạo và in Label trong chương trình Microsoft Word 2010 chỉ với vài bước thiết lập. Về mặt kỹ thuật, chúng ta có thể tạo label trực tiếp bằng công cụ hỗ trợ ngay bên trong Word, hoặc lưu thành 1 file riêng biệt khác...
Về mặt kỹ thuật, chúng ta có thể tạo label trực tiếp bằng công cụ hỗ trợ ngay bên trong Word, hoặc lưu thành 1 file riêng biệt khác.
Để bắt đầu, các bạn khởi động chương trình Word, mở tab Mailings > Labels trong nhóm Cre-ate. Nếu có một số thông tin giống như địa chỉ trong văn bản hiện tại thì Word sẽ sử dụng phần thông tin đó ngay trong trườngAddress tại cửa sổ Envelopes and Labels:
Nếu phần Address đã được lựa chọn, chúng ta có thể lựa chọn và thay thế phần dữ liệu này bằng cách nhập thông tin mới. Hoặc là đánh dấu check vào ô Use return address – các ký tự tại đây sẽ được chèn vào ôAddress tương ứng. Nhưng phần return address này ở đâu? Các bạn chọn File > Options >Advanced, kéo chuột xuống phía dưới, tới thẻ General ở gần cuối, chúng ta sẽ thấy Mailing address – đây chính là phần lưu trữ thông tin return address:
Cũng tại cửa sổ Envelopes and Labels này là một số lựa chọn khác nhau để các bạn chèn toàn bộ label vào trang văn bản hoặc chỉ hiển thị tại 1 phần nào đó. Nếu chọn single label thì cần phải chỉ định rõ ràng vị trí hiển thị đó trong tùy chọn của Word. Để hiển thị các tùy chọn khác, các bạn nhấn nút Options:
Để hiển thị nhiều thông tin cụ thể hơn tại đây, các bạn nhấn nút Details, ví dụ dưới đây là chi tiết của chuẩnPhotoPaper 2480:
Sau khi thực hiện các thao tác chỉnh sửa, chúng ta có thể lưu lại dưới 1 tên khác để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng lại sau này. Khi đã lựa chọn chế độ in toàn bộ label, các bạn sẽ thấy danh sách các label này được sắp xếp đầy đủ và chính xác trong 1 bảng nếu nhấn nút New Document trong cửa sổ Envelopes and Labels:
Trên đây, CISBAOTIN đã hướng dẫn các bạn cách tin tem nhãn mã vạch trên giấy decal tomy A4 một cách thông dụng nhất hiện nay bằng các công cụ hết sức đơn giản trên Word, Excel và Bartender (phần mềm chuyên dụng thiết kế tem nhãn) mà không cần sử dụng tới máy in mã vạch. Với những nhu cầu in trung bình không cần số lượng lớn và liên tục thì giải pháp này là hữu hiệu nhất không cần phải sắm máy in mã vạch với chi phí lớn, tận dụng được máy in văn phòng hợp lý về chi phí đáng kể. Còn nếu có nhu cầu in số lượng lớn thì bạn vẫn phải sử dụng máy in mã vạch chuyên nghiệp để đảm bảo về chất lượng số lượng, đáp ứng hiệu suất in nhé.
Để gửi thư hàng loạt, bạn cần biết cách tạo label trong Word 2010 — trình soạn thảo văn bản nổi tiếng và thông dụng nhất hiện nay. Không những thế, Word còn nhiều tính năng hữu ích khác như vẽ bản đồ, tạo bảng, làm tem nhãn một cách tiện lợi và nhanh chóng. Để giúp bạn tạo ra những tem nhãn ưng ý, In Siêu Tốc sẽ chia sẻ chi tiết cách tạo label trong Word 2010 thông qua bài viết này. Tham khảo bài viết ngay!
Tạo label, nhãn thư bằng Word 2010 khá đơn giản
1. Cách tạo label trong word 2010
Thực ra cách tạo label trong Word 2010 không quá khó. Qua vài bước hướng dẫn sau đây, In Siêu Tốc tin rằng bạn sẽ tạo được ngay cho mình một tem nhãn, label ưng ý.
Bước 1: Trước hết, bạn chọn menu Mailings rồi chọn Labels, sẽ hiện ra hộp thoại Envelopes and Labels.
Ở menu Mailings, chọn Labels.
Bước 2: Trong hộp thoại Envelopes and Labels vừa được mở, chọn Options.
Hộp thoại Envelopes and Labels ở bước 2.
Bước 3: Trong hộp thoại Label Options vừa được mở, chọn New Label ở dưới cùng.
Hộp thoại Label Options ở bước 3.
Bước 4: Trong hộp thoại Label Details vừa được mở, có rất nhiều công cụ để bạn thiết kế ra mẫu label cho riêng mình.
Bước 5: Sau khi đã tùy chỉnh xong, bạn chọn OK 2 lần để đóng 2 hộp thoại.
Bước 6: Khi chỉ còn hộp thoại Envelopes and Labels, bạn hãy chọn New Document để mở mẫu tem nhãn.
2. Chức năng từng công cụ điều chỉnh trên hộp thoại
Tại hộp thoại Label Details được mở ra ở bước 4, bạn sẽ thấy rất nhiều công cụ hỗ trợ bạn thiết kế tem nhãn. Để cách tạo label trong word 2010 dễ dàng hơn, bạn cần biết rõ tính năng của từng công cụ. Thao tác dễ dàng hơn sẽ giúp bạn tạo được tem nhãn đẹp mắt, ưng ý và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất.
Hộp thoại Label Details được mở ra với rất nhiều công cụ tùy chỉnh tem nhãn.
- Label name: Nơi đặt tên cho tem nhãn.
- Top margin: Khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến mép trên của tem nhãn.
- Side margin: Khoảng cách từ cạnh của khổ giấy đến cạnh cùng phía của tem nhãn.
- Vertical pitch: Khoảng cách từ mép trên của nhãn phía trên tới mép trên của nhãn phía dưới liền kề trong cùng một trang giấy.
- Horizontal pitch: Khoảng cách từ cạnh trái của nhãn tới cạnh trái của nhãn liền kề bên phải.
- Label height: Chiều cao của nhãn. Được tính từ mép trên đến mép dưới của nhãn.
- Label width: Chiều rộng của nhãn. Được tính từ cạnh trái đến cạnh phải của nhãn.
- Number across: Số lượng label của mỗi hàng trên một trang giấy in.
- Number down: Số lượng label của mỗi cột trên một trang giấy in.
3. Một số lưu ý khi làm tem nhãn trong Word 2010
Trên Word 2010, ta chỉ có thể thực hiện tạo tem nhãn dưới dạng mã vạch đơn giản. Bởi Word 2010 chỉ là phần mềm soạn thảo nên không thể cung cấp nhiều tính năng về hình ảnh, màu sắc, kí hiệu đặc biệt,… đa dạng như một phần mềm đồ họa chuyên nghiệp. Vì vậy mà khả năng sáng tạo và thiết kế tại Word 2010 cũng rất hạn chế.
Word 2010 có thể tạo mã vạch đơn giản
Ngoài ra, những người dùng mới, chưa có kinh nghiệm trong việc tạo tem nhãn thì cũng cần tìm hiểu kỹ cách tạo label trong Word 2010. Nếu không nắm rõ cách sử dụng các thanh công cụ điều chỉnh kích thước, tỷ lệ, căn lề thì các bạn rất dễ in ra tem nhãn bị lệch, gây lãng phí và mất thẩm mỹ.
Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách tạo label trong Word 2010 cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian để tự tạo tem nhãn cho riêng mình thì có thể hoàn toàn nhờ cậy đến dịch vụ in tem nhãn, label của In Siêu Tốc. Chúng tôi là đơn vị chuyên thiết kế và in ấn tem nhãn với nhiều năm kinh nghiệm. In Siêu Tốc tự tin có thể làm hài lòng vị khách hàng khó tính nhất cũng như mang lại mẫu tem nhãn ưng ý nhất với bạn.