Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excel (Hyperlink trong excel). Một file có nhiều sheet, khi bạn lập menu có link các sheet với nhau giúp bạn xem báo cáo một cách dễ dàng. (Áp dụng cho: Excel 2003, 2007, 2010, 2013) Show
Đó là điều mà Trường sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thực hiện link dữ liệu trong excel chỉ với 02 bước đơn giản. Nội Dung Rút Gọn
1. Bước 1: Tạo danh mục chứa link liên kết dữ liệu trong excelTrong ví dụ sau, Trường có một file báo cáo gồm báo cáo Doanh số của 12 tháng. Để thuận tiện cho người xem báo cáo (sếp bạn chẳng hạn), ta tạo ra một sheet Danh mục. Tại sheet Danh mục này ta tạo ra 12 liên kết tới 12 sheet báo cáo tháng. Người xem chỉ cần click vào tháng cần xem, excel tự động chuyển tới sheet được liên kết. Như vậy, rất tiện phải không nào. Dưới đây là Menu trước khi có link liên kết bạn cần phải tạo trước tiên.  2. Bước 2: Cách link dữ liệu giữa các sheet trong excelSau khi có menu rồi, ta tiến hành tạo link liên kết dữ liệu như sau:
Kết quả sau khi tạo liên kết, chữ Tháng 01 trong ô C5 sẽ tự động được gạch chân và chuyển sang màu xanh. Định dạng này mặc định cho ta biết dữ liệu có chứa link siêu liên kết. Làm tương tự cho các sheet còn lại, ta được một menu hoàn chỉnh như sau: Báo cáo của bạn đã trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều với kỹ thuật này. Và để việc tạo menu trở nên hoàn thiện, bạn cũng nên tạo chiều liên kết ngược lại: Từ các sheet tháng về sheet Menu. Tại sheet tháng, bạn tạo một nút link tên là Menu và liên kết ngược lại sheet Menu là hoàn tất một file báo cáo chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn tạo liên kết hyperlink đến website, đến sheet khác trong cùng file excel, liên kết đến file excel được tạo mới và liên kết đến địa chỉ email. Bước 1: Các bạn chọn ô muốn chèn hyperlink , sau đó nhấn chuột phải và chọn Hyperlink (hoặc các bạn chọn Insert -> Hyperlink, hay tổ hợp phím Ctrl + K). Bước 2: Trong Insert Hyperlink, các bạn có thể chèn đường dẫn với các mục đích sau: - Tạo hyperlink đến một trang web. - Tạo hyperlink đến một các sheet trong file. - Tạo hyperlink đến môt file excel mới được tạo. - Tạo hyperlink đến địa chỉ email. 1. Tạo hyperlink đến một trang web.Trong Insert Hyperlink các bạn chọn Existing File or Web Page. Tại đây các bạn nhập địa chỉ trang web tại Address, nhập nội dung hiển thị hyperlink trong Text to display. Nhấn vào ScreenTip để nhập nội dung hiển thị khi các bạn di chuột vào nội dung hiển thị hyperlink. Sau đó các bạn nhấn OK, liên kết sẽ được tạo. Các bạn chỉ cần nhấn con trỏ chuột vào liên kết là trang web sẽ được truy cập. 2. Tạo hyperlink đến một sheet trong excel.Trong Insert Hyperlink các bạn chọn Place in This Document. Để liên kết đến một sheet nào đó trong file excel các bạn chọn tên sheet trong phần Or select a place in this document và nhập nội dung vào Text to display hoặc ScreenTip. Sau đó các bạn nhấn chọn OK. Sau khi tạo liên kết, các bạn chỉ cần nhấn chọn hyperlink ngay lập tức con trỏ chuột sẽ chuyển đến sheet các bạn chọn. 3. Tạo hyperlink đến một file excel mới được tạo.Trong Insert Hyperlink các bạn chọn Create New Document. Các bạn nhấn vào Change và chọn đường dẫn cho file excel mới cần tạo, điền tên cho file cần tạo trong Name of new document. Ngoài ra các bạn cũng nhập nội dung vào Text to display và ScreenTip nếu muốn. Sau đó các bạn nhấn OK, file excel mới được tạo sẽ hiển thị lên các bạn tắt đi hoặc thao tác nếu muốn. Lần sau khi muốn mở file mới được tạo lên các bạn chỉ cần nhấn chuột vào hyperlink mà các bạn đã liên kết. Xuất hiện thông báo các bạn chọn Yes vậy là file excel mới được tạo sẽ hiển thị. 4. Tạo hyperlink đến địa chỉ email.Trong Insert Hyperlink các bạn chọn E-mail Address. Sau đó các bạn nhập địa chỉ email cần gửi trong phần E-mail address, và nhập nội dung tiêu đề trong phần Subject. Cuối cùng nhấn OK. Như vậy là các bạn đã biết cách tạo liên kết hyperlink trong Excel, tùy từng mục đích sử dụng mà các bạn tạo những liên kết sao cho phù hợp với nội dung. Chúc các bạn thành công! Bài viết liên quanHàm N - Hàm trả về giá trị số được chuyển đổi từ một giá trị bất kì ngoài giá trị lỗi trong Excel Hàm ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP - Các hàm làm tròn số thập phân trong Excel Hàm LARGE - Hàm trả về giá trị lớn thứ k trong tập dữ liệu trong Excel Cách chèn thêm ký tự vào đầu hoặc cuối chuỗi trong Excel Hàm TBILLYIELD – Hàm tính tỷ lệ chiết khấu cho một trái phiếu trong kho bạc trong Excel Hàm ISOWEEKNUM - Hàm trả về số thứ tự trong năm của tuần chứa ngày đã cho trong Excel Bình luận (6)
|
