Zoom Meeting là một phần mềm dùng để hội họp, học tập trực tuyến phổ biến hiện nay. Vậy bạn đã biết cách sử dụng ứng dụng này chưa? Bài viết này Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng Zoom Meeting từ a đến z. Show
Mục Lục1. Cách đăng ký và kích hoạt tài khoản Zoom Meeting của bạn1.1. Tham gia qua tài khoản Zoom hiện cóNếu bạn đang được mời vào một tài khoản hiện có, bạn sẽ nhận được email từ Zoom ([email protected]). Sau khi nhận được email này, hãy nhấp vào Chấp nhận yêu cầu. Việc chấp nhận lời mời vào tài khoản khác sẽ chuyển các thông tin hồ sơ (tên, ảnh hồ sơ, múi giờ, v.v.), cuộc họp và hội thảo trực tuyến đã lên lịch, bản ghi trên đám mây, lịch sử trò chuyện, liên lạc và cài đặt của bạn, tuy nhiên sẽ không có bất kỳ báo cáo nào được chuyển. Bạn nên truy cập và tải xuống mọi báo cáo cần thiết trước khi chấp nhận lời mời. Bạn có 30 ngày để chấp nhận trước khi lời mời hết hạn. 1.2. Tạo tài khoản Zoom Meeting riêng của bạnĐể đăng ký tài khoản miễn phí, truy cập trang đăng ký của Zoom (zoom.us/singup) và nhập địa chỉ email của bạn. Bạn sẽ nhận được một email từ Zoom ([email protected]). Trong email này, hãy nhấp vào Kích hoạt tài khoản. Xem chi tiết cách tải, cài đặt và đăng ký tài khoản Zoom Meeting: TẠI ĐÂY 2. Cách đăng nhập tài khoản Zoom Meeting của bạn2.1. Đăng nhập Zoom Meeting trên máy tính (Windows và macOS)2.1.1. Đối với người tham gia cuộc họpNếu bạn là người tham gia cuộc họp, bạn có thể trực tiếp tham gia vào cuộc họp mà mình đã được mời và không cần phải đăng nhập vào tài khoản Zoom. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Mở ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính (Windows/macOS). Bước 2: Chọn Join a Meeting.
Chọn kết nối hoặc không kết nối âm thanh (audio) và video, sau đó nhấp Join để tham gia cuộc họp.
2.1.2. Đối với người chủ trì cuộc họp/chủ phòngNếu bạn là người chủ trì cuộc họp/chủ phòng, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình để có thể bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp của riêng bạn. Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính (Windows/macOS). Bước 2: Chọn Sign In để đăng nhập Chọn (1) Đăng nhập bằng tài khoản Zoom đã đăng ký: chỉ cần nhập email và password mà bạn đã tạo. Nếu quên mật khẩu, hãy chọn Forgot. Zoom sẽ gửi một email tạo lại mật khẩu mới cho bạn. Sau khi đăng nhập vào Zoom, màn hình trang chủ (Home) của Zoom sẽ hiển thị. Tại đây bạn có thể thực hiện các tùy chọn sau:
2.2. Đăng nhập Zoom Meeting trên điện thoại (Android và iOS)2.2.1. Đối với người tham gia cuộc họpCũng giống như đăng nhập Zoom trên máy tính. Nếu bạn là người tham gia cuộc họp, bạn có thể trực tiếp tham gia vào cuộc họp mà mình đã được mời và không cần phải đăng nhập vào tài khoản Zoom. Bước 1: Mở ứng dụng Zoom lên, chọn Join a Meeting (Tham gia cuộc họp) để tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập. Bước 2: Nhập ID và tên hiển thị của bạn trong cuộc họp. Chọn kết nối hoặc không kết nối với âm thanh (Audio) hoặc Video. Bước 3: Chọn Join Meeting/Join để tham gia cuộc họp. 2.2.2. Đối với người chủ trì cuộc họp/chủ phòngTương tự như đăng nhập trên máy tính, nếu bạn là người chủ trì cuộc họp/chủ phòng, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình để có thể bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp của riêng bạn. Bước 1: Mở ứng dụng Zoom Cloud Meetings, chọn Sign In (Đăng nhập). Bước 2: Chọn Sign In để đăng nhập. Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Zoom đã đăng ký: Nhập email và password mà bạn đã tạo. Bước 3: Trong trường hợp bạn quên mật khẩu, hãy chọn Forgot Password, Zoom sẽ gửi một email để bạn tạo lại mật khẩu mới. 3. Cách cập nhật hồ sơ của bạn trên Zoom MeetingBạn có thể cập nhật hồ sơ bằng cách thêm ảnh hồ sơ, đặt múi giờ, cập nhật mật khẩu và các hoạt động khác. Để truy cập hồ sơ Zoom của bạn, hãy đăng nhập vào Zoom Web Portal và nhấp vào Hồ sơ. 4. Cách lên lịch cuộc họp của bạn trên Zoom MeetingBật phần mềm Zoom trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chọn mục Schedule để tạo lịch cuộc họp. Zoom hiển thị thông tin cần thiết lập cho cuộc họp được lên lịch trước:
4.1. Thiết lập bảo mật cuộc họp trên Zoom Meeting
Thiết lập tùy chọn cuộc họp Zoom Meeting
Lưu ý: Để trở thành Alternative Host, người dùng được chỉ định đó cần có License Zoom và nằm trong cùng tài khoản Zoom với bạn. |