Ngoài phiên bản Office thông thường được sử dụng quen thuộc trên nền tảng máy tính, Microsoft còn phát triển thêm một bộ Office 365 online để giúp người dùng sử dụng linh hoạt và đạt được hiệu suất cao hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về cách dùng phần mềm này thông qua bài viết dưới đây. Show Nội dung bài viết Office 365 online là gì?Office 365 online được hiểu đơn giản là bộ ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365. Phần mềm này sẽ bao gồm toàn bộ các ứng dụng có giao diện tương tự như với phiên bản app tuy nhiên sẽ được sử dụng trên nền tảng online:
Ngoài ra, người dùng còn được sử dụng thêm các phần mềm online khác như Stream, Sway, Visio… Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về sự giống và khác nhau giữa hai phiên bản Office 365 online và offline. Sự khác nhau giữa Office 365 online và offlineSo với phiên bản truyền thống, Office 365 online ngày càng được nhiều người dùng sử dụng với nhiều tính năng hấp dẫn và sự tiện dụng trong quá trình làm việc. Thay vì phải tải ứng dụng, người dùng chỉ cần sử dụng máy tính có kết nối internet là có thể trải nghiệm làm việc hiệu quả. Đặc biệt, với phiên bản Office 365 online người dùng có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng trên khoảng thời gian thực. Ngoài ra, trong quá trình làm việc toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ tự động đảm bảo an toàn khi gặp sự cố mất mạng hoặc không có nguồn điện. Bên cạnh đó, phần mềm này còn được bổ sung thêm tính năng mở tài liệu từ máy tính hoặc kho dữ liệu đám mây OneDrive để sử dụng mọi lúc mọi nơi. Khi người dùng đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền tùy thuộc vào gói đăng ký sử dụng mới có thể dùng bản app hoặc web online. Do đó, người dùng nên lựa chọn gói đăng ký nâng cao để có thể sử dụng toàn bộ các tính năng mới nhất. Lưu ý quan trọng trước khi đăng ký Office 365 onlineTrước khi sử dụng Office 365 online cho doanh nghiệp, người dùng đặc biệt phải lưu ý tới một vài điểm quan trọng dưới đây:
Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thức đăng ký cũng như đăng nhập Office 365 online để sử dụng. Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập Office 365 onlineVới đối tượng doanh nghiệp, Microsoft có rất nhiều các phiên bản dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao đều có tích hợp cùng với Office 365 online. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa các gói đăng ký phù hợp như:
Để đăng ký vui lòng click chọn ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY. Sau khi đã đăng ký thành công, để có thể đăng nhập sử dụng người dùng tham khảo ngay các bước thực hiện dưới đây: Bước 1: Truy cập địa chỉ – https://www.office.com/ Bước 2: Click chọn Đăng nhập. Bước 3: Nhập địa chỉ tài khoản đã đăng ký >> tiếp đến click chọn Tiếp theo. Bước 4: Nhập mật khẩu >> click chọn Đăng nhập. Bước 5: Đăng nhập Office 365 online thành công. Ngoài ra, với người dùng khi đăng ký các phiên bản nâng cao sẽ được sử dụng đồng bộ với Office 365 app và phải tiến hành download về máy để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết để sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất. Hướng dẫn sử dụng Office 365 online chi tiếtThay vì phải mở từng ứng dụng trên máy tính như phiên bản app, người dùng chỉ cần truy cập một địa chỉ web duy nhất là có thể sử dụng tất cả các ứng dụng được tích hợp. Tại mục trang chủ, toàn bộ tài liệu được đề xuất hoặc truy cập nhanh sẽ được gợi ý trên màn hình để người dùng lựa chọn vừa tiết kiệm thời gian lại có thể tìm kiếm nhanh chóng. Tiếp đến là thư mục tạo, tại đây người dùng có thể chọn từng ứng dụng làm việc như tài liệu, bản trình bày, biểu mẫu hoặc bài kiểm tra… Ngoài ra, người dùng có thể lựa chọn một vài mẫu có sẵn để thuyết trình, sơ yếu lý lịch, tạo tờ rơi, lịch làm việc… Tiếp đến là mục nội dung nơi tổng hợp toàn bộ dữ liệu được phân loại như đã mở gần đây, đã chia sẻ hoặc trong kho yêu thích tại các vị trí như bộ nhớ đám mây, tệp cục bộ hay các tệp đính kèm. Nhìn chung, phần mềm Office 365 online có thể sử dụng tương tự như với các app tải về trên máy tính để sử dụng. Do đó, người dùng có thể sử dụng kết hợp giữa hai nền tảng online và offline để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. |