Bảng tính hoặc trang tính là một tệp được tạo bởi các hàng và cột giúp sắp xếp, tổ chức và sắp xếp dữ liệu hiệu quả cũng như tính toán dữ liệu số. Điều làm cho một chương trình phần mềm bảng tính trở nên độc đáo là khả năng tính toán các giá trị bằng cách sử dụng các công thức toán học và dữ liệu trong các ô. Một ví dụ về cách bảng tính có thể được sử dụng để tạo tổng quan về số dư ngân hàng của bạn Show
Tổng quan về bảng tínhDưới đây là ví dụ cơ bản về giao diện của bảng tính Microsoft Excel, với tất cả các tính năng quan trọng của bảng tính được tô sáng  Trong ví dụ trên, bảng tính này đang liệt kê ba lần kiểm tra khác nhau, ngày tháng, mô tả của chúng và giá trị của mỗi lần kiểm tra. Các giá trị này sau đó được cộng lại với nhau để có tổng số tiền là $162. 00 trong ô D6. Giá trị đó được trừ khỏi số dư séc để có sẵn $361. 00 trong ô D8 Sự khác biệt giữa sổ làm việc, trang tính và bảng tínhVì các thuật ngữ bảng tính, sổ làm việc và trang tính rất giống nhau nên thường có sự nhầm lẫn khi cố gắng hiểu sự khác biệt của chúng. Khi bạn mở Microsoft Excel (một chương trình bảng tính), bạn đang mở một sổ làm việc. Một sổ làm việc có thể chứa một hoặc nhiều trang tính khác nhau được truy cập thông qua các tab ở cuối trang tính mà bạn hiện đang xem. Điều thường gây nhầm lẫn nhất là trang tính đồng nghĩa với bảng tính. Nói cách khác, bảng tính và trang tính có nghĩa giống nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi người chỉ coi chương trình là chương trình bảng tính và các tệp mà nó tạo ra là tệp bảng tính hoặc trang tính Ví dụ về chương trình bảng tínhNgày nay, Microsoft Excel là chương trình bảng tính phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng cũng có nhiều lựa chọn thay thế. Dưới đây là danh sách các chương trình bảng tính dùng để tạo bảng tính
Ví dụ và cách sử dụng bảng tínhMặc dù bảng tính thường được sử dụng với bất kỳ thứ gì có chứa số, nhưng việc sử dụng bảng tính gần như vô tận. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến khác của bảng tính Tài chínhBảng tính lý tưởng cho dữ liệu tài chính, chẳng hạn như thông tin tài khoản séc, ngân sách, thuế, giao dịch, lập hóa đơn, hóa đơn, biên lai, dự báo và bất kỳ hệ thống thanh toán nào Các hình thứcCác mẫu biểu mẫu có thể được tạo để xử lý hàng tồn kho, đánh giá, đánh giá hiệu suất, câu hỏi, bảng chấm công, thông tin bệnh nhân và khảo sát Trường học và điểm sốGiáo viên có thể sử dụng bảng tính để theo dõi học sinh, tính điểm và xác định dữ liệu liên quan, chẳng hạn như điểm cao và điểm thấp, bài kiểm tra còn thiếu và học sinh đang gặp khó khăn danh sáchQuản lý danh sách trong bảng tính là một ví dụ tuyệt vời về dữ liệu không chứa số nhưng vẫn có thể được sử dụng trong bảng tính. Các ví dụ tuyệt vời về danh sách bảng tính bao gồm danh sách điện thoại, việc cần làm và tạp hóa Các môn thể thaoBảng tính có thể theo dõi số liệu thống kê hoặc số liệu thống kê về cầu thủ yêu thích của bạn trên toàn đội. Với dữ liệu được thu thập, bạn cũng có thể tìm thấy điểm trung bình, điểm cao và dữ liệu thống kê. Bảng tính thậm chí có thể được sử dụng để tạo khung giải đấu Làm cách nào để nhập dữ liệu vào bảng tính?Trong một bảng tính, dữ liệu được nhập vào một hoặc nhiều ô. Để nhập dữ liệu vào một ô, hãy làm theo các bước dưới đây
hoặc
Nếu bạn muốn thêm dữ liệu bổ sung vào một ô đã có dữ liệu được nhập trong đó, hãy làm theo các bước bên dưới
Tại sao không sử dụng trình xử lý văn bản thay vì bảng tính?Mặc dù một số cách sử dụng ở trên có thể được thực hiện trong trình xử lý văn bản, nhưng bảng tính có lợi thế đáng kể so với trình xử lý văn bản khi sử dụng số. Không thể tính toán nhiều số trong một trình xử lý văn bản và giá trị của phép tính xuất hiện ngay lập tức. Bảng tính cũng linh hoạt hơn với dữ liệu và có thể ẩn, hiển thị và sắp xếp thông tin để xử lý nhiều thông tin dễ dàng hơn Làm thế nào để biết một trang tính đang hoạt động?Trang tính đang hoạt động là trang tính hiện đang mở. Ví dụ: trong ảnh Excel trước đó, các tab trang tính ở dưới cùng hiển thị "Sheet1", "Sheet2" và "Sheet3" với Sheet1 là trang tính đang hoạt động. Tab đang hoạt động thường có nền trắng phía sau tên tab Có bao nhiêu trang tính được mở theo mặc định?Trong Microsoft Excel 2016 trở về trước và OpenOffice Calc, có ba tab trang tính mở (Sheet1, Sheet2 và Sheet3) theo mặc định. Trong Google Trang tính, bảng tính của bạn bắt đầu bằng một trang tính (Trang tính 1) Trong Microsoft Excel 365, theo mặc định, chỉ có một tab trang tính mở ra (Trang tính 1) khi bạn tạo sổ làm việc Bạn có thể có bao nhiêu trang tính trong một sổ làm việc?Số lượng trang tính mặc định trong sổ làm việc mới là 255. Tuy nhiên, sau khi tệp được lưu, bạn có thể thêm bao nhiêu tùy dung lượng ổ cứng cho phép Giới hạn độ dài của một tên trang tính là gì?Đừng nhầm lẫn với tên tệp, trong Microsoft Excel, có giới hạn 31 ký tự cho mỗi tên trang tính Các hàng và cột được gắn nhãn như thế nào?Trong tất cả các chương trình bảng tính, kể cả Microsoft Excel, các hàng được gắn nhãn bằng số (e. g. , 1 đến 1.048.576). Tất cả các cột được dán nhãn bằng các chữ cái từ A đến Z, sau đó bằng hai chữ cái. Ví dụ sau chữ Z thì cột tiếp theo là AA, AB, AC,. , AZ rồi tăng dần lên BA, BB, BC, v.v. , đến cột cuối cùng XFD Khi làm việc với một ô, bạn kết hợp cột với hàng. Ví dụ: ô đầu tiên nằm trong cột A và trên hàng 1, vì vậy ô được gắn nhãn là A1
Tải xuống một ví dụ về tệp bảng tínhChúng tôi đã tạo bảng tính Microsoft Excel có thể tải xuống và mở trong bất kỳ chương trình bảng tính nào, kể cả Microsoft Excel. Bảng tính này giúp minh họa một số khả năng, công thức và chức năng của bảng tính được sử dụng trong bảng tính và cho phép bạn thử nghiệm với bảng tính
Bảng tính tương tự cũng có sẵn trên Google Trang tính. Truy cập liên kết bên dưới để mở bảng tính ở chế độ xem trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ giá trị nào, hãy nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào tùy chọn Tạo bản sao để lưu vào Google Drive của bạn Mọi người đã sử dụng gì trước bảng tính?Trước khi sổ cái bảng tính được vi tính hóa, giấy được sử dụng để theo dõi các con số và tính toán. Trên thực tế, nhiều kế toán viên và các cá nhân khác vẫn tiếp tục sử dụng sổ cái ngay cả sau khi phát hành các chương trình bảng tính vì họ không tin tưởng vào máy tính để thực hiện các phép tính chính xác Thông tin liên quan
Tham chiếu ô tuyệt đối, Ô hiện hoạt, Thuật ngữ kinh doanh, Ô, Cột, Công thức, Gnumeric, Google Sheets, Gridlines, Multiplan, Office, Office 365, Office Online, Pivot table, Tham chiếu ô tương đối, Hàng, Tab trang tính, Thuật ngữ phần mềm, Thuật ngữ bảng tính Loại tệp nào được tạo bởi trình xử lý văn bản để lưu tài liệu?Câu trả lời đúng là tệp tài liệu . Đặc biệt để sử dụng cho máy tính, Tệp tài liệu là định dạng tệp văn bản hoặc tệp nhị phân để lưu trữ tài liệu trên phương tiện lưu trữ.
Điều nào sau đây được tạo bởi bảng tính điện tử để phân tích những thứ như ngân sách và dự đoán doanh số bán hàng?Tệp trang tính , được tạo bằng bảng tính điện tử để phân tích những thứ như ngân sách và dự đoán doanh số bán hàng. 3. Các tệp cơ sở dữ liệu, thường được tạo bởi các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu để chứa dữ liệu có cấu trúc và tổ chức cao.
Hai loại phần mềm chính là gì?Hai loại phần mềm chính là phần mềm ứng dụng và phần mềm hệ thống . Ứng dụng là phần mềm đáp ứng một nhu cầu cụ thể hoặc thực hiện các tác vụ. Phần mềm hệ thống được thiết kế để chạy phần cứng của máy tính và cung cấp nền tảng cho các ứng dụng chạy trên phần cứng của máy tính.
Những thiết bị nào dịch dữ liệu và chương trình mà con người có thể hiểu thành dạng mà máy tính có thể xử lý?Thiết bị đầu vào - Thiết bị đầu vào là thiết bị dịch dữ liệu và chương trình mà con người có thể hiểu thành dạng mà máy tính có thể xử lý. Các thiết bị đầu vào phổ biến nhất là bàn phím và chuột. |
