Trong quá trình nhập nội dung hay xử lý nội dung vản bản Word, Excel, người dùng sẽ gặp phải khá nhiều lỗi trong đó có lỗi gõ tiếng Việt, không gõ được tiếng Việt có dấu. Lỗi này xảy ra khiến người dùng không thể nhập nội dung văn bản, bảng dữ liệu, chỉnh sửa nội dung. Nguyên nhân xảy ra lỗi tiếng Việt trên Word, Excel có khá nhiều. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số nguyên nhân phổ biến, cách khắc phục lỗi không gõ được dấu tiếng Việt trên Word, Excel. Show
Hướng dẫn sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word1. Lỗi do công cụ gõ tiếng ViệtKhi xảy ra lỗi gõ tiếng Việt trên Word hay bất kỳ phần mềm nào trên máy tính, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến lỗi từ công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Ở đây tôi sẽ áp dụng với công cụ Unikey. Trước hết bạn hãy kiểm tra xem công cụ có ở chế độ gõ tiếng Việt với biểu tượng chữ V hay không. Nếu đang ở chữ E hãy chuyển sang chế độ chữ V. Sau đó hãy kiểm tra tới Bảng mã và kiểu gõ trên Unikey. Chọn đúng kiểu gõ Telex hoặc VNI, chọn đúng bảng mã và font tương ứng. Chẳng hạn bảng mã Unicode tổng hợp thì dùng các font Arial, Time News Roman...
Nếu chưa gõ được tiếng Việt trên Word thì hay thoát hoàn toàn phiên làm việc Unikey rồi click chuột phải vào biểu tượng công cụ ngoài màn hình chọn Run as Administartor, để chạy dưới quyền Admin. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Unikey cũ cũng có thể gây ra lỗi gõ tiếng Việt trên Word. Hãy tải bản Unikey mới để sử dụng. 2. Lỗi Auto correct của WindowsNếu bạn bật tính năng Auto correct có sẵn trên Windows sẽ tự động sửa sai khi nhập nội dung, gây ra lỗi khi gõ tiếng Việt. Bạn hãy nhập vào thanh tìm kiếm trên máy tính từ khóa Typing settings. Sau đó chuyển về chế độ Off tại Autocorrect misspelled words và Hightlight misspelled words. Ngoài ra còn một số nguyên nhân dẫn tới lỗi gõ tiếng Việt như máy tính bị virus, bạn chưa tải bộ font cho máy tính, lỗi xung đột giữa những bộ gõ tiếng Việt khi bạn mở 2 bộ gõ cùng lúc. Nếu vậy chỉ cần tải bộ font tiếng Việt cho máy tính và chỉ sử dụng 1 công cụ gõ tiếng Việt là được. Lỗi gõ tiếng Việt chỉ là 1 trong những lỗi cơ bản trên Word. Chúng ta cũng có thể gặp phải một số lỗi như bị mất chữ, lỗi Word chữ nhảy cách, hay lỗi dính chữ trên Word,... Khi gặp phải những lỗi liên quan tới nhập nội dung, trước tiên bạn hãy kiểm tra lại công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này khắc phục các sự cố thường gặp và giúp bạn đảm bảo văn bản được xác định bằng ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật. Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tảHãy đảm bảo: Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Officevà Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office. Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ. Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh). Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý:
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra. Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác. Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả. Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi. Bạn vẫn cần trợ giúp?Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn. Thông tin thêm về chính tả và ngữ phápKiểm tra chính tả và ngữ pháp Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |