Lỗi value trong Excel là một lỗi rất phổ biến mà chắc chắn những ai thường xuyên sử dụng hàm để tính toán đều từng gặp một lần. Nhiều người lần đầu gặp lỗi này còn hoang mang không biết đây là lỗi gì và làm thế nào để khắc phục được lỗi này. Trong bài viết dưới đây, Ben sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi này một cách chi tiết và đơn giản nhất. Show
I. Lỗi #value trong excel là gì?Lỗi value trong Excel là một lỗi dễ xảy ra nếu các bạn nhập công thức sai hoặc giá trị trong ô bạn tham chiếu có vấn đề. Nguyên nhân của lỗi này không cố định và rất khó để kiểm chứng nguyên nhân do đâu. Về cơ bản, các nguyên nhân thường gặp gây ra lỗi #value trong Excel là:
Với mỗi nguyên nhân nêu trên, các bạn sẽ có những cách khắc phục khác nhau. Dưới đây, Macstore sẽ hướng dẫn cụ thể từng cách khắc phục ứng với mỗi nguyên nhân. Đọc thêm CPU Laptop: Lựa chọn nào phù hợp với bạn? II. Hướng dẫn cách sửa lỗi value trong Excel đơn giản1. Cách sửa lỗi do chứa ký tự đặc biệtLỗi value trong Excel do có ký tự đặc biệt Nếu như trong ô tham chiếu có bất kỳ ký tự đặc biệt nào cũng sẽ khiến cho việc tính toán trong Excel bị lỗi và thông báo lỗi Value. Để khắc phục, các bạn cần loại bỏ đi những ký tự đó. Nếu như ký tự lạ dễ nhận biết và số ô giá trị ít thì có thể kiểm tra thủ công được. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp số lượng ô giá trị quá nhiều và khó tìm ra được ký tự lạ thì các bạn có thể làm theo cách sau: Bước 1: Tạo thêm một cột bên cạnh cột có dữ liệu đang cần kiểm tra. Nhập công thức hàm ISTEXT (hàm kiểm tra ký tự lạ trong ô) vào ô trong cột mới tạo tương ứng với ô đầu tiên của cột đang cần kiểm tra giá trị. Ví dụ: ô đang cần kiểm tra giá trị là B2, hãy nhập = ISTEXT (B2) Nhập công thức hàm ISTEXT Bước 2: Ở các ô khác trong cột, bạn sao chép và điền công thức tương tự như ô đầu. Khi đó, các bạn sẽ thấy kết quả trả về tại ô True và False.
Sao chép và điền công thức tương tự như ô đầu Bước 3: Sau đó, các bạn hãy kiểm tra và xóa những ký tự lạ có trong ô báo True cho đến khi tất cả các ô trả về False. Đọc thêm Cách giúp bảo mật iPhone như thiết bị của Tổng thống Donald Trump Kiểm tra và xóa những ký tự lạ có trong ô báo True Bước 4: Xóa bỏ cột thêm lúc đầu, kết quả sẽ không báo Value nữa. Xóa bỏ cột thêm lúc đầu 2. Cách sửa lỗi value trong Excel do khoảng trống giữa các giá trịKhoảng trống giữa các giá trị là nguyên nhân khó nhận diện nhất trong số các nguyên nhân. Bởi bằng mắt thường, mọi người sẽ khó nhận ra được khoảng trống thừa ở chỗ nào. Để xóa những khoảng trống không cần thiết, các bạn có thể thực hiện theo hai cách dưới đây: 2.1. Dùng công cụ tìm kiếm và thay thế để bỏ đi những khoảng trốngKhắc phục lỗi value trong excel do có ô trắng Bước 1: Chọn những ô định tham chiếu => bấm tổ hợp Ctrl + H Bước 2: Sau khi cửa sổ Find and replace hiện lên, mở vào tab replace, tại ô find what, ấn 1 lần dấu cách. Còn tại phần replace with, các bạn hãy để nguyên => chọn Replace all. Nhập 1 dấu cách vào ô find what, để nguyên phần replace with => Replace all 2.2. Dùng bộ lọc để lọc đi khoảng trốngBước 1: Chọn những ô muốn lọc bỏ đi khoảng trống => Trên thanh menu, chọn Data => chọn Filter. Chọn những ô muốn lọc bỏ đi khoảng trống =>Data => Filter Bước 2: Tại ô đầu tiên của cột đã được đặt bộ lọc, chọn mở rộng bộ lọc => tích chọn duy nhất ô Blank => chọn Ok. Chọn mở rộng bộ lọc tại ô đầu tiên => tích chọn duy nhất ô Blank => chọn Ok Bước 3: Sau khi lọc, màn hình sẽ hiển thị những ô có chứa khoảng trắng => chọn hết những ô đó và bấm nút Delete trên bàn phím. Chọn hết những ô có khoảng trắng trên màn hình và bấm nút Delete trên bàn phím Bước 4: Sau khi xóa hết các ô chứa khoảng trống, các bạn chọn mở rộng bộ lọc một lần nữa => chọn Clear Filter From… => Ok. Chọn mở rộng bộ lọc một lần nữa => chọn Clear Filter From… => Ok Bước 5: Tắt bộ lọc, màn hình sẽ hiển thị như dưới, kết quả được tính chính xác và không còn lỗi. Kết quả sau khi lọc Kết luận: Trên đây là hướng dẫn cách sửa lỗi Value trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng Macstore nhé. Hướng dẫn sửa lỗi VALUE trong Excel với từng hàm cơ bảnLỗi VALUE là cách để Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi”. Có thể bạn sẽ cần thử một hay nhiều giải pháp mới để có thể khắc phục được lỗi cụ thể của mình. Hãy cùng 123job tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục qua bài dưới đây nhé! Cách sửa lỗi value trong hàm Excel như là: Hàm IF, Sumif, Sumifs Vlookup, Average… Lỗi này sẽ báo rất chung chung và khó có thể tìm ra nguyên nhân chính xác cho lỗi. Trong bài viết này thì chúng tôi sẽ trình bày một số nguyên nhân phổ biến, cùng với giải pháp khắc phục cho lỗi Value. Rất mong sẽ giúp ích được cho các bạn làm báo cáo chuyên nghiệp hơn. Lỗi VALUE chính là một lỗi thông thường hay xảy ra trong Excel. Vậy nên bạn đã biết cách sửa lỗi trong Excel chưa? Bạn có thể tham khảo qua bài viết dưới đây nhé. I. Lỗi VALUE trong excel là gì?Khi bạn viết hàm trong excel thì bạn sẽ nhận được các thông báo lỗi Value, #Ref,… ta có thể hiểu như là: Lỗi VALUE trong hàm excel là gì? Phần thông báo của lỗi excel cho ta biết được rằng công thức bạn vừa nhập đã bị lỗi ở đâu đó như là: Sai cú pháp, tham chiếu có vấn đề, sai công thức… Và lỗi #Value chính là một lỗi rất chung chung bởi vậy khó biết được ngay lập tức lỗi là do đâu. Để có thể tìm ra lỗi excel thì ta phải có các thủ thuật, biện pháp test (phép thử). II. Cách sửa lỗi #value trong Excel1. Lỗi #value trong hàm Sum, Average kết hợp hàm Iseror + IF hoặc IferrorNguyên nhân: Cách 1: Lưu ý: Công thức này chỉ áp dụng cho excel 2007 trở lên còn đối với excel 2003 thì phải dùng theo cách 2 dưới đây. Cách 2: ={SUM(IF(ISERROR(B2:B5),””,B2:B5))} => Kết quả trả về là: 680. Logic tính toán của công thức: Hàm if và hàm Iserror sẽ xác định xem giá trị nào trong vùng B2:B5 là giá trị lỗi excel sẽ trả về kết quả là trống. Như vậy các giá trị để tính tổng sau cùng của hàm sum trong excel sẽ loại bỏ được toàn bộ giá trị lỗi. Tương tự như vậy thì ta có thể thay thế cú pháp hàm Sum bằng với hàm Average như sau: 2. Gặp lỗi #VALUE khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS sang một file khác bị đóngĐây chính là trường hợp phổ biến mà ta thường dùng hàm để tính tổng, hàm đếm có điều kiện trên một file khác. Tại thời điểm mà ta lập các công thức này thì cả file tính toán lẫn file chứa dữ liệu tính toán đều được mở nên không thấy lỗi value gì xuất hiện. Tuy nhiên khi ta tắt file đi và chỉ mở mỗi file tính toán thì bạn có thể gặp phải lỗi #Value ở tất cả các ô liên quan tới hàm SUMIF, SUMIFs, COUNTIF, COUNTIFs trong Excel. Giải pháp duy nhất đến hiện tại trong lỗi Value là: Mở cùng một lúc cả 2 file sau đó nhấn lại F9 (nếu cần) để lỗi value trong excel cập nhật lại công thức. 3. Loại bỏ lỗi VALUE khi thực hiện tính toán, dùng hàm IF, ISERROR hoặc Iferror hoặc định dạng có điều kiện.Trong ví dụ trên, các mặt hàng đều có giá trị giống nhau là 200 và dựa trên số lượng thì ta sẽ tính được doanh thu một cách đơn giản như sau: Nhưng, nếu ta nộp cho sếp một bản báo cáo với lỗi value toe toét như hình trên là không ổn một chút nào. Khi đó, bạn hãy nghĩ tới 1 trong 2 phương án như sau: 3.1. Bẫy lỗi để cứ mặt hàng nào bị lỗi số lượng thì trả về kết quả giá trị là 0. Kết quả ta thu được như sau: Cột doanh thu đã ổn sau đó các bạn, nhưng bản báo cáo vẫn chưa thực sự tốt khi mà cột số lượng vẫn còn xuất hiện trong ô chứa lỗi value. Và giải pháp thứ 2 là điều bạn cần biết. 3.2. Sử dụng conditional formatting để ẩn mọi lỗi trong excel Trong bảng thiết lập thông số cho việc định dạng có điều kiện thì bạn nhập trong phần Use a formula to determines which cells to format như sau:
Và đây chính là kết quả ta thu được: Mọi ô có trong kết quả là lỗi Value sẽ không xuất hiện lên bản báo cáo bởi vì màu chữ là màu trắng các bạn nhé. III. Lỗi Value ở một số hàm Excel khác1. Lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm DAYSKhi thực hiện hàm DAY thì một số thời gian sẽ báo lỗi value trong excel, một vài thời gian sẽ cho ra kết quả. Lỗi excel này là do định dạng ngày tháng trong máy tính với lỗi Excel không đồng nhất, dẫn tới các tình trạng trên. Chính vì thế bạn cần thay đổi định dạng ngày tháng trên hệ thống. Báo lỗi value trong Excel Bước 1: Bước 2: Lưu ý với khi máy tính Windows 8 trở xuống thì các bạn sẽ thực hiện theo thao tác khác. Đầu tiên hãy nhấn vào ngày tháng bên dưới màn hình rồi nhấn tiếp vào Change date and time settings… trong khung thời gian. Để giao diện hộp thoại Date and time xuất hiện hãy nhấn tiếp vào Change date and time… Cửa sổ Customize Format sẽ xuất hiện khi bạn chọn tab Date và chỉnh lại các thông số Short date và Long date như trên. Bước 3: Quay lại Excel rồi nhập lại thời gian và thực hiện các hàm ngày tháng, sẽ thấy kết quả chính xác, không báo lỗi như trước đây. 2. Lỗi #VALUE! trong các hàm FIND/FINDB và SEARCH/SEARCHBSự cố: không tìm được giá trị trong tham đối văn_bản_tìm_kiếm trong chuỗi trong_văn_bản Ví dụ: một hàm như: =FIND("gloves";"Gloves (Youth)";1) Sẽ đưa ra lỗi #VALUE!, bởi vì không có kết quả khớp “gloves” trong chuỗi mà chỉ có “Gloves”. Hãy nên nhớ rằng hàm FIND có thể phân biệt chữ hoa/thường, vì vậy phải đảm bảo giá trị trong văn_bản_tìm_kiếm khớp chính xác với chuỗi trong tham đối trong_văn_bản. Tuy nhiên, theo hàm SEARCH này sẽ trả về giá trị là 1, bởi vì hàm không phân biệt chữ hoa/thường: =SEARCH("gloves";"Gloves (Youth)";1) Giải pháp: Sửa cú pháp khi cần thiết. Lỗi value ở một số hàm trong Excel Sự cố: Tham đối số bắt đầu lớn hơn tham đối trong văn bản 3. Lỗi #VALUE! trong các hàm dò tìm VLOOKUPSự cố: Tham đối giá trị tra cứu đang có nhiều hơn 255 ký tự. Giải pháp: Rút ngắn lại giá trị hay sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH như là một giải pháp để thay thế. Sử dụng hàm INDEX và hàm MATCH trong Excel để tra cứu các giá trị có nhiều hơn 255 ký tự. Đây là công thức mảng. Chính vì vậy, một trong hai nhấn Enter (chỉ khi bạn có Microsoft 365 ) hay Ctrl + Shift + Enter. Sự cố: Tham đối số chỉ mục cột chứa văn bản hay nhỏ hơn 0. Lỗi VALUE sẽ hiển thị khi bạn tham đối chỉ mục cột nhỏ hơn 1. Chỉ mục Cột chính là số của cột ở bên phải cột tìm kiếm mà bạn muốn trả về nếu tìm ra kết quả trùng khớp. Sự cố này có thể xảy ra các do lỗi value trong excel như là: đánh máy trong tham đối số chỉ mục cột hay vô tình chỉ định một số nhỏ hơn 1 để làm giá trị chỉ mục (hiện tượng phổ biến nếu một hàm Excel khác được lồng trong hàm VLOOKUP để trả về một số, ví dụ như là "0", làm tham đối số chỉ mục cột). Giá trị tối thiểu trong tham đối số chỉ mục cột là 1, trong đó 1 là cột tìm kiếm, 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm… Vậy nên, nếu bạn đang tìm kiếm trong cột A thì số 1 sẽ tham chiếu cột đó, 2 là cột B, 3 là cột C... IV. Kết luậnVới các thủ thuật này bạn sẽ không học được ở các trường lớp chính quy, tuy nhiên nó lại rất có ích trong việc thực tế của bạn. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có nhiều thông tin hơn và cách sửa lỗi value trong Excel với từng hàm cơ bản. Chúc bạn thành công Tag: Bài viết nhiều người đọc
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! |