Để tạo một biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền vào, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Điều khiển nội dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản, bộ chọn ngày và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu. Show
Hiện tab Nhà phát triểnNếu tab nhà phát triển không hiển thị trong ribbon, hãy xem Hiện tab Nhà phát triển. Mở một mẫu hoặc một tài liệu trống để tạo biểu mẫu dựa vào đóĐể tiết kiệm thời gian, hãy bắt đầu bằng mẫu biểu mẫu hoặc bắt đầu từ đầu với mẫu trống.
Thêm nội dung vào biểu mẫuĐi tới Nhà pháttriển , rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ một điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển và nhấn Delete. Bạn có thể đặt thuộc tính trên các điều khiển sau khi chèn. Lưu ý: Bạn có thể in biểu mẫu đã được tạo bằng cách dùng những điều khiển nội dung, tuy nhiên các hộp xung quanh những điều khiển nội dung sẽ không in ra. Trong điều khiển nội dung văn bản có định dạng, người dùng có thể định dạng văn bản là đậm hoặc nghiêng và họ có thể gõ nhiều đoạn văn. Nếu bạn muốn hạn chế những nội dung mà người dùng thêm vào, hãy chèn điều khiển nội dung văn bản thuần túy.
Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung. Điều khiển hình ảnh thường được dùng cho các mẫu, nhưng bạn cũng có thể thêm điều khiển hình ảnh vào biểu mẫu.
Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung. Hãy dùng điều khiển khối dựng khi bạn muốn mọi người chọn một khối văn bản cụ thể. Ví dụ, điều khiển khối dựng sẽ hữu ích khi bạn cần thêm văn bản mẫu khác nhau tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của hợp đồng. Bạn có thể tạo điều khiển nội dung văn bản có định dạng cho mỗi phiên bản văn bản thảo sẵn, sau đó bạn có thể dùng điều khiển khối dựng làm bộ chứa để quản lý nội dung văn bản có định dạng.
Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung. Trong hộp tổ hợp, người dùng có thể chọn từ danh sách các lựa chọn do bạn cung cấp hoặc họ có thể gõ thông tin riêng của mình. Trong danh sách thả xuống, người dùng chỉ có thể chọn từ danh sách các lựa chọn.
Kiểm soát biểu mẫu thừa tự là để tương thích với các phiên bản Word cũ hơn và bao gồm các điều khiển biểu mẫu kế thừa và Active X.
Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dungMỗi điều khiển nội dung có các thuộc tính mà bạn có thể đặt hoặc thay đổi. Ví dụ: quản lý bộ chọn ngày cung cấp các tùy chọn cho định dạng bạn muốn dùng để hiển thị ngày.
Thêm bảo vệ vào biểu mẫuNếu bạn muốn giới hạn mức độ người khác có thể sửa hoặc định dạng biểu mẫu, hãy dùng lệnh Hạn chế Chỉnh sửa:
Mẹo Nâng cao: Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ các phần của tài liệu, hãy phân tách tài liệu thành các phần và chỉ bảo vệ các phần bạn muốn. Để thực hiện điều này, hãy chọn Chọn Mục trong pa-nen Hạn chế Chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về các mục, hãy xem Chèn ngắt phần.
Nếu tab nhà phát triển không hiển thị trong ribbon, hãy xem
Hiện tab Nhà phát triển. Để tạo một biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền vào, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Điều khiển nội
dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu. Đi tới Tệp > Mới từ Mẫu.
Trong Tìm kiếm, nhập biểu mẫu. Bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn dùng. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng, rồi chọn vị trí để lưu biểu mẫu. Trong Lưu Dưới dạng, nhập tên tệp, rồi chọn Lưu.
Thêm nội dung vào biểu mẫuĐi tới Nhà pháttriển , rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ một điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển và nhấn Delete. Bạn có thể đặt Tùy chọn trên các điều khiển sau khi chèn. Từ Tùy chọn, bạn có thể thêm macro mục nhập và thoát để chạy khi người dùng tương tác với các điều khiển, cũng như mục danh sách cho hộp tổ hợp, .
Các tùy chọn cho phép bạn đặt các cài đặt phổ biến, cũng như kiểm soát các cài đặt cụ thể. Chọn một điều khiển, rồi chọn Tùy chọn để thiết lập hoặc thực hiện thay đổi.
Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối.
Ở bên phải dải băng, chọn Bên dưới Tùy chỉnh, chọn Nhà phát triển . Mở một mẫu hoặc một tài liệu để tạo biểu mẫu dựa vào đóBạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống và tạo biểu mẫu của riêng bạn. Hoặc để tiết kiệm thời gian, bạn có thể bắt đầu bằng mẫu biểu mẫu.
Thêm điều khiển nội dung vào biểu mẫu
Thêm văn bản hướng dẫn (tùy chọn)Văn bản hướng dẫn (ví dụ: "Nhập Tên") trong hộp văn bản có thể giúp dễ sử dụng biểu mẫu của bạn hơn. Theo mặc định, không có văn bản nào xuất hiện trong hộp văn bản nhưng bạn có thể thêm văn bản đó.
Bảo vệ biểu mẫu
Kiểm tra biểu mẫu (tùy chọn)Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối.
Tính năng tạo biểu mẫu có thể điền vào không sẵn dùng Word dành cho web. Bạn có thể tạo biểu mẫu bằng phiên bản Word trên máy tính với các hướng dẫn trong mục Tạo biểu mẫu có thể điền vào. Khi bạn lưu tài liệu và mở lại nó trong một Word dành cho web, bạn sẽ thấy những thay đổi mà bạn đã làm. |