Tạo biểu mẫu có thể điền vào

Để tạo một biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền vào, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Điều khiển nội dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản, bộ chọn ngày và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu.

Hiện tab Nhà phát triển

Nếu tab nhà phát triển không hiển thị trong ribbon, hãy xem Hiện tab Nhà phát triển.

Mở một mẫu hoặc một tài liệu trống để tạo biểu mẫu dựa vào đó

Để tiết kiệm thời gian, hãy bắt đầu bằng mẫu biểu mẫu hoặc bắt đầu từ đầu với mẫu trống.

  1. Đi tới Tệp > Mới.

  2. Trong Tìm kiếm mẫu trực tuyến,nhập Biểu mẫu hoặc loại biểu mẫu bạn muốn, rồi nhấn ENTER.

  3. Chọn một mẫu biểu mẫu, rồi chọn Tạo hoặc Tải xuống.

  1. Đi tới Tệp > Mới.

  2. Chọn Tài liệu trống.

Thêm nội dung vào biểu mẫu

Đi tới Nhà pháttriển , rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ một điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển và nhấn Delete. Bạn có thể đặt thuộc tính trên các điều khiển sau khi chèn.

Lưu ý: Bạn có thể in biểu mẫu đã được tạo bằng cách dùng những điều khiển nội dung, tuy nhiên các hộp xung quanh những điều khiển nội dung sẽ không in ra.

Trong điều khiển nội dung văn bản có định dạng, người dùng có thể định dạng văn bản là đậm hoặc nghiêng và họ có thể gõ nhiều đoạn văn. Nếu bạn muốn hạn chế những nội dung mà người dùng thêm vào, hãy chèn điều khiển nội dung văn bản thuần túy.

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Chọn Nhà phát triển > kiểm soát Nội dung Văn bản có Định dạng

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    hoặc Quản lý Nội dung Văn bản Thu
    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    .

Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Điều khiển hình ảnh thường được dùng cho các mẫu, nhưng bạn cũng có thể thêm điều khiển hình ảnh vào biểu mẫu.

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Chọn Tùy chọn Kiểm > Nội dung Hình ảnh

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    .

Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Hãy dùng điều khiển khối dựng khi bạn muốn mọi người chọn một khối văn bản cụ thể. Ví dụ, điều khiển khối dựng sẽ hữu ích khi bạn cần thêm văn bản mẫu khác nhau tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của hợp đồng. Bạn có thể tạo điều khiển nội dung văn bản có định dạng cho mỗi phiên bản văn bản thảo sẵn, sau đó bạn có thể dùng điều khiển khối dựng làm bộ chứa để quản lý nội dung văn bản có định dạng.

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

  2. Đi đến Quản lý Nộidung Khối Dựng của Nhà phát triển

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    (hoặc Kiểm soát Nội dung Khối Dựng).

  3. Chọn Kiểm soát nội dung và nhà phát triển cho khối dựng.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn chèn điều khiển.

Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, hãy xem Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung.

Trong hộp tổ hợp, người dùng có thể chọn từ danh sách các lựa chọn do bạn cung cấp hoặc họ có thể gõ thông tin riêng của mình. Trong danh sách thả xuống, người dùng chỉ có thể chọn từ danh sách các lựa chọn.

  1. Đi đến mục Điều > Nội dung Hộp Tổ hợp

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    Điều khiển Nội dung Danh sách Thả xuống
    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    .

  2. Chọn điều khiển nội dung, rồi chọn Thuộc tính.

  3. Để tạo danh sách các lựa chọn, hãy chọn Thêm bên dưới Thuộc tính Danh sách Thả xuống.

  4. Nhập một lựa chọn vào Tên Hiểnthị, chẳng hạn như Có, Khônghoặc Có thể.

    Hãy lặp lại bước này cho đến khi tất cả các lựa chọn đều có trong danh sách thả xuống.

  5. Điền vào bất kỳ thuộc tính nào khác bạn muốn.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn hộp kiểm Không thể sửa nội dung, người dùng sẽ không thể bấm vào lựa chọn.

Kiểm soát biểu mẫu thừa tự là để tương thích với các phiên bản Word cũ hơn và bao gồm các điều khiển biểu mẫu kế thừa và Active X.

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn chèn kiểm soát thừa tự.

  2. Đi tới Trình phát > Thừa tự

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    thả xuống.

  3. Chọn kiểm soát Biểu mẫu Kế thừa hoặc Kiểm soát Active X mà bạn muốn đưa vào.

Đặt hoặc thay đổi thuộc tính cho điều khiển nội dung

Mỗi điều khiển nội dung có các thuộc tính mà bạn có thể đặt hoặc thay đổi. Ví dụ: quản lý bộ chọn ngày cung cấp các tùy chọn cho định dạng bạn muốn dùng để hiển thị ngày.

  1. Chọn điều khiển nội dung mà bạn muốn thay đổi.

  2. Đi tới Thuộc tính > phát triển.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  3. Thay đổi thuộc tính mà bạn muốn.

Thêm bảo vệ vào biểu mẫu

Nếu bạn muốn giới hạn mức độ người khác có thể sửa hoặc định dạng biểu mẫu, hãy dùng lệnh Hạn chế Chỉnh sửa:

  1. Hãy mở biểu mẫu bạn muốn khóa hoặc bảo vệ.

  2. Chọn Tùy chọn Nhà > hạn chế Chỉnh sửa.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  3. Sau khi chọn các hạn chế, hãy chọn Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

Mẹo Nâng cao:

Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ các phần của tài liệu, hãy phân tách tài liệu thành các phần và chỉ bảo vệ các phần bạn muốn.

Để thực hiện điều này, hãy chọn Chọn Mục trong pa-nen Hạn chế Chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về các mục, hãy xem Chèn ngắt phần.

Tạo biểu mẫu có thể điền vào

Hiện tab Nhà phát triển

Nếu tab nhà phát triển không hiển thị trong ribbon, hãy xem Hiện tab Nhà phát triển.

Mở mẫu hoặc sử dụng tài liệu trống

Để tạo một biểu mẫu trong Word mà người khác có thể điền vào, hãy bắt đầu bằng một mẫu hoặc tài liệu và thêm điều khiển nội dung. Điều khiển nội dung bao gồm những thứ như hộp kiểm, hộp văn bản và danh sách thả xuống. Nếu bạn quen thuộc với cơ sở dữ liệu, các điều khiển nội dung này thậm chí có thể được nối kết với dữ liệu.

  1. Đi tới Tệp > Mới từ Mẫu.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  2. Trong Tìm kiếm, nhập biểu mẫu.

  3. Bấm đúp vào mẫu mà bạn muốn dùng.

  4. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng, rồi chọn vị trí để lưu biểu mẫu.

  5. Trong Lưu Dưới dạng, nhập tên tệp, rồi chọn Lưu.

  1. Đi tới Tệp > Liệu Mới.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  2. Đi tới Tệp > Lưu như.

  3. Trong Lưu Dưới dạng, nhập tên tệp, rồi chọn Lưu.

Thêm nội dung vào biểu mẫu

Đi tới Nhà pháttriển , rồi chọn các điều khiển mà bạn muốn thêm vào tài liệu hoặc biểu mẫu. Để loại bỏ một điều khiển nội dung, hãy chọn điều khiển và nhấn Delete. Bạn có thể đặt Tùy chọn trên các điều khiển sau khi chèn. Từ Tùy chọn, bạn có thể thêm macro mục nhập và thoát để chạy khi người dùng tương tác với các điều khiển, cũng như mục danh sách cho hộp tổ hợp, .

  1. Trong tài liệu, hãy bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn thêm một điều khiển nội dung.

  2. Trên Nhà pháttriển , hãy chọn Hộp Vănbản , Hộp Kiểmhoặc Hộp Tổ hợp.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

  3. Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, chọn Tùy chọn, rồi đặt.

  4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho mỗi điều khiển bạn muốn thêm.

Các tùy chọn cho phép bạn đặt các cài đặt phổ biến, cũng như kiểm soát các cài đặt cụ thể. Chọn một điều khiển, rồi chọn Tùy chọn để thiết lập hoặc thực hiện thay đổi.

  • Đặt các thuộc tính phổ biến.

    • Chọn Macro để Chạy bật cho phép bạn chọn một macro được ghi hoặc tùy chỉnh để chạy khi vào Mục nhập hoặc Thoát từ trường.

    • Thẻ đánh dấu Đặt tên duy nhất hoặc thẻ đánh dấu cho từng điều khiển.

    • Tính toán khi thoát Điều này buộc Word chạy hoặc làm mới bất kỳ tính toán nào, chẳng hạn như tổng giá khi người dùng thoát khỏi trường.

    • Thêm Văn bản Trợ giúp Đưa ra gợi ý hoặc hướng dẫn cho từng trường.

    • OK Lưu các thiết đặt và thoát khỏi pa-nen.

    • Hủy bỏ Quên thay đổi và thoát khỏi pa-nen.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho hộp Văn bản

    • Loại Chọn văn bản Thông thường, Số, Ngày, Ngày Hiện tại, Giờ Hiện tại hoặc Tính toán.

    • Văn bản mặc định đặt văn bản hướng dẫn tùy chọn hiển thị trong hộp văn bản trước khi người dùng nhập vào trường. Hộp Văn bản được bật để cho phép người dùng nhập văn bản vào trường.

    • Độ dài tối đa đặt độ dài văn bản mà người dùng có thể nhập. Mặc định là Không giới hạn.

    • Định dạng văn bản có thể đặt liệu văn bản tự động định dạng thành Chữhoa , Chữ thường, Chữ hoa đầu tiên hay Chữ hoa đầu tiên.

    • Đã bật hộp văn bản Cho phép người dùng nhập văn bản vào trường. Nếu có văn bản mặc định, văn bản người dùng sẽ thay thế văn bản đó.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho hộp kiểm.

    • Giá trị Mặc định Chọn giữa Không được chọn hoặc được chọn làm mặc định.

    • Kích cỡ hộp kiểm Đặt kích cỡ Chính xác hoặcTự động để thay đổi kích cỡ khi cần.

    • Đã bật hộp kiểm Cho phép người dùng chọn hoặc bỏ chọn hộp văn bản.

  • Đặt các thuộc tính cụ thể cho Hộp tổ hợp

    • Mục thả xuống Nhập các chuỗi cho các mục trong hộp danh sách. Nhấn + hoặc Enter để thêm một mục vào danh sách.

    • Các mục trong danh sách thả xuống Hiển thị danh sách hiện tại của bạn. Chọn một mục và sử dụng các mũi tên lên hoặc xuống để thay đổi thứ tự, Nhấn - để loại bỏ một mục đã chọn.

    • Đã bật danh sách thả xuống Cho phép người dùng mở hộp tổ hợp và thực hiện lựa chọn.

  1. Đi tới Biểu mẫu > Bảo vệ Nhà phát triển.

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào

    Lưu ý: Để bỏ bảo vệ biểu mẫu và tiếp tục chỉnh sửa, hãy chọn lại Bảo vệ Biểu mẫu.

  2. Lưu và đóng biểu mẫu.

Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối.

  1. Bảo vệ biểu mẫu.

  2. Mở lại biểu mẫu, điền vào biểu mẫu như người dùng sẽ điền, rồi lưu bản sao.

Hiện tab Nhà phát triển

  1. Ở bên phải dải băng, chọn

    Tạo biểu mẫu có thể điền vào
    , rồi chọn Tùy chọn Dải băng.

  2. Bên dưới Tùy chỉnh, chọn Nhà phát triển .

Mở một mẫu hoặc một tài liệu để tạo biểu mẫu dựa vào đó

Bạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống và tạo biểu mẫu của riêng bạn. Hoặc để tiết kiệm thời gian, bạn có thể bắt đầu bằng mẫu biểu mẫu.

  1. Đi tới Tệp > Mới từ Mẫu.

  2. Ở ngăn bên trái, bung rộng Mẫu Trực tuyến, rồi chọn Biểu mẫu.

  3. Bấm đúp vào mẫu biểu mẫu bạn muốn sử dụng.

Thêm điều khiển nội dung vào biểu mẫu

  1. Trong tài liệu, hãy bấm vào nơi bạn muốn thêm điều khiển.

  2. Trên tab Nhà phát triển, dưới Điều khiển Biểu mẫu, chọn Hộp Vănbản , Hộp Kiểmhoặc Hộp Tổ hợp.

  3. Để đặt các thuộc tính cụ thể cho điều khiển, chọn Tùy chọn, rồi đặt cấu hình các thuộc tính bạn muốn.

    Lưu ý: Để tạo danh sách các mục thả xuống trong hộp tổ hợp, hãy chọn chỗ dành sẵn cho hộp tổ hợp, bấm Tùy chọn ,rồi thêm các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống.

  4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho mỗi điều khiển bạn muốn thêm.

Thêm văn bản hướng dẫn (tùy chọn)

Văn bản hướng dẫn (ví dụ: "Nhập Tên") trong hộp văn bản có thể giúp dễ sử dụng biểu mẫu của bạn hơn. Theo mặc định, không có văn bản nào xuất hiện trong hộp văn bản nhưng bạn có thể thêm văn bản đó.

  1. Chọn điều khiển hộp văn bản mà bạn muốn thêm văn bản hướng dẫn vào.

  2. Trên tab Nhà phát triển, dưới Điều khiển Biểu mẫu,chọn Tùy chọn.

  3. Trong Văn bản Mặcđịnh , nhập văn bản hướng dẫn.

  4. Đảm bảo đã chọn Bật tính năng Điền, rồi chọn OK.

Bảo vệ biểu mẫu

  1. Trên tab Nhà phát triển, bên dưới Điều khiển Biểu mẫu,chọn Bảo vệ Biểu mẫu.

    Lưu ý: Để bỏ bảo vệ biểu mẫu và tiếp tục chỉnh sửa, hãy bấm lại vào Bảo vệ Biểu mẫu.

  2. Lưu và đóng biểu mẫu.

Kiểm tra biểu mẫu (tùy chọn)

Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu trước khi phân phối.

  1. Bảo vệ biểu mẫu.

  2. Mở lại biểu mẫu, điền vào biểu mẫu như người dùng sẽ điền, rồi lưu bản sao.

Tính năng tạo biểu mẫu có thể điền vào không sẵn dùng Word dành cho web.

Bạn có thể tạo biểu mẫu bằng phiên bản Word trên máy tính với các hướng dẫn trong mục Tạo biểu mẫu có thể điền vào.

Khi bạn lưu tài liệu và mở lại nó trong một Word dành cho web, bạn sẽ thấy những thay đổi mà bạn đã làm.