Công tác phí là gì? Khoản chi phí công tác trong doanh nghiệp cần những hồ sơ gì để tính chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, hướng dẫn cách hạch toán khoản chi phí này vào chi phí doanh nghiệp như thế nào? Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL đã tổng hợp lại và chia sẻ với các bạn qua bài viết sau. Show
Để nhận đầy đủ các Chia sẻ Bộ mẫu hồ sơ, chứng từ Công tác phí FULL hãy để lại thông tin Họ và tên (đầy đủ) và Email (chính xác). Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ gửi lại cho bạn ngay (chậm nhất 05 phút) Chúng ta cùng điểm qua các nội dung chính của bài viết công tác phí dưới đây nhé. Mục lục
#1. Công tác phí là gì?Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ, cước hành lý và các tài liệu mang theo để làm việc... #2. Chi phí công tác phí#2.1 Căn cứ pháp lý của hồ sơ chi phí đi công tác- Điểm 2.8, Khoản 2, Điều 6 của Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại điểm 2.9 Khoản 2, Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC) quy định: "Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi
lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp. #2.2. Hồ sơ khoản chi phí công tác- Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian phương tiện; - Quy chế chi phí công tác của doanh nghiệp; -
Giầy mời tham dự của khách hàng... - Đề nghị tạm ứng tiền đi công tác, phiếu chi tiền tạm ứng (Nếu có tạm ứng); - Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê chi tiết các loại chi phí, Bảng quyết toán chi phí công tác... Note: - Chứng từ thanh toán bằng tiếng nước ngoài phải có phiên dịch sang tiếng việt. Căn cứ các chứng từ trên công ty thanh quyết toán với người được cứ đi công tác. - Hóa đơn GTGT từ 20.000.000 trở lên để được khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lý phải được thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài các hồ sơ nêu trên thì bổ sung thêm các chứng từ sau: TH1: Thu hồi được thẻ lên máy bay: + Vé máy báy điện tử; + Thẻ lên máy bay; + Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; TH2: Không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động: + Vé máy bay điện tử; + Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; Trong trường hợp doanh nghiệp cử cá nhân đi công tác và giao cho cá nhân đó tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng của cá nhân đó thì bổ sung thêm chứng từ sau: + Quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán chi phí công tác bằng thẻ cá nhân; + Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé; + Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân trong quá trình công tác;
#2.3. Cách hạch toán chi phí công tác3.1 Căn cứ vào chứng từ tạm ứng (nếu có), hạch toán: Nợ TK 141 Có TK 112, 111... 3.2 Căn cứ vào chứng từ khi cá nhân đi công tác về, hạch toán: Nợ TK 641, 642, 627, 154 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331... ... #3. Một số câu hỏi thường gặp về chi phí doanh nghiệpHỏi: Công tác phí là gì? Trả lời: ES-GLOCAL đã chia sẻ công tác phí là gì bạn xem tại đây nhé. Hỏi: Bộ hồ sơ chi phí quảng cáo gồm những gì? Trả lời: Với bộ hồ sơ chi phí quảng cáo ES-GLOCAL đã chia sẻ bạn xem tại đây nhé. Hỏi: Chi phí du lịch hạch toán như thế nào? Trả lời: ES-GLOCAL đã chia sẻ hạch toán chi phí du lịch cho nhân viên bạn xem tại đây nhé. Hỏi: Chi phí quảng cáo có bị khống chế không? Trả lời: Trước kia chi phí quảng cáo bị khống chế, tuy nhiên từ ngày 01/01/2015 thì không còn nữa bạn nhé. Trên đây là chia sẻ của Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL về chi phí công tác. Nếu có vấn đề nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ, bạn đọc có thể đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://es-glocal.com/hoi-dap/ hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết hồ sơ chi phí công tác phí. Cám ơn bạn đã theo dõi. |