Bạn cần gửi hóa đơn cho khách hàng quốc tế nhưng gặp khó khăn với sự phức tạp của tiếng Anh? Bản dịch hóa đơn tiếng Anh chính xác là chìa khóa thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh bền chặt.
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn tiếng Anh như mẫu hóa đơn bán lẻ tiếng Anh, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tiếng Anh mà Dịch Thuật Số 1 đã thực hiện để khách hàng tham khảo cho nhu cầu dịch thuật của mình.
\>>> Xem thêm: Dịch Thuật Tiếng Anh Chuyên Nghiệp - Cam Kết Chất Lượng
Mẫu hóa đơn tiếng Anh là gì?
Mẫu hóa đơn trong tiếng Anh là Invoice. Mẫu hóa đơn tiếng Anh ngày càng được sử dụng nhiều hiện nay, bởi:
- Hợp tác với đối tác nước ngoài và xuất khẩu hàng hóa/dịch vụ quốc tế ngày càng tăng.
- Tăng cường sự chuyên nghiệp, uy tín với đối tác nước ngoài.
- Thuận tiện trong giao tiếp, tránh hiểu nhầm về nội dung hóa đơn, đơn vị tiền tệ, thời hạn thanh toán,...
- Hóa đơn tiếng Anh được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về giao dịch thương mại quốc tế, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra.
- Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế, thu hút khách hàng và mở rộng thị trường kinh doanh.
Mẫu hóa đơn trong tiếng Anh là Invoice
Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng tiếng Anh
Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi có giao dịch hàng hóa. Dưới đây là mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng tiếng Anh:
Dịch mẫu hóa đơn GTGT tiếng Anh
Mẫu hóa đơn GTGT (mẫu hóa đơn giá trị gia tăng) tiếng Anh là VAT Invoice. Đây là loại hóa đơn dành để khai hoặc tính các loại thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ cho các tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu hóa đơn bằng tiếng Anh về GTGT tại Dịch Thuật Số 1:
Lưu ý quan trọng khi dịch mẫu đơn tiếng Anh
Dịch mẫu hóa đơn tiếng Anh cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Độ chính xác:
- Thông tin chính xác: Dịch chính xác các thông tin quan trọng như tên công ty, địa chỉ, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều khoản thanh toán, v.v.
- Từ ngữ chuyên ngành: Sử dụng các từ ngữ chuyên ngành chính xác, phù hợp với loại hóa đơn và lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ: "invoice" không phải lúc nào cũng dịch là "hóa đơn", có thể là "phiếu thu", "phiếu xuất kho", tùy vào ngữ cảnh.
- Đơn vị tiền tệ: Chuyển đổi đơn vị tiền tệ chính xác theo tỷ giá hiện hành, đảm bảo tính minh bạch.
Độ rõ ràng:
- Ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên ngành quá mức.
- Cấu trúc logic: Sắp xếp các nội dung theo cấu trúc logic, dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
- Hình thức rõ ràng: Thiết kế mẫu hóa đơn tiếng Việt với bố cục rõ ràng, dễ đọc, dễ nhìn, đảm bảo tính thẩm mỹ.
Độ chuyên nghiệp:
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra kỹ lưỡng bản dịch trước khi sử dụng, đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu.
- Lưu ý văn hóa: Lựa chọn cách diễn đạt phù hợp với văn hóa của đối tác, tránh những từ ngữ gây hiểu nhầm hoặc phản cảm.
- Phong cách phù hợp: Lựa chọn phong cách dịch phù hợp với đối tượng khách hàng và mục đích sử dụng của hóa đơn.
- Dịch theo tiêu chuẩn quốc tế: Dịch theo tiêu chuẩn quốc tế về hóa đơn, đảm bảo tính tương thích và dễ dàng trao đổi với các đối tác quốc tế.
- Kiểm tra lại bản dịch: Kiểm tra lại bản dịch với chuyên gia dịch thuật để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
\>>> Xem thêm:
- Tờ Khai Thuế Tiếng Anh Là Gì? Mẫu Dịch Tờ Khai Thuế GTGT Tiếng Anh
- Mẫu Dịch Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNDN Bằng Tiếng Anh
- Dịch Vụ Dịch Thuật Giấy Tờ, Hồ Sơ Sang Tiếng Anh
Với gần 20 năm kinh nghiệm dịch thuật, Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị sở hữu đội ngũ biên phiên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp, có chuyên môn cao trong lĩnh vực dịch tài liệu chuyên ngành tài chính, kế toán. Chúng tôi cam kết mang đến những bản dịch mẫu hóa đơn tiếng Anh chính xác, chất lượng với giá cả ưu đãi nhất thị trường. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá dịch thuật chi tiết!
Hiện nay,với sự phát triển của kinh tế thị trường ngày càng mở rộng việc kinh doanh không chỉ hướng đến đối tượng khách hàng trong nước mà còn hướng tới cả đối tượng khách hàng nước ngoài. Do đó, hóa đơn điện tử song ngữ ra đời đáp ứng nhu cầu giao dịch của khách hàng trong và ngoài nước tạo lên tính thuận lợi bởi thông tin được viết bằng hai thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng Việt. Trong đó tiếng Việt được viết như bình thường và phần song ngữ được viết như một dạng chú thích bằng dấu ngoặc đơn/ dưới dòng chữ bằng tiếng Việt.
Khi nhìn vào người nước ngoài có thể hiểu được các thông tin trên hóa đơn, tạo lên tính thuận tiện,thúc đẩy giao dịch trong kinh doanh.Loại hóa đơn này sẽ được cấp bởi tổng cục thuế và được chia làm 2 loại : Hóa đơn có mã và hóa đơn không có mã. Nhưng để hóa đơn có giá trị lưu hành thì thông tin xuất hiện trên mẫu hóa đơn đó phải đủ và đúng để pháp luật công nhận.
\>>>> Tìm hiểu thêm: Hợp Đồng Giao Khoán Là Gì?
2. Quy định pháp luật về mẫu hóa đơn điện tử song ngữ
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ khá đa dạng, có thể là doanh nghiệp Việt Nam làm việc với nước ngoài, hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chủ doanh nghiệp nước ngoài đều có thể sử dụng loại hóa đơn này. Việc khởi tạo và lưu hành hóa đơn điện tử song ngữ cần đáp ứng một số quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ.
Theo thông tư 32/2011/TT-BTC ( Có hiệu lực đến 31/10/2020)
Điểm g, Khoản 1, Điều 6 ( Nội dung hóa đơn điện tử), Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn:
“ g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm(.): nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp không có quy định thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử ( hóa đơn xuất khẩu ) là tiếng Anh.”
Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:
Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được để trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.
Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể bằng đồng của Việt Nam theo chữ số Ả rập và bằng chữ Tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.
Chữ viết trên hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt.Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài được đặt trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có chữ c nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
Như vậy, quy định pháp luật cho phép sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ. Để hóa đơn trên hóa đơn điện tử song ngữ hợp lệ thì chữ viết trên hóa đơn phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu cần ghi thêm tiếng nước ngoài thì có thể là bất kì ngôn ngữ nào tùy theo thỏa thuận giữa người bán và người mua. Nếu hai bên không có quy định cụ thể thì sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh làm ngôn ngữ nước ngoài.
\>>>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm Hiểu Hóa Đơn Trực Tiếp
3. Phân loại hóa đơn điện tử song ngữ và quy định sử dụng hợp lệ
Hóa đơn điện tử song ngữ được chia làm hai loại chính là: Hóa đơn bán hàng điện tử song ngữ và hóa đơn giá trị gia tăng song ngữ
Hóa đơn song ngữ hợp lệ cần phải có các yếu tố nào để đảm bảo giữ nguyên giá trị lưu hành. Những thông tin chi tiết dưới đây về hai loại hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng sẽ giúp bạn có câu trả lời đầy đủ và chính xác nhất.
3.1 Với hóa đơn bán hàng điện tử song ngữ
Với dạng hóa đơn bán hàng có các điều kiện cụ thể để được công nhận là hóa đơn hợp lệ. Để bạn hình dung rõ hơn, bài viết sẽ đề cập tất cả những điểm cần đảm bảo trong hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử song ngữ phải có đầy đủ họ và tên, chữ ký điện tử của người mua/ người đại diện công ty mua hàng. Đương nhiên cũng không thể thiếu chữ ký hoặc đóng dấu của người bán trên hóa đơn.
- Hóa đơn hợp lệ phải đảm bảo 100% về thông tin giao dịch. Bao gồm số lượng hàng hóa cụ thể, đơn giá cho từng mẫu mã, tiền thuế suất, tiền thuế VAT, số lượng hàng hóa mua bán và tổng tiền cần trả.
- Hóa đơn phải có đủ tên tuổi, tên đơn vị, mã số thuế (đúng quy định pháp luật). Tất cả thông tin này đều phải đúng, do các cơ quan thẩm quyền cấp phép.
- Hóa đơn bán hàng song ngữ cần đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật (theo luật quản lý thuế năm 2019).
Chỉ cần không đáp ứng, sai lệch 1 trong những yêu cầu nói trên, hóa đơn điện tử song ngữ (bán hàng) không hợp lệ. Loại hóa đơn không hợp lệ sẽ không được lưu hành trên thị trường và cũng không có giá trị. Như vậy, người bán – người mua cần chú ý kỹ để tránh những rắc rối xảy ra trong quá trình giao dịch.
\>>> Xem ngay: Tính Pháp Lý Của Hợp Đồng Điện Tử
3.2 Với hóa đơn giá trị gia tăng song ngữ
Tương tự như hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng song ngữ cũng có những điều kiện cụ thể để được công nhận tính hợp lệ. Trong đó, thông tin và hình thức trình bày hóa đơn phải đúng – đủ theo như lưu ý dưới đây
- Hóa đơn giá trị gia tăng cần phải ghi chú đúng – đủ các loại mẫu số, ký hiệu, mã QR, tên hóa đơn. Các loại thông tin này giúp việc tra cứu và quản lý giao dịch thuận lợi nên không thể sai vì bất cứ nguyên nhân nào.
- Hóa đơn cần đảm bảo thông tin về người mua chi tiết nhất bao gồm tên người mua, tên công ty/ doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, mã số thuế, số tài khoản.
- Hóa đơn cần đảm bảo thông tin về người bán một cách chi tiết nhất. Bao gồm tên người mua, tên công ty/ doanh nghiệp, mã số thuế (cá nhân hay doanh nghiệp), địa chỉ liên hệ, mã số thuế, số tài khoản.
- Thông tin giao dịch cần phải đảm bảo tính chính xác bao gồm đơn giá, số lượng, đơn vị, thành tiền. Có đủ thông tin này giúp hóa đơn đúng đắn, không phát sinh mâu thuẫn về sau.
- Các loại phí, thuế suất, tổng tiền sau thế (số và chữ), chữ ký điện tử cũng cần phải có đủ bên dưới mỗi hóa đơn giá trị gia tăng song ngữ.
Như đã nói ở trên, ngoài yếu tố như trên hóa đơn cần chú thích đúng tên song ngữ.Bên cạnh chữ Tiếng Việt, chữ tiếng Anh cần viết đúng. Tránh tuyệt đối các trường hợp nhầm lẫn tên tiếng Anh để thoát khỏi rắc rối về sau.
Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về mẫu hóa đơn điện tử song ngữ. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
\==========
Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
Hóa đơn VAT Tiếng Anh là gì?
Trong Tiếng Anh thì hóa đơn giá trị gia tăng có tên đầy đủ là: Value-Added Tax invoice; và được viết tắt: VAT invoice được sử dụng phổ biến hơn.24 thg 3, 2023nullHóa đơn giá trị gia tăng tiếng Anh là gì? Hóa đơn bằng tiếng Anhluatminhkhue.vn › Từ điển Pháp luậtnull
VAT Invoice là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice) là một tài liệu chứng từ chứng nhận việc giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Nó chứa thông tin về số tiền thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax – VAT) phải nộp cho cơ quan thuế.nullHóa đơn giá trị gia tăng là gì? Kiến thức ngành kế toán cần phải biếtmatbao.in › hoa-don-gia-tri-gia-tang-la-gi-kien-thuc-nganh-ke-toan-can-p...null
Red Invoice là gì?
Hoá đơn đỏ (Red Invoice) là loại hoá đơn giá trị gia tăng được sử dụng làm căn cứ để xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp cần nộp cho cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể sử dụng hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc tự in sau khi đã được cơ quan thuế phê duyệt mẫu. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm lưu trữ hoá đơn.nullHóa đơn đỏ là gì? Làm mất hoá đơn đỏ bị xử phạt như thế nào?easybooks.vn › hoa-don-do-la-ginull
VAT receipt là gì?
Hóa đơn đỏ hay Value Added tax invoice (VAT) là một loại chứng từ do Bộ tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hàng tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu trước với cơ quan thuế. Hiện nay, cơ quan thuế chỉ chịu trách nhiệm phát hành các hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật.nullHóa Đơn Đỏ VAT Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Xuất Hóa Đơn Đỏihoadon.vn › hddt › hoa-don-donull