Trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google, giá trị có thể là văn bản, ngày, số hoặc dữ liệu Boolean . Như vậy, một giá trị khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu mà nó đang đề cập đến:
- Đối với dữ liệu số, giá trị đề cập đến số lượng dữ liệu - chẳng hạn như 10 hoặc 20 trong các ô A2 và A3;
- Đối với dữ liệu văn bản, giá trị tham chiếu đến một từ hoặc chuỗi - chẳng hạn như Văn bản trong ô A5 trong trang tính;
- Đối với dữ liệu lô-gic hoặc logic, giá trị đề cập đến trạng thái của dữ liệu - TRUE hoặc FALSE như trong ô A6 trong hình ảnh.
Giá trị cũng có thể được sử dụng theo nghĩa của một điều kiện hoặc tham số phải được đáp ứng trong một bảng tính để có kết quả nhất định xảy ra.
Ví dụ, khi lọc dữ liệu, giá trị là điều kiện mà dữ liệu phải đáp ứng để duy trì trong bảng dữ liệu và không được lọc ra.
Giá trị được hiển thị Vs. Giá trị thực
Dữ liệu được hiển thị trong ô bảng tính có thể không phải là giá trị thực được sử dụng nếu ô đó được tham chiếu trong công thức.
Sự khác biệt như vậy xảy ra nếu định dạng được áp dụng cho các ô có ảnh hưởng đến sự xuất hiện của dữ liệu. Những thay đổi định dạng này không thay đổi dữ liệu thực tế được chương trình lưu trữ.
Ví dụ: ô A2 đã được định dạng để hiển thị không có vị trí thập phân cho dữ liệu. Kết quả là, dữ liệu được hiển thị trong ô là 20 , thay vì giá trị thực tế của 20.154 như được hiển thị trong thanh công thức .
Bởi vì điều này, kết quả cho công thức trong ô B2 (= A2 / A3) là 2,0154 thay vì chỉ 2.
Giá trị lỗi
Giá trị thuật ngữ cũng được liên kết với các giá trị lỗi , chẳng hạn như #NULL !, #REF !, hoặc # DIV / 0 !, được hiển thị khi Excel hoặc Bảng tính Google phát hiện sự cố với công thức hoặc dữ liệu mà chúng tham chiếu.
Chúng được coi là giá trị và không phải là thông báo lỗi vì chúng có thể được bao gồm làm đối số cho một số hàm trang tính.
Một ví dụ có thể được nhìn thấy trong ô B3 trong hình ảnh, bởi vì công thức trong ô đó đang cố chia số trong ô A2 bằng ô trống A3.
Ô trống được coi là có giá trị bằng 0 chứ không phải là rỗng, do đó kết quả là giá trị lỗi # DIV / 0 !, vì công thức đang cố chia cho 0, không thể thực hiện được.
#GIÁ TRỊ! Lỗi
Một giá trị lỗi khác thực sự được đặt tên #VALUE! và nó xảy ra khi một công thức bao gồm các tham chiếu tới các ô có chứa các kiểu dữ liệu khác nhau - một văn bản và số.
Cụ thể hơn, giá trị lỗi này được hiển thị khi công thức tham chiếu một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu văn bản thay vì số và công thức đang cố gắng thực hiện phép toán số học - cộng, trừ, nhân hoặc chia - sử dụng ít nhất một toán tử số học: +, -, *, hoặc /.
Một ví dụ được hiển thị trong hàng 4, nơi công thức, = A3 / A4, đang cố gắng chia số 10 trong ô A3 bằng từ Test in A4. Bởi vì một số không thể chia cho dữ liệu văn bản, công thức trả về giá trị lỗi #VALUE!
Giá trị không đổi
V alue cũng được sử dụng trong Excel và Bảng tính Google với Giá trị không đổi , là các giá trị thay đổi không thường xuyên - chẳng hạn như thuế suất - hoặc không thay đổi chút nào - chẳng hạn như giá trị Pi (3,14).
Bằng cách đưa ra các giá trị không đổi như một tên mô tả - chẳng hạn như TaxRate - nó giúp bạn dễ dàng tham khảo chúng trong các công thức bảng tính.
Việc xác định tên trong các trường hợp như vậy có thể dễ dàng thực hiện nhất bằng Hộp Tên trong Excel hoặc bằng cách nhấp vào Dữ liệu> Phạm vi đã Đặt tên ... trong các menu trong Bảng tính Google.
Sử dụng giá trị trước đó
Trong quá khứ, giá trị thuật ngữ được sử dụng để xác định dữ liệu số được sử dụng trong các chương trình bảng tính.
Việc sử dụng này phần lớn đã được thay thế bằng dữ liệu số của thuật ngữ , mặc dù cả Excel và Google Spreadsheets đều có hàm VALUE . Hàm này sử dụng cụm từ theo nghĩa ban đầu của nó vì mục đích của hàm là chuyển đổi các mục nhập văn bản thành các số.
Microsoft Excel là một chương trình vô cùng quan trọng và không thể thiếu được đối với những người làm văn phòng hiện nay. Tuy nhiên với nhiều người thì Excel vẫn còn là điều gì khá mới mẻ. Vậy thì Excel là gì? Excel văn phòng được sử dụng để làm gì? Hãy cùng Thợ sửa xe khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính toán thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là để giúp người dùng tính toán được nhanh và chính xác với những số lượng dữ liệu lớn, vượt quá khả năng tính toán.
Excel cơ bản là một tập hợp của các hàng và cột được kết hợp với nhau và tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng sẽ được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E, F… còn các cột thì được ký hiệu với các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng khi gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác định nhờ chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.
Bản có thể tải Excel mới nhất ở trang chủ của Microsoft để phục vụ cho công việc của bản thân.
Excel online là gì?
Tương tự như Microsoft Excel, Excel online cũng là một chương trình bảng tính gồm các tiện ích như 1 phần của bộ phần mềm văn phòng nhưng lại dựa trên nền tảng web miễn phí và được cung cấp bởi Microsoft. Nó cũng cho phép người dùng lựa chọn tải nội dung về thiết bị của mình hoặc thực hiện lưu trữ trực tuyến trên hệ thống OneDrive.
Excel được ứng dụng nhiều trong những ngành nghề nào?
Excel có thể được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề khác nhau:
- Kế toán: Excel được các kế toán viên sử dụng rất nhiều để tính toán số liệu.
- Nhân sự: Sử dụng Excel để lên danh sách nhân viên trong công ty hoặc tính toán lương thưởng,..
- Hành chính: Theo dõi số lượng đồ đạc văn phòng phẩm, chấm công hàng ngày của nhân viên,…
- Giáo viên: Sử dụng để tính điểm kiểm tra của học sinh, lập danh sách trong các kỳ thi,…
- Kỹ sư: Các kỹ sư dùng Excel để có thể tính toán những giá trị có liên quan đến công trình xây dựng và các thuật toán khác.
Và rất nhiều ngành nghề khác nữa đều phải sử dụng đến Excel từ mức độ đơn giản cho đến nâng cao.
Excel dùng để làm gì?
Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được xây dựng dựa trên bảng tính giấy và thường được dùng cho các công việc kế toán. Chính vì vậy bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có phần tương đồng với bảng tính giấy. Các dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ và sắp xếp trong các bảng – Đây là một tập hợp các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô đã được sắp xếp thành các hàng và các cột riêng biệt.
Tất cả các phiên bản của Excel và các chương trình bảng tính khác đều có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào một tệp chung và lưu giữ trực tiếp ngay trên máy tính. Tệp dữ liệu đó sẽ được gọi là sổ làm việc (workbook) và mỗi trang trong sổ làm việc này sẽ là một bảng tính riêng biệt (worksheet).
Những công dụng tuyệt vời khác của Excel
Những công dụng khác mà Excel cơ bản văn phòng có thể được sử dụng nhiều nhất chỉ sau tính toán là:
- Vẽ biểu đồ minh hoạ hoặc biểu đồ dữ liệu để hỗ trợ người sử dụng có thể xác định chính xác được xu hướng của dữ liệu.
- Định dạng các dữ liệu phù hợp và giúp cho các dữ liệu quan trọng trở nên dễ tìm kiếm hớn và dễ nắm bắt nội dung hơn.
- In dữ liệu và biểu đồ nhằm mục đích sử dụng trong các báo cáo.
- Sắp xếp và lọc các trường dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể 1 cách nhanh chóng.
- Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để dùng trong những chương trình khác như Microsoft PowerPoint hay Word.
- Dễ dàng nhập dữ liệu vào các chương trình quản lý cơ sở khác để phân tích.
Qua bài viết này, Thợ sửa xe đã giải thích giúp bạn khái niệm ứng dụng Excel là gì cũng như những thông tin quan trọng có liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Hi vọng những chia sẻ này đã làm tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống!