3D5S được biết đến là một nguyên tắc quản trị doanh nghiệp phổ biến tại Nhật Bản được áp dụng vào thực tiễn. Dần dà nguyên tắc này được biết đến rộng rãi hơn. Đây có thể được xem là một trong những bí quyết thành công cốt lõi của nhiều nhà lãnh đạo trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. Vậy nguyên tắc 3D5S là gì? Cùng tìm hiểu rõ về khái niệm và lợi ích thật sự của nguyên tắc này trong vận hành doanh nghiệp. Show  ?3D5S là gì? Đây là một nguyên tắc lãnh đạo 3D5S được áp dụng vào quá trình doanh nghiệp thực tế, khá phổ biến. Trong đó nguyên tắc này được cấu thành bởi hai yếu tố chính là 3D và 5S. 3D là bộ 3 nguyên tắc cần tuân thủ ở vai trò của một lãnh đạo, quản lý và dẫn dắt doanh nghiệp. 5S là các phương pháp làm việc tiêu chuẩn được đặt ra để áp dụng nhằm mang lại hiệu quả thực tế. Chúng ta sẽ cùng đi sâu tìm hiểu chi tiết để hiểu hơn về 3D5S là gì qua phân tích sau đây. Nguyên tắc lãnh đạo 3D5S 3D Là Gì?3D chính là 3 nguyên tắc vàng bao gồm: Directing, Discussing, Delegating, tương ứng với Chỉ đạo – Thảo luận – Ủy thác. Đây là những nguyên tắc mà các nhà lãnh đạo có thể kết hợp linh hoạt theo công việc, đối tượng mang lại hiệu quả quản lý tối ưu. Directing: Chỉ đạo Một người lãnh đạo thực thụ cần làm tốt khả năng chỉ đạo của mình. Cần truyền đạt được đầy đủ, rõ ràng về công việc phải làm, có khả năng giao tiếp tốt, biết đề ra mục tiêu, quyết định, giám sát và đánh giá.
Discussing: Thảo luận Thảo luận đề cập đến khả năng điều phối các cuộc họp, thảo luận khi trao đổi công việc. Trong quá trình trình bày các ý tưởng, phản biện, hỏi đáp và đề xuất giải pháp, người lãnh đạo trở thành cầu nối của tất cả thành viên giúp cuộc thảo luận có thể đi đúng hướng, đảm bảo thông tin được thảo luật đầy đủ và mang lại hiệu quả.
Delegating: Uỷ thác Ủy thác là yếu tố đề cập đến khả năng trao quyền cho nhân viên trong quá trình hoàn thành công việc. Trong đó, lãnh đạo, quản lý chính là người nghiệm thu kết quả cuối cùng để có thể đưa ra những đánh giá và đề xuất hướng giải pháp phù hợp cho các nhân viên. Trong đó:
3D chính là 3 nguyên tắc vàng bao gồm: Directing, Discussing, Delegating, tương ứng với Chỉ đạo – Thảo luận – Ủy thác 5S Là Gì?5S chính là các phương pháp làm việc tiêu chuẩn nhằm mang lại hiệu quả công việc tối đa. Phương pháp 5S bao gồm: Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – tương ứng với Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng. Phương pháp này hiện được áp dụng khả rộng rãi ở khắp nơi trên thế giới bởi những hiệu quả thực tế mà nó mang lại cho quá trình vận hành của doanh nghiệp. Các phương pháp này được thể hiện chi tiết như sau: Seiri – Sàng lọc Đây là bước xem xét lại sự phù hợp của các công việc nơi làm việc. Sự sàng lọc này sẽ giúp loại bỏ đi những đồ dùng, thiết bị không phù hợp hoặc không cần thiết cho công việc hay nơi làm việc.
Seiton – Sắp xếp Đây chính là phương pháp sắp xếp và đặt theo trình tự những đồ dùng cần thiết đã qua bước sàng lọc. Với bước sắp xếp này sẽ giúp:
Seiso – Sạch sẽ Seiso đề cập đến vấn đề sạch sẽ. Sự vệ sinh về không gian làm việc, các dụng cụ và thiết bị hỗ trợ là yếu tố quan trọng để giúp nhân viên cảm thấy thoải mái với môi trường làm việc trong lành, dễ chịu, từ đó giúp tinh thần làm việc tốt hơn. Từ đó góp phần cải thiện hiệu quả công việc. Thiết bị, dụng cụ được đảm bảo tốt hơn trong môi trường làm việc sạch sẽ, đảm bảo tiến độ công việc được suôn sẻ, không bị giãn đoạn. Seiketsu – Săn sóc Săn sóc là bước đề cập đến quá trình chuẩn hóa ba bước gồm: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch, đảm bảo các bước được thực hiện định kỳ và đầy đủ như thói quen và trở thành tiêu chuẩn chung cho quá trình làm việc. Để làm được điều này thì bạn cần xây dựng lịch trình trong danh sách công việc cụ thể để kiểm tra. Đồng thời nhắc nhở bản thân thực hiện như một phần công việc hằng ngày, hằng tuần. Cần đảm bảo nhân viên đều nắm rõ trách nhiệm của mình để hoàn thành công việc hiệu quả. Shitsuke – Sẵn sàng Đề cập đến những hoạt động đã đi vào nề nếp. Nhân viên tự giác thực hiện các bước trên với tinh thần kỷ luật cao. Từ đó, các hành động được duy trì bởi tính kỷ luật sẽ giúp bạn hình thành được những thói quen bền vững trong công việc và toàn bộ doanh nghiệp. Sự suy trì , cải tiến liên tục bằng phương pháp 5S hiệu quả sẽ hình thành nên một phần của văn hóa doanh nghiệp. Từ đó, giúp nhà lãnh đạo đưa ra phản hồi, đánh giá phù hợp và có sự điều chỉnh kịp thời. Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ hơn về 3D5S là gì. Vậy thì lợi ích mà quy tắc này mang lại như thế nào? Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo nhé. Phương pháp 5S bao gồm: Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – tương ứng với Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng. Lợi Ích Của 3D5SNhìn chung, khi có thể ứng dụng 3D5S vào quá trình vận hành và quản lý, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích đáng kể:
ứng dụng 3D5S vào quá trình vận hành và quản lý, doanh nghiệp 3D5S Và Bài Học Quý Dành Cho Nhà Lãnh Đạo3D5S là một trong những bài học kinh nghiệm cực quý giá mà các lãnh đạo nên học tập và rút ra cho mình. Những nguyên tắc và phương pháp này được ví như kim chỉ nam hữu hiệu áp dụng vào quá trình làm việc của mình. Đồng thời, áp dụng vào quá trình quản trị của mình, giúp thấu hiểu nhân viên cũng như đưa ra hướng đi đúng đắn. Không chỉ với các nhà lãnh đạo mà với nhân viên, hãy nắm vững những bài học này cũng sẽ giúp thực hiện tốt công việc của mình, định hướng phát triển bản thân một cách rõ ràng hơn. “Vạn vật tùy duyên, tùy cơ ứng biến”. Thiên biến vạn hóa, chính vì vậy việc nên làm gì, không nên làm gì cần linh hoạt, vận dụng sáng tạo nguyên tắc 3D trong quản trị kinh doanh, quản lý điều hành doanh nghiệp. Đó chính nhờ tài năng của của nhà quản trị. Hy vọng rằng những thông tin trên bạn đã có thể nắm được 3D5S là gì? Đồng thời có thể vận dụng những kiến thức bổ ích này để có thể áp dụng vào hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp tốt hơn, đạt hiệu quả tốt hơn. 3D5S là gì?Phương pháp 3D5S là một trong những phương pháp quản lý được áp dụng phổ biến trong ngành sản xuất đặc biệt là các doanh nghiệp Nhật hoặc có quản lý người Nhật. Đây là một phương pháp quản lý quan trọng giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các rủi ro và nâng cao chất lượng sản phẩm. 3j5s là gì?3D5S là nguyên tắc quản trị doanh nghiệp phổ biến tại Nhật Bản và dần được các doanh nghiệp biết đến rộng rãi hơn. Đây có thể được xem là một trong những bí quyết thành công cốt lõi cho các nhà lãnh đạo trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. 5S trọng an toàn thực phẩm là gì?Theo tiếng Anh là: “SORT”,"SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF- DISCIPLINE”. Khi dịch sang tiếng Việt, 5 chữ s vẫn được áp dụng và có nghĩa "SÀNG LỌC", “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC" và “SẢN SÀNG". 5S trọng sản xuất là gì?Theo nghĩa gốc tiếng Nhật: 5S là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). |
