Trong công tác quản lý vận hành nhà chung cư, việc minh bạch các khoản thu chi luôn là vấn đề được quan tâm nhất hiện nay. Hoạt động thu chi tài chính nhà chung cư minh bạch, rõ ràng không chỉ giúp BQT, BQL tối ưu công tác quản lý mà còn giúp xây dựng hình ảnh đẹp đối với cư dân. Bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về cẩm nang hoạt động thu chi tài chính tại chung cư sẽ như thế nào. Show
Điều 02: Mục đích ban hành quy chế thu chi tài chính nhà chung cưQuy chế thu chi tài chính nhà chung cư nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật hiện hành trong việc thu, chi tài chính của tòa nhà/chung cư do BQT đảm nhiệm. Điều 03: Nguyên tắc thu, chi tài chính nhà chung cư của các quỹ do BQT quản lý
Điều 04: Quy định chung các khoản thu chi tài chính nhà chung cư của quỹ do BQT quản lýQuy định chungNhững khoản thu, chi tài chính do BQT quản lý bao gồm:
Hoạt động thu – chi của BQT tòa nhà/chung cư cần tuân thủ theo quy chế tài chính, quy định của pháp luật có liên quan.
Qũy bảo trì, quỹ quản lý sử dụng tài khoản như thế nào trong hoạt động thu chi tài chínhBan Quản trị lập ba tài khoản thanh toán riêng tại các tổ chức tín dụng uy tín đang hoạt động tại Việt Nam để quản lý và sử dụng tách biệt cho các loại quỹ, cụ thể như sau: + Tài khoản quỹ bảo trì: dùng để thu, quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà/chung cư (Tài khoản A). + Tài khoản thanh toán phí bảo trì: phần sở hữu chung của tòa nhà/chung cư (Tài khoản B). + Tài khoản để thu, thanh toán kinh phí quản lý, vận hành tòa nhà/chung cư (Tài khoản C). Điểm a, khoản 4.2.1 quy định về các tài khoản thu, quản lý quỹ bảo trì. Theo đó, các khoản tiền chuyển đến, chuyển đi từ tài khoản này đều phải được Hội nghị nhà chung cư thông qua và phải được 75% các thành viên BQT đồng ý. Tiền chỉ được chuyển từ tài khoản quỹ bảo trì chuyển sang tài khoản thanh toán phí bảo trì với mục đích thanh toán hoặc tiết kiệm, không được dùng với mục đích nào khác. Khoản tiền được chuyển vào tài khoản thanh toán phí bảo trì phải được thực hiện theo kế hoạch bảo trì của năm tiếp theo và được Hội nghị nhà chung cư thông qua, với 75% sự tán thành của các thành viên BQT. Sau khi chuyển tiền từ tài khoản Quỹ bảo trì sang tài khoản thanh toán quỹ bảo trì, số tiền còn lại sẽ được gửi tiết kiệm với tỷ lệ lần lượt là 90%, thời hạn 12 tháng tại 3 ngân hàng và 10% thời hạn 3 tháng. Việc lựa chọn ngân hàng để gửi số tiền tiết kiệm này phải được thông báo và chọn thầu công khai trong Hội nghị nhà chung cư. Đồng thời, ngân hàng được chọn phải được HNNCC thông qua và thuộc top những ngân hàng uy tín hàng đầu Việt Nam.
+ Chuyển giao tự động BQT hết nhiệm kỳ hoặc có quyết định công nhận BQT mới. + Toàn bộ số tiền gốc & lãi từ khoản tiền gửi tiết kiệm phải dược chuyển trở lại đúng tài khoản ban đầu khi đáo hạn, trước đáo hạn hoặc khi có sự kiện chuyển giao trước thời điểm đáo hạn.
+ Trưởng ban quản trị + Một Phó ban quản trị hoặc thành viên BQT chuyên trách về tài chính. + Một Phó ban là thành viên BQT và là đại diện của chủ đầu tư trừ trường hợp chủ đầu tư được bầu làm trưởng ban thì BQT bổ sung thành viên khác trong số các thành viên còn lại không phải đại diện của chủ đầu tư. Nếu chủ đầu tư không còn thành viên đại diện trong BQT thì BQT sẽ thay thế bằng một trong những thành viên của BQT. BQT có thể quyết định phân công một thành viên chức danh “kế toán trưởng” đứng tên tại ngân hàng. Tài khoản A được phép chuyển tiền sang tài khoản B hoặc gửi tiết kiệm và lệnh ngân hàng chuyển tiền bắt buộc phải đủ 3 chữ ký các chủ tài khoản kèm theo nghị quyết BQT với tỷ lệ 100% thành viên BQT đồng ý, trừ trường hợp có thành viên vắng mặt vì lý do bất khả kháng. Lệnh ngân hàng thanh toán hoặc gửi tiết kiệm từ tài khoản B và C bắt buộc phải có đủ 03 chữ ký của chủ tài khoản.
Bài viết trên đã chia sẻ những kiến thức cơ bản về hoạt động thu – chi tài chính tòa nhà/chung cư. Hoạt động thu – chi tài chính và những hoạt động trong khuôn khổ quản lý tòa nhà/chung cư cần đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Hy vọng với những chia sẻ hữu ích về hoạt động thu – chi tài chính trong bài viết này sẽ giúp BQT, BQL dễ dàng thực thi công việc và quản lý tốt công việc của phòng ban mình. |