Tính năng tạo biểu đồ trong Google Sheets cho phép người dùng vẽ biểu đồ, đồ thị khiến cho văn bản dễ dàng truyền tải thông tin đến người đọc hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng các bạn cách tạo biểu đồ, đồ thị trong Google Sheets Show
Bài viết liên quan
Tạo biểu đồ, đồ thị giúp chúng ta rất nhiều trong việc thể hiện dữ liệu. Chúng giúp cho các dữ liệu có thể dễ hiểu hơn, khiến cho chúng không còn đơn điệu. Thay vì chúng ta thể hiện dữ liệu bằng những con số và chữ cái thì chúng sẽ được thể hiện bằng các hình khối có màu sắc và các đường kẻ. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Sheets, cách vẽ biểu đồ cột, đồ thị là một việc bạn sẽ muốn biết. Có tới 18 loại biểu đồ, đồ thị khác nhau trong Google Sheets phù hợp với những tiêu chí và mục đích sử dụng của bạn. Bạn có thể xem tất cả Tại đây. TẠO MỘT BIỂU ĐỒ TRONG GOOGLE SHEETS Trước khi bạn thêm một biểu đồ cột, đồ thị trong Google Sheets, bạn sẽ phải thiết lập dữ liệu của bạn. Bạn có thể thêm và tùy chỉnh dữ liệu khi bạn vẽ biểu đồ cột, đồ thị nhưng sẽ dễ quản lý các dữ liệu đó nếu tất cả đã được thiết lập hoàn chỉnh. Các biểu đồ, đồ thị trong Google Sheets cần các dữ liệu được thiết lập theo thứ tự để có thể hiểu được khi được thêm vào biểu đồ, biểu thị. Bước 1: Mở Google Sheets của bạn lên. Bước 2: Bạn thêm các tiêu đề vào đầu các hàng cột cùng với đó là các dữ liệu tương ứng Bước 3: Kéo con trỏ im đậm hết các dữ liệu mà bạn muốn thể hiện trong biểu đồ. Bước 4: Chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Chart Bước 5: Bây giờ bạn có thể thiết lập biểu đồ của mình bằng cách click vào biểu đồ của mình, ở góc bên phải phía trên các bạn click vào dấu 3 chấm, chọn Edit chart. Trong phần Data: - Stacking: Kiểu biểu hiện dữ liệu theo chuẩn (Standard) hay theo phần trăm (%). - Data range: chọn vùng dữ liệu muốn biểu thị trên đồ thị, biểu đồ Trong phần Customize - Trong phần này, các bạn có thể chỉnh sửa màu chữ, font chữ, title của biểu đồ. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng các biểu đồ, đồ thị rồi thì bạn có thể click chuột phải vào ngay biểu đồ, các chức năng chỉnh sửa sẽ hiện ra để các bạn thao tác. Ngoài ra,
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-bieu-do-do-thi-trong-google-sheets-25033n.aspx Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article) Biểu đồ là tóm tắt trực quan về dữ liệu của chúng ta. Dễ dàng để hiểu ý nghĩa trong một biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ cột hơn so với một danh sách dữ liệu. Một biểu đồ tốt trong bài thuyết trình của bạn có thể giúp cho khán giả hiểu ngay khi nhìn vào dữ liệu của bạn. Khi tôi có một danh sách dữ liệu lớn, tôi thường xuyên cho nó vào một biểu đồ để phân tích. Nếu tôi đang tìm kiếm khuynh hướng, hoặc phần lớn nhất, nó sẽ nhanh chóng hiện ra trong biểu đồ. Biểu đồ thể hiện tất cả các ý nghĩa về dữ liệu của bạn. Một trong những công cụ yêu thích của tôi để tạo biểu đồ là Google Sheets. Nó miễn phí và sử dụng trực tiếp trong trình duyệt, vì vậy không có cần phải mua các công cụ khác như Microsoft Excel. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ dạy cho bạn cách sử dụng Google Sheets để dễ dàng tạo ra các biểu đồ hấp dẫn. Hướng dẫn nhanh cách tạo biểu đồ với Google Sheets (Xem và tìm hiểu)Nếu bạn muốn bắt đầu với các biểu đồ trong Google Sheets, kiểm tra video hướng dẫn bên dưới. Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra một biểu đồ đầu tiên bên trong Google Sheets. Hướng dẫn bên dưới có nhiều ví vụ hơn về cách sử dụng biểu đồ trên Google Sheets. Đọc để trở thành chuyên gia về dữ liệu trực quan. Cách tạo biểu đồ đầu tiên với Google SheetsNếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy bắt đầu tìm đến trang Google Drive homepage. Bạn có thể đăng nhập với tài khoản Google đã có hoặc bắt đầu tạo miễn phí. 1. Tạo một SheetSau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google Drive, hãy tạo ra một sheet mới bằng cách nhấp vào New và chọn Google Sheets. Việc này sẽ tạo một bảng tính mới, có thể thêm dữ liệu, và xây dựng các biểu đồ bằng cách sử dụng dữ liệu đó. 1. Thêm dữ liệuMỗi biểu đồ bắt đầu với dữ liệu bên trong một sheet. Mỗi bản ghi phải có dòng riêng của nó trong bảng tính. Nếu bạn muốn biểu đồ hiển thị bản tóm tắt dữ liệu, hãy chắc chắn và nhóm dữ liệu trước khi tạo một biểu đồ mới. Ví dụ: Tổng hợp kết quả của bạn theo tháng thay vì sử dụng riêng mỗi ngày sẽ giúp cho biểu đồ của bạn đẹp và sạch sẽ. 3. Làm nổi bật dữ liệuSau khi bạn đã đăng nhập dữ liệu bên trong bảng tính, hãy chọn các cột mà bạn muốn bao gồm bên trong biểu đồ của bạn. Cách mà tôi yêu thích là click vào tiêu đề cột (những đường thẳng dọc với các chữ cái ở trên) và làm nổi bật chúng. Cách tốt nhất để làm nổi bật toàn bộ cột. Bằng cách này, thêm dòng vào dữ liệu sau đó sẽ tự động kể cả dữ liệu trong biểu đồ, và nó sẽ cập nhật theo thời gian thực. Bạn cũng có thể đánh dấu các cột mà bạn muốn bao gồm dữ liệu. Click vào một cột trong biểu đồ, và sau đó giữ Ctrl trên Windows (Cmd trên máy Mac) và nhấp vào cột tiêu đề khác. 4. Chọn Insert > ChartMột khi bạn đã chọn dữ liệu, tìm trình đơn Insert ngay trên bảng tính. Chọn Chart để chèn biểu đồ vào trang Google Sheets. 5. Chọn định dang biểu đồ Google SheetsBây giờ, bạn đã đưa ra biểu đồ trên Google Sheets, bạn có thể lựa chọn giữa nhiều định dạng biểu đồ khác nhau. Loại biểu đồ bạn chọn nên dựa trên các định dạng dữ liệu mà bạn đang thực hiện, và cách bạn muốn trình bày dữ liệu (Thêm khoảng một phút.) Sau khi bạn khởi động trình biên tập biểu đồ, có một vài tab để tạo ra các biểu đồ đầu tiên của bạn. Một số tính năng yêu thích của tôi về Sheets là nó đề nghị các loại biểu đồ. Nó thực sự nhìn vào dữ liệu bạn đã chọn, và đề nghị một biểu đồ phù hợp với cấu trúc dữ liệu. Tab Recommendations có chứa một số ý tưởng và các biến thể để trình bày dữ liệu của bạn. Nếu bạn không thích những đề nghị, hãy chọn trình đơn Chart Types để lựa chọn tất cả các định dạng biểu đồ. Bạn có thể chọn form một loạt các loại biểu đồ, và cũng như mỗi loại biểu đồ có sự thay đổi nhẹ (như đường thẳng mượt mà thay vì lởm chởm cho biểu đồ đường thẳng.) Bạn cũng có thể lựa chọn Customization để tinh chỉnh bài thuyết trình về biểu đồ của bạn. Tôi thích chèn biểu đồ của tôi trước tiên, và sau đó chỉnh nó khi cần thiết. 6. Tùy biến Google ChartSau khi bạn đã đặt biểu đồ của bạn vào Google Sheets, bạn có thể tuỳ chỉnh để xem chính xác cách bạn muốn, bao gồm cập nhật cả tiêu đề của biểu đồ và thay đổi phong cách trình bày. Để truy cập vào các tùy chọn chỉnh sửa, nhấp chuột phải (control click trên máy Mac) vào biểu đồ mới đặt của bạn và chọn Advanced Edit. Việc này mở các tùy chọn chỉnh sửa biểu đồ để thiết kế biểu đồ theo ý thích của bạn. Có một danh mục các tùy chọn để tuỳ chỉnh biểu đồ của bạn, khác nhau, từ việc thay đổi tiêu đề của biểu đồ hoặc màu sắc của đường thẳng. Dưới đây, bạn có thể thấy một ví dụ về chỉnh sửa biểu đồ: Chú ý rằng bạn cũng có thể chuyển trở lại tab Chart types trên trình đơn nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ biểu đồ. Bạn đã tạo ra biểu đồ đầu tiên trên Google Sheets. Bây giờ, đó là thời gian để suy nghĩ về cách tốt nhất để sử dụng chúng và mỗi loại khác nhau như thế nào. Hãy tiếp tục tìm hiểu. 4 loại Google Charts phổ biến (Và trường hợp sử dụng chúng)Google Sheets cho phép bạn tạo ra một loạt các biểu đồ khác nhau. Dưới đây là các ví dụ trực quan của từng loại biểu đồ với hướng dẫn khi sử dụng từng loại. 1. Line Charts - Biểu đồ đường
Một biểu đồ đường tuyệt vời cho một loạt các chuỗi dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn xem công ty của bạn hoạt động mỗi tháng như thế nào, bạn có thể vẽ các khoản thu nhập theo thời gian để hiển thị các biến động trong phần kết quả của công ty. 2. Area Charts - Biểu đồ vùng
Biểu đồ vùng cung cấp cho bạn một tỷ lệ theo màu sắc trong vùng bên dưới các đường. Tôi muốn sử dụng chúng để "xây dựng" chi phí hoặc số tiền bằng cách chồng các thanh trên đầu của mỗi loại khác. Sheets có nhiều cách để trình bày khu vực biểu đồ khác nhau. Trong ví dụ trên, tôi đã có chi phí nhân viên của tôi minh họa trong biểu đồ. Sự kết hợp của tiền lương và phúc lợi là tổng số chi phí nhân viên. 3. Column Charts / Bar Charts - Biểu đồ cột
Biểu đồ cột và biểu đồ thanh là giống nhau, chúng sử dụng các đường thẳng đứng để hiển thị giá trị. Column charts sử dụng đường dọc, trong khi bar charts là thanh nằm ngang. Trong cả hai trường hợp, chúng có thể giúp bạn hiểu tầm quan trọng của các mục chúng hiển thị. 4. Pie Charts - Biểu đồ tròn
Biểu đồ hình tròn là một công cụ trình diễn cổ điển, cách hiển thị phần dữ liệu liên quan đến toàn bộ. Bạn có thể sử dụng một biểu đồ tròn để vẽ sự chú ý đến thời gian bao lâu được sử dụng cho một số loại công việc, chẳng hạn. Biểu đồ tròn trên Google Sheets tự động sẽ giúp bạn tính toán tỷ lệ phần trăm. Đưa dữ liệu của bạn trong hai cột và tạo ra một biểu đồ tròn để tự động chia lên giá trị của bạn vào từng loại. Loại Chart Type trên Google Sheets nên sử dụng?Lựa chọn biểu đồ bất kỳ dựa vào mỗi cá nhân, có nhiều kiểu chúng có thể sử dụng cho dữ liệu của bạn. Nó rất dễ dàng để chuyển đổi giữa các kiểu biểu đồ hoặc tinh chỉnh chi tiết cụ thể trong Sheets. Thủ thuật hàng đầu cho việc sử dụng biểu đồ là bắt đầu bằng cách tưởng tượng về những gì bạn đang cố gắng để nói với khán giả. Suy nghĩ về ý nghĩa của dữ liệu đó, và chọn Google chart bằng cách truyền đạt thông điệp đó. Kết luậnNhiều người công nhận họ tiếp nhận bằng thị giác. Tôi nghĩ rằng, những phần tốt nhất về biểu đồ là kiến thức về chúng mà chúng ta học và hiểu theo những cách khác nhau. Khán giả của bạn thích nhìn đầy đủ trực quan, và biểu đồ có thể giúp tìm đến thông điệp của bạn. Envato Tuts + có nguồn lực phong phú về bảng tính và bản trình bày. Kiểm tra các hướng dẫn sau để tiếp tục học:
Bạn có câu hỏi nào về biểu đồ không? Những câu hỏi hoặc những mẹo riêng của bạn luôn được mở ngay bên dưới. |