[Excel] Cách Lọc (Filter) dữ liệu nhanh và đơn giảnngày 11-09-2020
Lọc dữ liệu (Filter Data) từ lâu đã là công cụ cực kỳ quan trọng khi thao tác trên bảng tính Excel. Chức năng Filter được thực hiện để lọc và hiển thị dữ liệu có mục đích, giúp người thực hiện dễ dàng theo dõi và thống kê.
I. Lọc 1 vùng dữ liệu
Các bước thao tác lần lượt như sau:
1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Click tab Data, chọn biểu tượng Filter như hình
2. Click mũi tên
3. Click chọn phép so sánh thích hợp. Ví dụ: để chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, chọnBetween.
4. Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu. Ví dụ: để hiển thị tất cả các số giữa 1,000 và 7,000; trong mục is greater than or equal to, nhập 1000 và nhập 7000 ở phần is less than or equal to
5. Click OK
II. Lọc dữ liệu trong bảng
Để lọc nhanh dữ liệu, các bạn làm theo cách sau:
1. Click mũi tên
2. Trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiển thị, bỏ chọn phần Select All ở đầu list, rồi check chọn vào các ô chứa dữ liệu mong muốn hiển thị trong bảng
3. Click OK
4. Mũi tên
III. Lọc dữ liệu bằng màu sắc
Tô màu chữ hoặc ô tính là mẹo hay để làm nổi bật những thông tin cần lưu ý. Chức năng Lọc dữ liệu còn cho phép lọc các ô theo màu sắc nếu các ô tính đã được định dạng sẵn bằng màu sắc hoặc chức năng Conditional Formatting. Các bước thao tác như sau:
1. Click vào mũi tên
2. Rê chuột đến Filter by Color và chọn màu sắc ô hoặc chữ cần lọc.
3. Click OK
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Ngành Tin Học Ứng Dụng
Trung Tâm Tin Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên
|
