Cách sử dụng bảng tính sheet

Bạn có thể dùng bảng tổng hợp để thu hẹp một tập dữ liệu lớn hoặc xem mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để phân tích xem nhân viên bán hàng nào mang lại doanh thu cao nhất trong một tháng cụ thể.

Thêm hoặc chỉnh sửa bảng tổng hợp

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn ô có dữ liệu nguồn bạn muốn sử dụng. Lưu ý quan trọng: Mỗi cột phải có một tiêu đề.
3. Trong trình đơn ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Chèn 
   Bảng tổng hợp. Nhấp vào trang tính bảng tổng hợp nếu trang chưa được mở.
4. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Hàng" hoặc "Cột", hãy nhấp vào Thêm, sau đó chọn một giá trị.
   • Lưu ý: Đôi khi, bạn sẽ thấy các bảng tổng hợp đề xuất dựa trên dữ liệu bạn chọn. Để thêm một bảng tổng hợp, trong phần "Đề xuất", hãy chọn một bảng tổng hợp.
5. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Giá trị", hãy nhấp vào Thêm, sau đó chọn giá trị bạn muốn xem trên các hàng hoặc cột.
6. Bạn có thể thay đổi cách liệt kê, sắp xếp, tóm tắt hoặc lọc dữ liệu. Bên cạnh nội dung bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .

Thay đổi hoặc xóa dữ liệu

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, hãy thay đổi hoặc xoá các trường:

Lưu ý: Bảng tổng hợp làm mới bất cứ khi nào bạn thay đổi các ô dữ liệu nguồn của bảng.

Xem thông tin chi tiết về ô

Bạn có thể xem các hàng dữ liệu nguồn của một ô trong bảng tổng hợp.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Nhấp đúp vào ô bạn muốn xem chi tiết.
4. Bạn sẽ thấy một trang tính mới có dữ liệu nguồn của ô đó.

Calculated fields with SUM or a custom formula

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa trong cửa sổ bật lên bên dưới bảng tổng hợp.
3. Trong bảng điều khiển bên, bên cạnh phần "Giá trị", hãy nhấp vào Thêm
   nhấp vào Trường đã tính.
   • Tính toán một giá trị bằng hàm SUM: Bên cạnh phần “Tóm tắt theo”, hãy nhấp vào SUM. 
   • Tính toán một giá trị bằng công thức tùy chỉnh: Trong trường xuất hiện, hãy nhập một công thức. Sau đó, bên cạnh phần "Tóm tắt theo", hãy nhấp vào Tùy chỉnh. 
4. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Thêm và cột mới sẽ xuất hiện.

Mẹo: Để viết công thức tùy chỉnh, bạn có thể dùng:

• Các cột khác, ví dụ: =sum(Giá)/counta(Sản_phẩm) trong đó "Giá" và "Sản_phẩm" là các trường trong bảng tổng hợp hoặc bảng cơ sở (có sẵn với Trang tính liên kết). 
• Các hàm trong Google Trang tính.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng các giá trị kèm theo dấu cách trong một trường, hãy nhớ dùng dấu ngoặc kép xung quanh những giá trị đó trong công thức tùy chỉnh. Ví dụ: ="h sdf".

Ví dụ

Tạo bản sao

Bài viết liên quan

• Tùy chỉnh bảng tổng hợp
• Hàm GETPIVOTDATA

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem.

Sort and Filter Your Data

Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây.

Tạo bản sao

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái hoặc số thứ tự

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Đánh dấu nhóm ô mà bạn muốn sắp xếp.
3. Nếu trang tính của bạn có một hàng tiêu đề, hãy cố định hàng đầu tiên.
4. Nhấp vào phần Dữ liệu
   Sắp xếp dải ô
   Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao.
5. Nếu cột của bạn có tiêu đề, nhấp vào Dữ liệu có hàng tiêu đề.
6. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp.
   • Để thêm một quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào phần Thêm cột sắp xếp khác.
7. Nhấp vào Sắp xếp.

Sắp xếp toàn bộ trang tính

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp chuột phải vào chữ cái của cột mà bạn muốn sắp xếp.
3. Nhấp vào phần Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A.

Sắp xếp theo màu

Lọc dữ liệu

Quan trọng: Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc.

Tạo, lưu, xoá hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc

Lưu ý quan trọng: Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn có thể dùng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu.

Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào phần Dữ liệu
   Các chế độ xem bộ lọc
   Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
3. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
4. Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng
   .
5. Chế độ xem bộ lọc được lưu tự động.

Để xoá hoặc sao chép chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn 

Để xóa tất cả bộ lọc, hãy chuyển đến từng chế độ xem bộ lọc rồi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thứ tự của các chế độ xem bộ lọc.

Xem chế độ xem bộ lọc hiện có

Lưu ý quan trọng: Mỗi lần, bạn chỉ có thể áp dụng một chế độ xem bộ lọc.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào phần Dữ liệu
   Các chế độ xem bộ lọc.
3. Chọn một chế độ xem bộ lọc.
4. Bộ lọc của bạn sẽ được áp dụng cho bảng tính.
5. Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng
   .

Lưu bộ lọc dưới dạng chế độ xem bộ lọc

Đổi tên chế độ xem bộ lọc

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào phần Dữ liệu
   Các chế độ xem bộ lọc.
3. Chọn chế độ xem bộ lọc.
4. Ở trên cùng bên trái của trang tính, bên cạnh phần "Tên", hãy nhấp vào tên chế độ xem bộ lọc rồi nhập tên mới.
5. Nhấn phím Enter.

Chia sẻ hoặc gửi đường liên kết đến chế độ xem bộ lọc

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Tìm hiểu thêm về bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc giúp bạn phân tích một tập dữ liệu trong bảng tính.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc để:

• Hiện một bộ lọc cụ thể khi mọi người mở bảng tính của bạn.
• Sắp xếp dữ liệu sau khi sử dụng bộ lọc.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ lọc để:

• Lưu nhiều bộ lọc.
• Đặt tên cho bộ lọc.
• Cho phép nhiều người xem nhiều chế độ xem bộ lọc cùng một lúc.
• Chia sẻ nhiều bộ lọc với mọi người.
• Tạo một bản sao hoặc tạo một chế độ xem khác bằng các quy tắc tương tự.
• Lọc hoặc sắp xếp bảng tính mà bạn không có quyền chỉnh sửa. Trong trường hợp này, chế độ xem bộ lọc tạm thời sẽ được tạo.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?