Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định nhà hàng, dịch vụ ăn uống, quán cafe, khách sạn… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ 1/7/2022. Show Do đó, các cơ sở dịch vụ ăn uống chưa kết nối với đối tác xuất hóa đơn điện tử hay chưa sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe thì cần xem bài viết dưới đây và cập nhật các thông tin cần thiết trước khi quy định mới về hóa đơn, chứng từ được áp dụng. 1. Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uốngVới mục tiêu đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống F&B trên phạm vi cả nước, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ vui chơi, giải trí, dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, trà chanh, bar club, bida… cũng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc quy định sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để cơ quan thuế có thể quản lý và chống thất thu thuế. Các đối tượng kinh doanh dịch vụ ăn uống sẽ nộp thuế theo doanh thu thực tế tương ứng. Nếu nhà hàng, quán cafe chưa có máy tính tiền hay phần mềm quản lý bán hàng, chủ quán có thể để lại thông tin đăng ký mua máy tính tiền hay phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe Sapo FnB ngay dưới đây. Sapo sẽ liên hệ tự vấn miễn phí cho anh/chị. Quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe chuyên nghiệp với Sapo FnB Bước 2: Kết nối M-Invoice trên phần mềm Tại phần thiết lập nhà hàng > Hóa đơn điện tử > vào phần thiết lập đối tác M-invoice. Trong phần thông tin đăng nhập bao gồm:
Sau khi đăng nhập kết nối thành công, hệ thống sẽ thể hiện thông báo cho khách hàng thấy trạng thái kết nối từ Sapo FnB tới tài khoản của khách hàng bên minvoice. Bước 3: Kết nối thành công Sau khi kết nối thành công đối tác xuất hóa đơn nhà hàng M-invoice, trên menu phần mềm, mục Hóa đơn sẽ xuất hiện menu con:
2.2. Cách xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống trên Sapo FnBKhi khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn nhà hàng dưới dạng hóa đơn điện tử, nhân viên bán hàng có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách ngay trên phần mềm Sapo FnB. Bước 1: Xuất hóa đơn điện tử Tại màn hình thanh toán đơn hàng, bạn tích chọn Yêu cầu xuất hóa đơn điện tử. Bước 2: Nhập thông tin xuất hóa đơn điện tử Khách hàng cần cung cấp các thông tin để xuất hóa đơn điện tử gồm:
Ngoài việc nhận yêu cầu từ các ứng dụng bán hàng, nhà hàng cũng có thể lên yêu cầu tạo Hóa đơn điện tử từ các Hóa đơn đã thanh toán trước đó bằng cách truy cập trang danh sách hóa đơn và chọn các hóa đơn bán hàng cần tạo Hóa đơn điện tử (HDDT) và chọn thao tác Yêu cầu tạo Hóa đơn điện tử. 2.3. Quản lý hóa đơn điện tử nhà hàng, quán cafeSau khi kết nối đối tác phát hành hóa đơn điện tử, trên phần mềm Sapo FnB, bạn có thể thực hiện các thao tác quản lý hóa đơn nhà hàng như:
Trên đây là cách kết nối và xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cho nhà hàng, quán cafe trên phần mềm Sapo FnB. Nếu quán của bạn đang kinh doanh truyền thống thì cần phải ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản lý bán hàng như sử dụng máy tính tiền hay phần mềm quản lý Sapo FnB. Về việc xuất hóa đơn điện tử của nhà hàng, quán cafe theo thông tư 78 mới, quán có thể đăng ký tư vấn ngay tại đây. |