Chứng từ sở hữu hàng hóa là gì năm 2024

Bill of Lading (BL) hay còn gọi là Vận Đơn Đường Biển, là một trong những thuật ngữ phổ biến và quan trọng nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải đường biển. Đây là một chứng từ quan trọng có vai trò không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên tàu biển. BL không chỉ đơn thuần là một chứng từ, mà còn mang trong mình nhiều tính năng và tác dụng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giao nhận và thanh toán trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Để hiểu rõ hơn về Bill Of Lading là gì? và tầm quan trọng của nó, hãy cùng khám phá trong bài viết này.

Bill Of Lading là gì? BL là gì?

Bill Of Lading là gì? Bill of Lading (viết tắt là BL) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực vận tải đường biển. Đây là một loại chứng từ vận tải, mà người vận chuyển hoặc đại diện của họ ký phát sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng hóa để vận chuyển. Bill of Lading thường được coi là "giấy tờ chứng thực" cho việc giao nhận hàng hóa trong quá trình vận tải đường biển.

Bill of Lading chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên và địa chỉ của người gửi, tên và địa chỉ của người nhận, mô tả về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và điều kiện của hàng hóa. Nó cũng chứa thông tin về tàu vận chuyển, cảng xuất phát và cảng đến, lịch trình dự kiến và các điều khoản và điều kiện của hợp đồng vận chuyển.

BL không chỉ là một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu mà còn có vai trò trong việc xác định quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và an toàn của hàng hóa và là một phần quan trọng của quy trình vận tải đường biển.

***Tìm hiểu thêm về hóa đơn giao hàng hiện nay

Tính năng Bill of Lading (BL)

Ngoài việc tìm hiểu Bill Of Lading là gì bạn cũng cần tìm hiểu về tính năng của Bill Of Lading. Bill of Lading (BL) có những tính năng quan trọng và đa dạng, làm cho nó trở thành một phần quan trọng của quá trình vận tải đường biển:

• Là chứng từ vận tải: Bill of Lading là một chứng từ vận tải, nó thể hiện cam kết của người vận chuyển trong việc nhận hàng hóa và vận chuyển chúng đến địa điểm đích được ghi trên vận đơn. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm của người vận chuyển và thời gian dự kiến của vận chuyển.
• Là bằng chứng sở hữu hàng hóa: BL là bằng chứng sở hữu hàng hóa. Người nắm giữ BL (thường là người nhận hàng hoặc người được uỷ quyền) có quyền nhận hàng hóa tại cảng đích. Điều này đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Là hợp đồng vận tải: Bill of Lading cũng là một loại hợp đồng vận tải. Nó chứa các điều khoản và điều kiện quy định quyền và nghĩa vụ của cả người vận chuyển và người gửi hàng. Điều này bao gồm thông tin về giá cước, điều kiện vận chuyển và các điều khoản liên quan đến trách nhiệm về hàng hóa và bảo hiểm.

***Tham khảo thêm: Hóa đơn thương mại là gì?

Phân loại và tác dụng của Bill Of Lading

Bill of Lading (BL) là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận tải đường biển và có nhiều loại và tác dụng khác nhau:

Phân loại của BL

• BL đích danh (Straight Bill of Lading): Loại BL này chỉ có thể được giao hàng cho người được chỉ định cụ thể trong tài liệu BL. Điều này đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát về quyền sở hữu hàng hóa.
• BL theo lệnh (Order Bill of Lading): Loại BL này có tính linh hoạt hơn. Nó có thể được giao hàng cho người được chỉ định trong BL hoặc cho người nắm giữ tài liệu BL. Điều này cho phép quá trình giao nhận hàng hóa trở nên thuận tiện hơn và có thể được sử dụng trong các giao dịch thương mại phức tạp.

***Xem thêm cách tra mã vận đơn bưu điện

Tác dụng của BL

• Chứng nhận việc nhận hàng hóa từ người gửi hàng: BL là tài liệu chứng nhận việc người vận chuyển đã nhận hàng hóa từ người gửi hàng. Nó thể hiện thời điểm và trạng thái của hàng hóa tại thời điểm nhận.
• Chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa: BL là bằng chứng sở hữu hàng hóa. Người nắm giữ BL có quyền nhận hàng hóa tại cảng đích và việc này giúp xác định ai là chủ sở hữu thực sự của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Hợp đồng vận tải: BL cũng là một hợp đồng vận tải, chứa các điều khoản và điều kiện quy định quyền và nghĩa vụ của người vận chuyển và người gửi hàng. Nó cũng xác định thông tin về giá cước và các điều khoản liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Chứng từ thanh toán: BL thường được sử dụng như một chứng từ thanh toán trong giao dịch xuất nhập khẩu. Nó cho phép người mua hàng thanh toán cho người bán hàng dựa trên việc chuyển giao tài liệu BL.

***Tham khảo thêm: Biên bản bàn giao hàng hóa mới nhất hiện nay

Các nội dung trên vận đơn BL

Bill of Lading (BL) chứa nhiều thông tin quan trọng liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là các nội dung thường có trên một BL:

• Thông tin về Người Gửi Hàng (Shipper): BL ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, fax và địa chỉ email của người gửi hàng. Điều này giúp xác định nguồn gốc và người chịu trách nhiệm ban đầu cho hàng hóa.
• Thông tin về Người Nhận Hàng (Consignee): BL cũng cung cấp thông tin về người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, fax và email. Điều này giúp xác định ai sẽ nhận hàng hóa tại cảng đích.
• Thông Tin về Hàng Hóa: BL cung cấp mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước và mô tả hàng hóa. Thông tin này giúp kiểm tra và kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
• Thông Tin về Tàu Biển: BL thường bao gồm tên tàu, số hiệu tàu, loại tàu, ngày tàu khởi hành và ngày dự kiến tàu đến cảng đích. Điều này giúp xác định lịch trình vận chuyển.
• Thông Tin về Cảng Bốc Hàng: BL cung cấp tên cảng nơi hàng hóa được bốc lên tàu. Điều này quan trọng để xác định điểm xuất phát của hàng hóa.
• Thông Tin về Cảng Dỡ Hàng: BL cung cấp tên cảng đích nơi hàng hóa sẽ được dỡ xuống. Điều này quan trọng để xác định đích đến của hàng hóa.
• Thông Tin về Cước Phí Vận Tải: BL ghi rõ số tiền cước phí vận tải và phương thức thanh toán cước phí. Điều này giúp quản lý tài chính và thanh toán đúng hạn.
• Thông Tin về Phí Tổn Khác: BL cũng có thể ghi rõ các khoản phí tổn khác như phí bốc xếp, phí bảo hiểm và các phí khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Thông Tin về Quyền Sở Hữu Hàng Hóa: BL định rõ loại BL (đích danh hoặc theo lệnh) và ghi tên người được giao hàng (nếu áp dụng). Thông tin này quyết định ai có quyền nhận và kiểm soát hàng hóa tại cảng đích.

***Tham khảo thêm: Mẫu bảng báo giá cước vận chuyển xe tải

Những lưu ý khi sử dụng Bill Of Lading (BL)

Bill of Lading (BL) là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận tải đường biển và xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn, dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng BL:

• Kiểm Tra Kỹ Thông Tin Trên BL: Trước khi ký kết và chấp nhận BL, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ này. Đảm bảo rằng tên, địa chỉ của người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về hàng hóa và các chi tiết khác đều chính xác và không có sai sót. Một sai sót nhỏ có thể gây rắc rối và trễ hẹn trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm Tra Số Lượng và Tình Trạng Hàng Hóa: Sau khi nhận hàng hóa từ người gửi, bạn cần kiểm tra số lượng và tình trạng của chúng. Đảm bảo rằng số lượng hàng hóa trên BL phù hợp với thực tế và rằng hàng hóa không bị hỏng hoặc thiếu.
• Lưu Giữ BL Cẩn Thận: BL có giá trị tương đương với quyền sở hữu hàng hóa và quyền nhận hàng tại cảng đích. Do đó, bạn cần lưu giữ BL một cách cẩn thận và an toàn. Để tránh việc mất mát hoặc sử dụng sai mục đích, nên lưu trữ chúng trong một nơi an toàn và dễ dàng truy cập.
• Sử Dụng BL Một Cách Đúng Đắn: BL có thể được sử dụng như một chứng từ thanh toán trong giao dịch xuất nhập khẩu. Hãy đảm bảo bạn sử dụng BL đúng cách theo thỏa thuận trong hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn.
• Làm Hợp Đồng Với Nhà Vận Chuyển: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, việc có hợp đồng vận tải cụ thể với hãng tàu hoặc công ty vận chuyển biển sẽ bảo vệ quyền lợi của bạn. Hợp đồng này cần xác định rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển.

Sử dụng BL một cách cẩn thận và hiểu rõ vai trò của nó sẽ giúp đảm bảo sự trơn tru và hiệu quả trong quá trình vận tải đường biển của bạn.

Lời kết

Bill of Lading (BL) không chỉ là một tài liệu giấy tờ thông thường trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải đường biển, mà còn là một bộ phận không thể thiếu trong các giao dịch quốc tế. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ