Bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn là gì? Show
Bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn là một công cụ mà nhà tuyển dụng sử dụng để ghi lại những ấn tượng, trình độ và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc. Để quy trình tuyển dụng và phỏng vấn chuyên nghiệp, hiệu quả, việc xây dựng bảng đánh giá ứng viên đóng vai trò rất quan trọng. Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên là để phân loại, chọn lọc được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Dựa vào các thông tin tổng hợp được trên bảng đánh giá, nhà tuyển dụng sẽ thu nhập được nhiều thông tin cần thiết về tính cách, học vấn, năng lực, kinh nghiệm,... của ứng viên.  Tải mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mới nhất? (Hình từ Internet) Tải mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mới nhất?Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 cùng các văn bản liên quan không quy định về bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn. Tuy nhiên, việc lập bảng đánh giá ứng viên thường bao gồm các thông tin sau: - Thông tin cá nhân của ứng viên, như họ tên, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển... - Các tiêu chí đánh giá ứng viên theo năng lực, kỹ năng, kiến thức, thái độ và phẩm chất liên quan đến công việc. - Các câu hỏi phỏng vấn và câu trả lời của ứng viên cho từng tiêu chí đánh giá. - Đánh giá mức độ thành thạo, ưu điểm và nhược điểm của ứng viên cho từng tiêu chí đánh giá. - Ghi chú đặc biệt về những điểm nổi bật hoặc cần cải thiện của ứng viên. - Kết luận và khuyến nghị của người phỏng vấn về việc tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên. Dưới đây là một vài mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo: * Mẫu số 01: Tải mẫu số 01: Tại đây * Mẫu số 02: Tải mẫu số 02: Tại đây Mẫu số 03: Tải mẫu số 02: Tại đây Những câu hỏi phỏng vấn nào phổ biến?Tùy vào từng vị trí công việc và đặc điểm ngành nghề mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên những câu hỏi khác nhau. Dưới đây là top những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất mà các nhà tuyển dụng thường sử dụng. (1) Giới thiệu bản thân của bạn? Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đặt cho ứng viên. Nhà tuyển dụng hỏi nhằm mục đích kiểm tra sự bình tĩnh, kỹ năng giao tiếp và khả năng tạo dựng một mối quan hệ với họ. (2) Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Người phỏng vấn đang kiểm tra mức độ trung thành của ứng viên với công ty và ứng viên gắn bó với họ trong bao lâu. (3) Bạn nghĩ mình có ưu điểm gì để hoàn thành tốt công việc? Xem những ưu điểm nổi bật giúp ích cho vị trí dự tuyển cùng với những kỹ năng, kinh nghiệm đã có. Qua đó, có thể xác định được các thế mạnh của ứng viên có gắn liền với công việc đang ứng tuyển. (4) Bạn đang mong muốn mức lương nào? Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có biết rõ giá trị của bản thân hay không. Họ muốn xem ứng viên có tự tin và tự đánh giá bản thân một cách chính xác hay không, dựa trên những kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực của mình. (5) Thành tích lớn nhất trong công việc của bạn là gì? Họ muốn biết về những kết quả cụ thể mà ứng viên đã đạt được trong công việc trước đây, như doanh số, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí, khách hàng hài lòng, giải thưởng, chứng nhận... Những thành tích này sẽ chứng minh được năng lực và hiệu quả của ứng viên. Họ muốn biết về những mục tiêu và kế hoạch mà ứng viên đã đặt ra và thực hiện để đạt được những thành tích đó, như xác định nhu cầu khách hàng, phân tích thị trường, lập chiến lược, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả... Những mục tiêu và kế hoạch này sẽ cho thấy được sự chuyên nghiệp và tổ chức của ứng viên. (6) Bạn biết gì về công ty của chúng tôi? Người phỏng vấn có thể kiểm tra xem ứng viên đã dành bao nhiêu thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về công ty. Tiến hành nghiên cứu công ty là một trong những bước quan trọng cho sự thành công của một cuộc phỏng vấn. (7) Bạn nghĩ mình sẽ gắn bó bao lâu với công ty? Mục đích chính của nhà tuyển dụng đối với câu hỏi phỏng vấn này là họ muốn biết ứng viên có thể làm việc ngay hay không và ứng viên có định làm việc lâu dài tại công ty họ hay không. (8) Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không? Việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng là một phần quan trọng, giúp người quản lý tuyển dụng đánh giá tích cực về năng lực và thái độ của ứng viên với công việc đang ứng tuyển. Phiếu đánh giá phỏng vấn là một công cụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Nó giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá được khả năng, kỹ năng, kinh nghiệm và thái độ của ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Nhờ vào việc đánh giá này, nhà tuyển dụng có thể so sánh và lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Vậy, hãy cùng 1Office điểm danh TOP 5 phiếu đánh giá phỏng vấn chi tiết nhất và đầy đủ nhất trong bài viết này. Mục lục 1. Khung xây dựng phiếu đánh giá kết quả phỏng vấnPhiếu đánh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn giúp các nhà tuyển dụng có thể nhìn lại quá trình phỏng vấn. Từ đó có được những thông tin chính xác và cái nhìn tổng quan về những kỹ năng và năng lực mà nhân viên cần phải có để thực hiện tốt công việc. Đồng thời, điều này còn giúp cho nhà tuyển dụng có thể thiết kế các bài kiểm tra, phỏng vấn và đánh giá phù hợp và hiệu quả hơn. Vì vậy, việc xây dựng phiếu đánh giá phỏng vấn đúng cách sẽ giúp cho các quyết định tuyển dụng và đánh giá ứng viên của tổ chức trở nên chính xác và hiệu quả hơn. Theo tổng hợp từ các doanh nghiệp, một khung xây dựng bảng mẫu đánh giá phỏng vấn cơ bản bao gồm các phần sau:
2. Hướng dẫn cách xây dựng phiếu đánh giá phỏng vấn cho mọi vị trí tuyển dụngViệc xây dựng phiếu đánh giá phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Để xây dựng được một mẫu đánh giá phỏng vấn chất lượng, bạn có thể làm theo các bước sau: Bước 1: Xác định các tiêu chí đánh giá Bạn cần xác định các tiêu chí đánh giá dựa trên yêu cầu công việc và các kỹ năng, kinh nghiệm, khả năng của ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng. Các tiêu chí này có thể bao gồm kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, đạo đức nghề nghiệp, sự đóng góp cho công ty, khả năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề, … Bước 2: Tạo câu hỏi phỏng vấn Dựa trên các tiêu chí đánh giá đã xác định, bạn có thể tạo các câu hỏi phỏng vấn để đánh giá ứng viên. Ví dụ, nếu một trong các tiêu chí đánh giá là kỹ năng giải quyết vấn đề, câu hỏi có thể là: “Hãy cho chúng tôi biết một trường hợp bạn đã gặp phải vấn đề phức tạp và cách bạn giải quyết vấn đề đó?” Bước 3: Xác định cách đánh giá Bạn cần quyết định cách đánh giá các câu trả lời của ứng viên dựa trên các tiêu chí đã xác định. Điều này có thể bao gồm sử dụng một bảng điểm hoặc một hệ thống đánh giá. Bước 4: Xác định trọng số Bạn cần xác định trọng số cho mỗi tiêu chí đánh giá dựa trên độ quan trọng của tiêu chí đó trong vị trí tuyển dụng. Ví dụ, nếu kỹ năng chuyên môn là yếu tố quan trọng nhất, bạn có thể đặt trọng số cao hơn cho tiêu chí này so với các tiêu chí khác. Bước 5: Tổng hợp kết quả Cuối cùng, bạn cần tổng hợp kết quả đánh giá và đưa ra quyết định tuyển dụng. Bạn cần lưu trữ phiếu đánh giá phỏng vấn cho mỗi ứng viên và ghi lại điểm số của họ cho mỗi tiêu chí đánh giá. Việc ghi lại này giúp bạn có thể so sánh các ứng viên khác nhau và đánh giá các tiêu chí trong quá trình tuyển dụng. Tham khảo tính năng đánh giá nhân sự của 1Office 3. Bộ câu hỏi cơ bản của một mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấnĐể xây dựng một mẫu đánh giá phỏng vấn hiệu quả, bạn nên đưa ra những câu hỏi cụ thể và đầy đủ để đánh giá các yếu tố quan trọng của ứng viên. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể sử dụng:
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thêm những câu hỏi khác phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể và văn hóa của công ty. Ngoài ra, đảm bảo rằng các câu hỏi được sắp xếp theo thứ tự hợp lý để tạo ra một bức tranh toàn diện về khả năng và năng lực của ứng viên. Phân chia bảng đánh giá phỏng vấn ứng viên theo phòng ban và cấp bậc tuyển dụng là một cách hiệu quả để đánh giá và so sánh các ứng viên trong cùng một phòng ban hoặc cùng một cấp bậc tuyển dụng. Điều này sẽ giúp quản lý tuyển dụng và nhân sự dễ dàng đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho công việc và phòng ban. Ngoài ra, người tuyển dụng cũng có thể lựa chọn sử dụng mẫu phiếu đánh giá theo thang điểm để đánh giá ứng viên. 4.1 Phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn thông dụng nhấtTổng quan về ứng viên: Ứng viên có tỏ ra tự tin và chuyên nghiệp không? Ứng viên có trình bày rõ ràng và đầy đủ về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của mình không? Ứng viên có năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm không? Ứng viên có trình bày được sự quan tâm và nghiên cứu về công ty không? Kỹ năng chuyên môn: Ứng viên có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí ứng tuyển không? Ứng viên có thể ứng dụng kiến thức chuyên môn vào công việc không? Kỹ năng mềm: Ứng viên có khả năng giao tiếp và làm việc trong môi trường đa dạng không? Ứng viên có khả năng quản lý thời gian, tư duy logic và giải quyết vấn đề không? Ứng viên có khả năng làm việc với áp lực và đối mặt với thách thức không? Tổng kết: Điểm số chung. Nhận xét về khả năng và kỹ năng của ứng viên. Đánh giá tổng quan và khuyến nghị cho ứng viên. Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn thông dụng nhất tại đây 4.2 Phiếu đánh giá phỏng vấn ứng viên theo phòng ban khác nhauKhi phân chia theo phòng ban, các câu hỏi trong bảng đánh giá kết quả phỏng vấn sẽ được tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc trong phòng ban đó. Điều này giúp đánh giá ứng viên dựa trên yêu cầu cụ thể của công việc và phòng ban, từ đó giúp quản lý tuyển dụng và nhân sự lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất. 4.2.1 Phòng nhân sựMẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn cho phòng nhân sự tập trung vào các kỹ năng quản lý tuyển dụng, khả năng tìm kiếm ứng viên, đào tạo nhân viên, quản lý chính sách phúc lợi và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự. Khả năng tìm kiếm ứng viên: Kỹ năng phỏng vấn: Khả năng đánh giá hồ sơ ứng viên: Khả năng đưa ra quyết định chính xác trong quá trình tuyển dụng: Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên: Khả năng quản lý chính sách phúc lợi và bảo hiểm: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí nhân sự tại đây 4.2.2 Phòng kinh doanhMẫu phiếu đánh giá cho phòng kinh doanh tập trung vào các kỹ năng bán hàng, quản lý khách hàng, đàm phán và các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh. Khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Khả năng xử lý các tình huống khó khăn trong quá trình kinh doanh: Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin: Khả năng đưa ra giải pháp và quyết định nhanh chóng: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kinh doanh tại đây 4.2.3 Phòng kế toánMẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn cho phòng kế toán tập trung vào các kỹ năng kiểm toán, quản lý tài chính, phân tích số liệu và các hoạt động khác liên quan đến kế toán. Khả năng kiểm toán và phân tích số liệu tài chính: Kỹ năng quản lý kế toán và tài chính: Khả năng sử dụng phần mềm kế toán: Kỹ năng lập báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh: Khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí kế toán tại đây 4.2.4 Phòng sản xuấtMẫu phiếu cho phòng sản xuất thường tập trung vào các kỹ năng quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm, quản lý quy trình sản xuất và các hoạt động khác liên quan đến sản xuất. Kỹ năng quản lý sản xuất và quy trình sản xuất: Khả năng đảm bảo chất lượng sản phẩm: Khả năng tìm kiếm giải pháp để tăng năng suất sản xuất: Kỹ năng quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên trong phòng sản xuất: Khả năng xử lý các sự cố liên quan đến sản xuất: Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian sản xuất: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn phòng sản xuất tại đây 4.2.5 Phòng MarketingMẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn ứng viên cho phòng Marketing tập trung vào các kỹ năng lập kế hoạch Marketing, hoạt động quảng cáo, quản lý sự kiện, đưa ra chiến lược và các hoạt động khác liên quan đến Marketing. Khả năng lập kế hoạch Marketing: Kỹ năng quản lý sự kiện và chuẩn bị truyền thông: Khả năng đưa ra chiến lược Marketing phù hợp với thị trường: Kỹ năng phân tích và đánh giá thị trường: Khả năng đưa ra các giải pháp để tăng doanh số: Kỹ năng tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí Marketing tại đây 4.3 Phiếu đánh giá phỏng vấn theo cấp bậc tuyển dụng trong công tyMẫu đánh giá kết quả phỏng vấn còn có thể được phân loại theo các cấp bậc tuyển dụng, từ vị trí cấp quản lý cao đến nhân viên cấp thấp. Dưới đây là một số mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn theo cấp bậc tuyển dụng phổ biến. 4.3.1 Mẫu bảng đánh giá phỏng vấn vị trí quản lý cấp caoMẫu đánh giá kết quả phỏng vấn cho vị trí quản lý cao tập trung vào các kỹ năng lãnh đạo, quản lý chiến lược và phát triển kinh doanh. Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân sự: Khả năng phát triển kế hoạch chiến lược và thực hiện: Kỹ năng quản lý tài chính và tài sản: Khả năng tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới: Kỹ năng xử lý các vấn đề phức tạp và đưa ra quyết định đúng đắn: Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cộng đồng: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí quản lý cấp cao tại đây 4.3.2 Mẫu bảng đánh giá phỏng vấn vị trí quản lý trung cấpMẫu phiếu đánh giá phỏng vấn cho vị trí quản lý trung cấp tập trung vào các kỹ năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch và quản lý dự án. Kỹ năng quản lý nhân sự và đào tạo nhân viên: Khả năng lập kế hoạch và quản lý dự án: Kỹ năng tương tác và giao tiếp với các bộ phận khác trong công ty: Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề trong quá trình quản lý: Kỹ năng đưa ra các giải pháp để cải thiện hiệu quả làm việc của bộ phận: Khả năng giám sát tiến độ và đảm bảo chất lượng của dự án: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí quản lý cấp trung tại đây 4.3.3 Mẫu bảng đánh giá phỏng vấn vị trí nhân viên thườngMẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn cho vị trí nhân viên thường tập trung vào các kỹ năng cơ bản, sự chăm chỉ và trách nhiệm. Khả năng làm việc chăm chỉ và đáp ứng yêu cầu công việc: Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm: Sự chính trực và trung thực trong công việc: Khả năng thích nghi và học hỏi nhanh chóng: Tính trách nhiệm và sẵn sàng chịu trách nhiệm với công việc được giao: Kỹ năng giải quyết các vấn đề cơ bản trong công việc: Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí nhân viên tại đây 4.4 Phiếu đánh giá phỏng vấn theo thang điểmSử dụng mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn theo thang điểm còn tùy thuộc vào mục đích và tính chất của công việc đang tuyển dụng. Nếu công việc cần những kỹ năng và khả năng chuyên môn cụ thể, việc sử dụng thang điểm có thể mang lại nhiều lợi ích trong quá trình đánh giá. Tuy nhiên, khi đánh giá các khía cạnh mềm và tính cách của ứng viên, cần phải sử dụng các phương pháp đánh giá khác để có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn. Tải xuống Phiếu đánh giá phỏng vấn theo thang điểm tại đây 5. Giải pháp đánh giá ứng viên hiệu quả nhất trên thị trường hiện nayPhần mềm quản lý tuyển dụng 1Office là một giải pháp đánh giá ứng viên hiệu quả nhất trên thị trường hiện nay. Với ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo và các công cụ phân tích dữ liệu, 1Office giúp các doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá ứng viên một cách nhanh chóng, chính xác và khách quan. 1Office cung cấp nhiều mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn khác nhau, phù hợp với nhiều vị trí và ngành nghề khác nhau. Tất cả các mẫu phiếu này đều được thiết kế dựa trên các tiêu chuẩn và yêu cầu chuyên môn của từng vị trí, giúp đánh giá ứng viên một cách toàn diện và chính xác. Bên cạnh đó, 1Office cũng có tính năng tự động đánh giá và sắp xếp ứng viên dựa trên các tiêu chí quan trọng như kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ. Điều này giúp các doanh nghiệp tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình đánh giá ứng viên. Ngoài ra, 1Office còn cung cấp tính năng phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng và tìm ra các vấn đề cần cải thiện. Điều này giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng và giảm thiểu sai sót trong quá trình lựa chọn ứng viên. Nhận tư vấn & demo phần mềm miễn phí Với các tính năng và công cụ mạnh mẽ của mình, 1Office đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp tuyển dụng trên toàn thế giới. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tìm một mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn cùng giải pháp đánh giá ứng viên hiệu quả nhất hãy liên hệ với 1Office qua email: [email protected] để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. |
