Tài khoản 141 là gì? Sử dụng phương pháp nào để hạch toán tài khoản 141? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây của MISA MeInvoice để hiểu rõ hơn về tài khoản 141. Show Lưu ý: Bạn có thể xem thêm các thông tin về các loại tài khoản kế toán khác trong bài viết xem thêm. 1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 141 – Tài khoản tạm ứng Tài khoản 141 là tài khoản được sử dụng để phản ánh, thể hiện những khoản tạm ứng của một doanh nghiệp cho những lao động làm việc cho họ. Đồng thời cũng thể hiện tình hình thanh toán của những khoản tạm ứng đó. Khi tiến hành hạch toán tài khoản 141, cả đối tượng tạm ứng và các kế toán viên cần đảm bảo những nguyên tắc sau: – Những khoản tạm ứng có thể là khoản tiền hoặc vật tư doanh nghiệp đưa cho người lao động. Những khoản tạm ứng được dùng để làm những công việc, nhiệm vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng có thể đó là một công việc được giao phó từ cấp trên. – Người đứng ra tạm ứng dưới tư cách cá nhân hoặc tập thể sẽ chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về khoản tạm ứng đó. Tạm ứng sẽ chỉ được dùng vào những công việc đã được phê duyệt, không được sử dụng sai mục đích. Nếu khoản tạm ứng không sử dụng hết cần nộp trả lại quỹ. – Đối tượng tạm ứng sẽ không được phép chuyển khoản tạm ứng cho bất kỳ ai sử dụng. Khi đã hoàn thành xong nhiệm vụ với khoản tạm ứng đó, người nhận tạm ứng cần lập một bảng thanh toán tạm ứng. Đi kèm với đó là những giấy tờ, chứng từ gốc. Việc tổng kết lại thành bảng giúp dễ kiểm soát và thanh toán toàn bộ, dứt điểm khoản tạm ứng đã nhận, đã dùng đến và chênh lệch giữa các khoản. – Nếu khoản tạm ứng đó không dùng hết nhưng người đảm nhận không nộp lại thì sẽ bị trừ vào lương tháng của người đó. Nếu khoản tạm ứng không đủ, doanh nghiệp sẽ bổ sung thêm. – Cần thanh toán một cách dứt điểm trước khi nhận tạm ứng của kỳ sau. Việc này sẽ có kế toán viên theo dõi, kiểm soát từng người nhận tạm ứng. Sau đó, ghi chép đầy đủ, chi tiết của mỗi lần nhận, thanh toán tạm ứng. Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm với đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ chi tiền tạm ứng cho nhân viên đi công tác, mua hàng hóa, dịch vụ bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng trên phần mềm Misa 1. Chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàngKhi nhân viên xin đề nghị chuyển khoản tạm ứng để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:
1.1. Cách định khoản hạch toán chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122) 1.2. Các bước hạch toán ghi sổ nghiệp vụ chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng trên phần mềm Misa - Vào phân hệ "Ngân hàng" => chọn tab "Thu, chi tiền" => chọn chức năng "Thêm\Chi tiền". - Lựa chọn phương thức thanh toán. - Chọn nội dung thanh toán là Tạm ứng cho nhân viên. .png) - Khai báo thông tin chứng từ, sau đó ấn "Cất". - Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in. CHÚ Ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ tạm ứng cho nhân viên thông qua chuyển khoản ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. 2. Chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặtKhi nhân viên xin đề nghị tạm ứng tiền mặt để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:
2.1. Cách định khoản hạch toán chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112) 2.2. Các bước hạch toán ghi sổ nghiệp vụ chi tiền tạm ứng cho nhân viên bằng tiền mặt trên phần mềm Misa - Vào phân hệ "Quỹ" => chọn tab "Thu, chi tiền" => chọn chức năng "Thêm\Chi tiền". - Chọn lý do chi là Tạm ứng cho nhân viên. - Khai báo thông tin chứng từ, sau đó ấn "Cất". - Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in. CHÚ Ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi tạm ứng cho nhân viên được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab "Đề nghị thu, chi" của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ. |
