Số tài khoản là tiêu thức thường thấy trên hóa đơn điện tử. Tuy nhiên tiêu thức này có bắt buộc không và khi đổi thông tin số tài khoản thì có cần làm thủ tục gì để hóa đơn điện tử đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ? Bài viết sau đây, kế toán Lê Ánh sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc khi đổi số tài khoản trên hóa đơn điện tử thì cần phải làm gì? \>>>>>> xem thêm: Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực 1.Tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn điện tử có bắt buộc không?Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính quy định: “1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Có thể thấy, tiêu thức số tài khoản không thuộc nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Do đó khi khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không đề cập đến tiêu thức này. Hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên và không có số tài khoản ngân hàng thì vẫn hợp pháp, hợp lệ. Khi khởi tạo mẫu, nhiều doanh nghiệp vẫn để tiêu thức số tài khoản trên hóa đơn điện tử để tiện cho việc thanh toán, đối chiếu của khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không tránh khỏi trường hợp doanh nghiệp có thay đổi về số tài khoản ngân hàng. Vậy khi đó doanh nghiệp cần làm gì để hóa đơn điện tử phát hành vẫn có tính hợp pháp, hợp lệ  Căn cứ vào Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hiệu lực thi hành về hóa đơn điện tử thì trường hợp công ty đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên hóa đơn có tiêu thức “số tài khoản”, nay công ty muốn thay đổi “số tài khoản” là chỉ tiêu không bắt buộc trên hóa đơn nên công ty không cần thay đổi số thứ tự mẫu hóa đơn. Do đó, đối với các hóa đơn điện tử đã phát hành trước còn tồn chưa sử dụng hết, công ty gửi hóa đơn điện tử mẫu với tiêu thức “số tài khoản” đã thay đổi (theo đúng định dạng gửi cho người mua), ký điện tử gửi cơ quan Thuế quản lý để tiếp tục sử dụng. \>>>>>xem thêm: Giải đáp thắc mắc Hóa đơn điện tử cho Bên Bán (Bên xuất hóa đơn điện tử) Kế toán Lê Ánh tự hào là một trong những trung tâm đào tạo kế toán thực tế tốt nhất hiện nay.Trung tâm cam kết hỗ trợ học viên đến khi các bạn có thể làm được việc thì thôi mà không cần phát sinh thêm bất cứ khoản chi phí nào cả. Liên hệ tới Hotline 0904 848855 để tham gia khóa học kế toán tổng hợp thực hành để được các kế toán trưởng hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán. cho mình hỏi bạn đã xử lý như thế nào vậy ạ, mình cũng vừa mới xuất 2 hóa đơn thì phát hiện sai số tk ngân hàng. Có phải báo cho bên NCC để họ sửa lại mẫu,ngoài ra có phải gửi thông báo cho cơ quan thuế hay phải xuất lại hóa đơn cho khách hàng ko ạ. Mình cảm ơn. Bạn nộp lại hóa đơn mẫu (theo STK ngân hàng đúng) cho CQT quản lý nhé, đính kèm vào phụ lục ở Thông báo phát hành hóa đơn đã nộp (Chỉ nộp lại hóa đơn mẫu mới, không nộp lại TB01/AC nhé). Đợi khoảng 01 ngày, bạn gọi lên Bộ phận Ấn chỉ xem hóa đơn mẫu mới đã được đẩy lên hệ thống chưa, nếu OK là xuất hóa đơn bình thường. Đối với 02 số hóa đơn đã xuất, có 02 trường hợp: 1. Nếu khách hàng không chấp nhận do sai STK ngân hàng thì bạn phải lập Biên bản hủy và xuất hóa đơn thay thế. 2. Nếu khách hàng chấp nhận 02 số hóa đơn đó thì không sao cả. Vì STK ngân hàng là tiêu thức không bắt buộc nên cơ bản hướng xử lí không phức tạp lắm, mình nghĩ phía khách hàng cũng chẳng làm khó bên bạn để làm gì. Miễn là khách hàng chuyển khoản thanh toán theo đúng STK Cty bạn là OK. Sửa lần cuối: 6/12/20 Bạn nộp lại hóa đơn mẫu (theo STK ngân hàng đúng) cho CQT quản lý nhé, đính kèm vào phụ lục ở Thông báo phát hành hóa đơn đã nộp (Chỉ nộp lại hóa đơn mẫu mới, không nộp lại TB01/AC nhé). Đợi khoảng 01 ngày, bạn gọi lên Bộ phận Ấn chỉ xem hóa đơn mẫu mới đã được đẩy lên hệ thống chưa, nếu OK là xuất hóa đơn bình thường. Đối với 02 số hóa đơn đã xuất, có 02 trường hợp: 1. Nếu khách hàng không chấp nhận do sai STK ngân hàng thì bạn phải lập Biên bản hủy và xuất hóa đơn thay thế. 2. Nếu khách hàng chấp nhận 02 số hóa đơn đó thì không sao cả. Vì STK ngân hàng là tiêu thức không bắt buộc nên cơ bản hướng xử lí không phức tạp lắm, mình nghĩ phía khách hàng cũng chẳng làm khó bên bạn để làm gì. Miễn là khách hàng chuyển khoản thanh toán theo đúng STK Cty bạn là OK.[/QUO mình cảm ơn nhé, mình đã nộp lại mẫu hóa đơn đã chỉnh sửa thông tin stk đúng, nhưng cán bộ thuế bảo phải nộp mẫu TB04/AC, nhưng mẫu TB04/AC ko có mục để chọn thay đổi thông tin này, vậy giờ mình xử lý như thế nào ạ mình cảm ơn nhé, mình đã nộp lại mẫu hóa đơn đã chỉnh sửa thông tin stk đúng, nhưng cán bộ thuế bảo phải nộp mẫu TB04/AC, nhưng mẫu TB04/AC ko có mục để chọn thay đổi thông tin này, vậy giờ mình xử lý như thế nào ạ Không sửa gì được nhé, chỉ có hủy mẫu cũ phát hành mẫu mới thôi mình cảm ơn nhé, mình đã nộp lại mẫu hóa đơn đã chỉnh sửa thông tin stk đúng, nhưng cán bộ thuế bảo phải nộp mẫu TB04/AC, nhưng mẫu TB04/AC ko có mục để chọn thay đổi thông tin này, vậy giờ mình xử lý như thế nào ạ Nếu họ yêu cầu nộp TB04/AC thì bạn nộp bản cứng xem, chứ TB04/AC trên HTKK chỉ có thay đổi: Đơn vị phát hành hóa đơn, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại. Mà mình nghĩ CQT bên bạn khó khăn quá, có nơi chỉ cần đẩy cái HĐ mẫu hoặc gửi cái công văn thông báo là xong. Mẫu TB04/AC thường dùng nhất trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thôi. mình cảm ơn nhé, mình đã nộp lại mẫu hóa đơn đã chỉnh sửa thông tin stk đúng, nhưng cán bộ thuế bảo phải nộp mẫu TB04/AC, nhưng mẫu TB04/AC ko có mục để chọn thay đổi thông tin này, vậy giờ mình xử lý như thế nào ạ mình cũng gặp phải trường hợp như bạn, bạn xử lý xong chưa? cho mình cách xử lý nhé. thanks bạn mình cũng gặp phải trường hợp như bạn, bạn xử lý xong chưa? cho mình cách xử lý nhé. thanks bạn Đã tư vấn trên rồi em, do làm sai nên không có cách để xử lý sai đâu, nhận mẫu Tb04AC là cán bộ thuế nói thôi, chứ luật đâu có hướng dẫn |
