Thủ tục hủy hóa đơn điện tử là thủ tục do người bán, cơ quan thuế thực hiện để làm cho hóa đơn điện tử không có giá trị sử dụng. Thủ tục hủy hóa đơn có thể thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử. Show 1. Thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn? Để thực hiện thủ tục hủy hoặc tiêu hóa hóa đơn cần phải hiểu rõ thế nào là hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy. Hủy hóa đơn là gì? Hủy hóa đơn được quy định rõ tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau: “10. Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”. Tiêu hủy hóa đơn là gì? Khoản 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP giải thích tiêu hủy hóa đơn như sau: “11. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:
Từ quy định như trên có thể thấy hủy và tiêu hủy hóa đơn có sự khác nhau về bản chất, đó là:
2. Khi nào hủy/tiêu hủy hóa đơn điện tử? Khi nào thực hiện hủy hóa đơn điện tử? Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót. Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng quy định rõ về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau: “…
Như vậy, hóa đơn điện tử có sai sót sẽ thực hiện hủy trong một số trường hợp (thông thường sẽ thực hiện điều chỉnh hóa đơn). Khi nào thực hiện tiêu hủy hóa đơn điện tử? Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thực hiện tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế trong các trường hợp sau:
Lưu ý:
3. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn điện tử như sau:
4. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn Những việc phải thực hiện Khoản 2 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh như sau:
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:
Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Hóa đơn điện tử được hủy như thế nào?– Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử. Chọn Xử lý hóa đơn rồi tiếp tục chọn: Lập báo cáo hủy. – Bước 2: Nhập các dữ liệu vào: Phương pháp hủy, Người lập biểu và Người đại diện theo pháp luật. – Bước 3: Thực hiện tính năng Sửa, Xóa tại mục Danh sách hóa đơn hủy . Hóa đơn điện tử được hủy trong bao lâu?Khi doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ theo quy định về thời hạn hủy hóa đơn được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: - Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?Bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử bị hủy. - Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng: Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Hủy hóa đơn có ảnh hưởng gì không?Hành vi vi phạm về hủy, tiêu hủy hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020. Đề nghị bà Thảo liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn theo quy định. |