Hướng dẫn Lập, Xuất hóa đơn theo Thông tư 78 trên phần mềm hóa đơn điện tử VInvoice (SInvoice 2.0)Bảng giá Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice Gói cước Số lượng Đơn giá (Chưa VAT) Giá bán (VAT) HD1 300 390.000 429.000 HD2 500 530.000 583.000 HD3 1.000 830.000 913.000 HD4 2.000 1.250.000 1.375.000 HD5 3.000 1.760.000 1.936.000 HD6 5.000 2.670.000 2.937.000 HD7 7.000 3.550.000 3.905.000 HD8 10.000 4.420.000 4.862.000 HD9 20.000 7.540.000 8.294.000 Bảng giá Chữ ký số HSM ký hóa đơn Gói cước 2 năm 3 năm 4 năm Mua mới 880.000 1.650.000 2.310.000 Gia hạn 880.000đ/năm ************🙇🏻************ 🕓Cập nhật lần cuối: 25/07/2023 by Đăng Ký Lắp Đặt WiFi Viettel Sau khi thực hiện quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có thể lập hóa đơn điện tử bằng hệ thống S-Invoice. Hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu hiện nay được tất cả các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Để lập được hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice các bạn làm theo các bước hướng dẫn dưới đây nhé. Cách lập hóa đơn điện tửBước 1: Truy vập vào link https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html đăng nhập thành công Người dùng vào chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn Bước 2: Trên màn hình lập hóa đơn, người dùng thực hiện nhập các thông tin sau: Đối với thông tin người mua nhập mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu người dùng), nhập các thông tin:
Note:
Sau khi nhập xong thông tin người mua, người thao tác nhấn nút Thêm mới khách hàng để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu người dùng. Hình: Thêm mới thông tin khách hàng Ngoại lệ (lỗi): Trường hợp khách hàng đã tồn tại (check số điện thoại), hệ thống sẽ thông báo khách hàng đã tồn tại Ảnh hưởng: Trường hợp thông tin người mua đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, có thể nhập dữ liệu tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu có trong hệ thống: Hệ thống cho phép tìm kiếm tương đối tất cả dữ liệu thông tin khách hàng: Số điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đơn vị
Phần thông tin người bán: Giữ nguyên Phần thông tin giao dịch, các trường nhập gồm:
Note: Các trường có dấu (*) bắt buộc nhập Phần thông tin hóa đơn, các trường lựa chọn gồm:
+ Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian hiện tại của hệ thống + Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh (xem hình dưới) Bảng kê: cho phép upload bảng kê khi lập hóa đơn Trường hợp người dùng không chọn thời gian lập hóa đơn, hệ thống sẽ mặc định chọn thời điểm hiện tại khi lập hóa đơn để phát hành hóa đơn Đối với các user dùng chữ ký USB token hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ. Sau khi lập hóa đơn thành công, người dùng có thể vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải bảng kê đã upload khi lập Phần thông tin chi tiết hóa đơn, các thông tin sẽ load ra từ danh mục sản phẩm Tại gird Chi tiết hóa đơn, Có các lựa chọn để nhập thông tin: Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chú, Bảng kê, Phí khác + Chọn nhập Hàng hóa
Sau khi chọn một mã sản phẩm, gird Chi tiết hóa đơn sẽ như bên dưới: Tiếp tục nhập số lượng cho mã sản phẩm cần bán, kết thúc quá trình nhập sản phẩm thứ nhất Nhập xong số lượng cho sản phẩm, hệ thống sẽ tự hiển thị Thành tiền, Tổng tiền hàng. Tiếp tục nhập sản phẩm thứ 2, 3,…n + Chọn nhập Hàng hóa với hóa đơn có chiết khấu theo dòng hàng hóa
Lưu ý: Khi nhập hàng hóa có các quy định sau: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính không bắt buộc nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%). + Chọn nhập Ghi chú
+ Chọn nhập Chiết khấu
+ Chọn nhập Bảng kê
+ Chọn nhập Phí khác
Bước 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng với hóa đơn thuế toàn sản phẩm Hệ thống cho phép nhập nhiều mức thuế trên 1 hóa đơn Tại thông tin Thuế GTGT% người dùng nhấn vào nút để thêm mức thuếLưu ý: Từng dòng thuế được tính trên Tổng tiền hàng trước thuế -Bước 4: Hệ thống cho phép người dùng sửa tiền thuế với khoảng chênh lệch (+-)5 * Với hóa đơn thuế tổng * Với hóa đơn thuế dòng Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Sửa hóa đơn nháp, Điều chỉnh tiền, Lập hóa đơn thay thế \=> Hướng dẫn chi tiết thông tin khi lập hóa đơn với Hàng hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác: Bước 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn Hình: Màn hình chức năng lập hóa đơn
Ảnh hưởng: Hóa đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng file pdf, xml, zip phục vụ cho mục đích tra cứu. Khách hàng đã thanh toán hóa đơn có thể xem, tải, in hóa đơn tại chức năng Tiện ích/Tra cứu hóa đơn mục * Hệ thống bổ sung chức năng kiểm soát không cho nhập hóa đơn trong các trường hợp sau: TH1: Kiểm soát số lượng hóa đơn của doanh nghiệp Khi số lượng hóa đơn đã lập >= Số lượng hóa đơn đã mua=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu số lượng hóa đơn hết thì sẽ hiển thị thông báo Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế TH2: Kiểm soát thời gian sử dụng dịch vụ hóa đơn của doanh nghiệp Khi thời gian đăng ký sử dụng < thời gian hiện tại=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu thời gian sử dụng gói dịch vụ hết thì sẽ hiển thị thông báo Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn chi tiết về từng thao tác để có thể lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice. Trong quá trình sử dụng với bất cứ thắc mắc hay trường hợp nào cần giải quyết, liên hệ hotline: 033.8000.800 |